国外展会项目小结范文
中小企业国际市场开拓资金的项目小结怎么写?具体内容要求
我找了个范文,可能对你有帮助! 2009年霍邱县中小企业国际市场 开拓资金工作总结 2009年,全县商务工作在县委、县政府的正确领导下,在上级商务主管部门的精心指导下,我们紧紧围绕商务工作大局, 以开放促改革促发展,大力贯彻落实科学发展观,以规范项目申报为重点,尤其是中小企业国际市场开拓资金申报工作取得了显著的成绩,为调动企业扩大对外贸易出口的积极性,鼓励更多的中小企业参与国际市场竞争,用足用好扶持政策,根据省商务厅、财政厅《关于抓紧做好2009年度中小企业国际市场开拓资金项目计划申报工作的紧急通知》、《关于认真做好2009年中小企业国际市场开拓资金项目计划调整和资金拨付申报审核工作的通知》的文件精神,按照《中小企业国际市场开拓资金管理(试行)办法》(财企[2000]467号)、《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则(暂行)》(外经贸计财发[2001]270号)的要求,我县及时组织、认真落实中小企业国际市场开拓资金的申报工作。
自“开拓资金”实施以来,为推动我县中小企业开拓国际市场和促进外向型企业扩大外贸出口效果非常明显,真正起到了“四两拨千斤”的作用。 一、工作回顾 1、加大政策宣传力度,推动我县中小企业加快发展。
我县是农业大县,位处欠发达地区,企业对开拓国际市场政策了解还不甚全面,利用“开拓资金”支持的面很小,2006年我县新的商务局成立以来,我局遵循“公开、公平、公正“的原则,通过印发资料、召开会议,对市场开拓资金进行了广泛地宣讲、介绍,加大了中小企业国际市场开拓资金政策宣传和贯彻力度。一方面使企业认识到只有走向国际市场企业才能做大做强,另一方面让企业意识到开拓国际市场有政府的扶持,增加了企业参与国际市场竞争的信心。
2、认真贯彻落实政策扶持,实施“开拓资金”支持。围绕拓展国际市场,我局注意申报计划的平衡,突出扶持重点,实施市场多元战略的总体要求。
新商务局组建以来(2006年至2009年),我县共审核确认8家企业上报的20个项目,支持金额35.37万元,支持的项目有:ISO9000认证项目1个、支持金额1.17万元;境外展览项目5个、支持金额14.96万元;网站建设项目2个、支持金额5.97万元;产品宣传材料翻译制作项目4个、支持金额5.55万元;境外考察项目6个、支持金额12.94万元。 3、中小企业国际市场开拓资金使用效果显著,成绩非然。
自我县利用中小企业国际市场开拓资金工作开展以来,企业逐渐认识到要做大做强,不能局限于国内市场,要通过国际市场这个大平台来提升企业、推动企业、壮大企业。一是通过宣传材料、光盘、网站等多种宣传渠道把企业推向国际市场;二是直接参加大型的国际性展览会把企业的产品推向国际市场;三是加强企业内部管理通过各类认证使企业有质的提高。
虽然“开拓资金”额度少,但是在中小企业运行中真正能够体现出“四两拨千斤”的作用。我局通过三年的工作开展以来,使我县的外贸出口主体由原来的7家增加到现在的13家,“开拓资金”对我县中小企业参与国际市场竞争起到了指导和推动作用。
从商务发展实情看,这些资金发挥了重大的作用,产生了明显的效益,有力地推动了外贸出口,使我县的出口增长取得了明显的成效。2009年我县实现外贸进出口额6805.26万美元,其中,出口6803.13万美元;进口2.13万美元。
外贸进出口总值连续四年保持全省前三、;四、五、十位,全市第一位。 二、2009年申报项目实施情况 2009年我县9家企业共申报的19个项目,目前都已实施完毕,并进入申请拨付阶段。
申请拨付项目有:安徽华安达工艺品有限公司“境外展览会、境外市场考察、管理体系认证、国际市场宣传推介”;霍邱县华安达旅游制品有限公司“境外市场考察、境外展览会”;安徽省天华工艺品有限公司“境外市场考察”;安徽省红顺贸易有限责任公司“创建企业网站、国际市场宣传推介”;霍邱县亨兴工艺品有限公司“境外展览会、国际市场宣传推介”;安徽省华源家俱工艺品有限责任公司“创建企业网站”;安徽省庆发源工艺品有限公司“境外市场考察、管理体系认证”;安徽省圣华工艺品有限责任公司“境外市场考察”;安徽省蓼源贸易有限责任公司“境外展览会、产品认证”。 三、工作方法 1、“开拓资金”政策取得明显成效。
近几年来,“开拓资金”政策,从少到多,支持力度逐步加大, 投入资金逐步增多,有力促进了商务经济的发展。工作中着力解决政府和企业间信息不对称问题。
通过走访企业,宣传商务“开拓资金”政策,充分调动商务工作的积极性,为体现此项政策资金的合规性、安全性,我局联合县财政构建了项目评审机制,按照省厅评审标准,结合我县实际情况,确保项目的真实性、合规性和重要性;“开拓资金”政策资金属财政性资金,我们将保证其安全性及效益性作为日常监督管理的重点。我们在及时将企业上报拨付材料提交县商务、财政两部门联合的会审。
对已批复的项目进行全面的监督检查,重点检查企业财务原始凭证同上报材料凭证复印件是否一致,项目实施是否按时完成,“开拓资金”政策资金使用效。
出国开展会怎么写总结
展会后总结
我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的2016年北京第二届微商博览会已落下帷幕,通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。 挑选展会的总结:
一、汇总展会信息
俗话说:良好的开端是成功的一半,寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息:展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。
二、了解展会信息
首先,需要了解展会的组织机构,特别是主办方,我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围,我们主要选择电子商务、电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量,还要了解展会同行和其他参展商的信息。
三、选择展位位置
其次,就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果,我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格,我们不求拿最好的展位,但一定要拿到性价比最好的展位。
四、联系展会组委会
尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系,沟通感情,能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。
这次寻找会展的不足:主办方不是政府性质的,规模不够大。
展位布置的总结:
一、展台的设计
展台的设计要突出主题,强调个性。
二、背景墙的设计
根据整个展位的设计,来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。
三、图片的设计
图片的分辨率要高,颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。
四、视频播放宣传
本次展会展位布置的不足:背景墙没有设计好。
展会现场工作秩序的总结:
一、 参加会展是一个团队,办好一次展会需要我们整个团队的团结协作:分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善,营造良好的工作协作环境,这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。
二、分工明确。除了操作人员和拍照人员,其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助,如一人有急事,要及时顶替上去,保证展会工作能正常运行。
三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照 顾到。不要以貌取人,只要他们愿意了解我们,我们就要耐心的为他们讲解,为他们解答疑惑。要提高洞察力,做到很好地分辨客户和同行。
四、与其他参展商沟通,了解他们,了解企业的发展空间和市场空间,了解自己产品的 市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页,也要给展馆的参展商发宣传页。
添加之后的维护的总结:
添加之后的用户需要我们后期沟通,联络感情,让他们更加了解我们的设备,了解我们设备强大的功能为他们带去的利益,最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功,为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。
虽然本次的展会有瑕疵,不太完美,但最终也在我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下,展会圆满结束!我们期待下一届展会,也期待其他同事能汲取我的教训,避免我的不足,越做越好。
从主办一个展会到展会结束,需要哪些文档 策划 合同 等还需要什么东
第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是。
公司搞了个客户研讨会,如何写活动总结,有范文吗!十分感谢
如何写好活动总结报告 综述:活动总结是活动三大方组成部分之一,与活动的策划、 执行一样具有重要性,活动总结是对活动结果的统计、 对活动经验的总结学习、对活动不足的及时补救、 对活动后期服务的及时跟进促成, 以及对下一步工作方向的安排与建议。
分述:一个完整的活动总结主要分为以下几个部分! 一、活动总结概述: 写活动总结报告,首先应对活动做一个整体的总结, 主要是对活动效果的好坏、活动目的是否达到、 活动任务是否完成的一个概况, 是作为一个引言的形式将接下来各方面的详细分析抛砖引玉。 二、活动结果的统计 活动结束后,应该及时对活动的结果进行统计, 统计项目根据活动目的以及活动的需要制定,例如: 店面活动统计项目主要包括:活动期间客流量(包括家装公司带单、 散客、转介绍客户等),活动期间定单量(包括家装公司带单、 散客、转介绍客户等),由以上两点我们就可以得出一个定单率( 定单率的作用—— 通过定单率来反映最准确的活动效果以及期间出现的问题, 是方案不得人心,是店员执行力度不够还是宣传方式有问题等等, 为我们接下来的总结分析提供一定的数据支持),再就是活动物品、 赠品、礼品、宣传用品等的使用情况,活动费用结算情况, 活动物品损耗情况。
小区活动、展会活动统计项目主要包括活动期间客流量, 活动期间定单量(包括家装公司带单、散客及其他),活动物品、 赠品、礼品、宣传物品等的使用情况,活动费用结算情况, 参展物品(展厅、展架、瓷砖、宣传物资等)损耗情况。 三、活动经验的总结学习 每次活动都有成功点,例如活动目的是否达到? 活动前期安排是否妥当?活动执行力度是否到位? 活动宣传方式是否正确? 活动期间有哪些值得借鉴学习的方式方法以及先进个人先进事迹等, 及时总结出宝贵经验以便下次活动借鉴学习。
四、活动不足的总结补救 与活动经验并存的是活动的不足,同样, 和活动经验所包含的方面是相同却是对立的, 分析出不足以后应当根据不足及时提出解决的意见和建议, 避免被同一块石头绊倒两次。 五、活动后期的服务跟进及促成 活动后期的服务跟进及促成是活动最重要的部分之一, 我们应当了解,活动期间所完成的所有定单(包括全款) 并不能产生真正的效益,而如何将“定单”转换为“全款” 以及如何通过现有“活动客户” 来挖掘更多的客户资源是这部分需要解决的问题, 我们可以通过后期的附件服务来解决这个问题,例如:短信感谢、 电话回访、及时的售后服务、安排专车接送定单客户选购等等。
在此、 对小区及展会的定单提出需要注意的一点就是需要和各店面沟通, 主要包括: 1 、各店面需要对小区、展会活动非常了解,为小区、 展会定单客户到店面换单提供方便。 2 、各店面对小区、展会定单客户需要进行详细的登记备案, 主要包括换单、退单、购买金额等。
3 、与店面沟通好,小区、展会的定单售后服务问题, 主要包括量房、送货、补货、 退货的及时性以及其他突发事件的处理等问题。 4 、对展会定单的客户群进行分类,提取有价值的信息并为我所用, 例如: XX 展会定单 100 单,其中有 40 单是 XX 小区的, 那么我们是否要利用这 40 个资源以及信息对这个小区进行其他的公 关? 六、下阶段工作方向的安排与建议 每次活动,特别的大型活动势必会对整个市场有一定的影响,那么, 活动后,市场的大概局势是什么? 我们需要从哪些方面来经营这个市场?接下来的工作方向是什么? 等等,应该有一定的安排和建议。
以上为本人对如何写活动总结的愚见, 实际操作当中应当根据实际情况有所修改摒弃,实事求是提出问题, 解决问题,总结经验,学习经验, 为下次活动更好的开展提供有力借鉴。
国外展会国内招展流程
一、计划立项
1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
(2)实施的具体方案
(3)宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
2、寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
(1)对象:专业媒体和大众媒体
(2)方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、实施招展
1、招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
(2)跟踪拜访(找准负责人)
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);
针对第一种客户:
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户:
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系,待以后联系
针对第三种客户:
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、实施招商
(1)在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商
(2)通过媒体可以间接招来一些参观商
(3)主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。
(4)组办单位为展会提供的工作
四、相关活动
展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。
五、展会现场
(1)布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
(2)开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等
六、展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作
