求助商函格式或样本

商函的书写原则

作者：未知

来源：网络

时间：2006-1-3 14:36:28 浏览：

写信的原则（writing principles）已从原来的3(conciseness, clearness, courtesy)发展到目前的7个"C": completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy, consideration)

实例

dear sirs,

copper wire

with reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no.8/070/02b. please go ahead and apply for your export licence. as soon as we are informed of the number of the export licence we will open the l/c by cable.

（信的本文汉译）：

关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

学习应用文写作的心得体会

学应用文写作一段时间了，让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的心得体会。

一、 应用文写作实用性

应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

二、 应用文写作种类

应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、等等。

三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性

公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合 一群体。直接面对特定听众。

四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性

应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

大家介绍一本关于“英语商函”写作的书吧！

介绍一本吧，书名应该是叫 <点石成金：英语商函写作实务 >淘宝卖31块左右.我看过，感觉还不错，书的介绍可以搜索到，我给你找找啊作 者： [美]BruceHird著张亦辉编译 出版社： 外语教学与研究出版社 ISBN: 7560031943 价 格（元）： 38.8 出版时间： 2003-8第1版 印刷时间： 2003-8第1次印刷 书籍类别： H.1648 开 本： 16 书籍介绍：步入高速通迅倡导雅朴文风剖析对照范例点拨要决金句 目录：前言第一节现代商业写作的风格及分类 第二节入门捷径：风格及语法要则 第三节语法浅析：误用误解拾例 第四节连接词组 第五节古旧句式一览表 第六节归纳及演绎写作手法 第七节商业电邮的基本格式 第一章定单 第一节提出查询及回复查询 第二节下定单 第一章练习题 第二章日常往来信函 第一节跟进业务、付运、存货及相关事项 第二节一般查询及回复 第三节日常业务请求及回复 第四节一般信息 第五节付款事项 第二章练习题 第三章传递坏消息信函“十大要诀”详解 第一节逾期付款 第二节送递延误及其他问题 第三节投诉及追索 第四节保险追索 第三章练习题 第四章其他各类信函 第一节销售事务 第二节代理事务 第三节传达善意 第四节酒店及旅行事务 第五节海关事务 第六节专利事务练习题解答范例 第一章练习题 第二章练习题 第三章练习题 主要参考书目 英文索引 编译者后记。

急求一套 外贸函电的 发盘 还盘 写作范文 ！！！ 谢谢各位大大~~

发盘

Dear Sir,

We were very pleased to receive your letter of 5th April answering our advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.

We think the "Portable 95" is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.

Although costs have been rising since March, we have not yet raised our pries, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.

敬启者：

我们很高兴收到您四月五日答复我们打字机广告的来信，现按您来信的要求附上我们最新的附图产品目录及现在的价目表。

我们认为“手提95型”会适合您的需要。这部机重6。5公斤，比常见的手提机稍重一些，但适合于打字量大的用途，同时也可放进打字箱内，十分便于手提。

我们目前的存货中有这样一台机子，我们将很乐意为您安排前来试用。

自今年三月以来各种费用一直在上升，但我们仍未提价，不过目前的库存一旦售完便可能不得不这样做。为此我们建议您即时向我们下订单。

还盘

Dear Sirs:

Thank you for your letter of 20 May 2000. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.

We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.

Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.

The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully

先生：

二零零零年五月二十曰来函收到，不胜感激。得知贵公司认为火焰牌打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及曰本同类货品报价较其低近百分之十。

本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。

虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大，故未能接受贵公司定单。

特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。

谨候佳音。

写作心得啊！！

整日殚思竭虑的构思，长年累月的伏案写作。

有时候灵感一来，就得立即拿起纸笔记录下来，否则就会稍纵既逝，悔之不及。

笔者现在已经习惯于晚上睡觉前，在床头事先放好一个笔记本和一支笔，

以备在午夜梦回之际，记录下那些突如其来的奇思妙想。

久而久之，搞得笔者的老婆和孩子都不愿于笔者在一个房间里睡觉。

其中的痛苦也只有自知自晓。

其实这倒是笔者多年下来，才思灵感源源不断涌现的一个原因。

在下窃以为：“好的记性比不上烂笔头。”

尤其是对于突如其来的灵感和创作的构思，这些很难准确把握拿捏的东西，

还是及时的以文字的形式保存记录下来为好。

本人也仿效几位这方面做得比较好的前辈，以为是自己的行动楷模，

如：贾岛兄的毛驴驮着的那两个，专门存放他随手偶得的一些只字片语诗句的大口袋；

又如蒲松龄几十年如一日的，每天携带茶水桌凳，去路边等候过往的路人前来，与之喝茶聊天，从中吸取创作的素材；

还有五代十国时的海龙王钱琉，常在卧室内放置两个盛着粉的盘子，夜里想起什么事情，就立刻起来在粉盘上记下来，以免白天忘记。

再者，

人们常说：“读书破万卷，下笔如有神。”在下窃以为：读万卷书不如行千里路。

书是死的，人却是活的，

如何能将书中所学更好的融会贯通，为我所用，才是最为重要的，

笔者建议有志于创作的朋友们，多出去游历采采风，多积累些生活的经验和创作的素材，就如鲁迅先生所说的：“采过很多花，才能酿出蜜来。”

笔者早年在国内各地游历时，做过的工作以数十计，

有：农民、搬运工人，印刷工人、打字员、建筑工人、掏粪工人、洗碗工人、跑堂、打杂、会计、出纳、采购员、推销员、教师、政府公务员、装卸、押运、银行保管员、维修工人等等，最终成为了一个坐在家里创作的“坐家”。

这些以前的种种经历和遭遇，都成为了我人生中一笔宝贵的财富，

也从中积累了一定数量的生活经历和见闻。

笔者平日里喜欢胡思乱想，经常是想到什么就写下来，

东一句，西一句的，没有什么章法；

而且经常是东一榔头，西一棒子的，一般人是很难从中理出头绪来的。

不过多亏了笔者的坚持时刻作笔记的这个好习惯，先把想到的都记下来，

过后再慢慢的归纳整理，再从中筛选。

看电视、看报纸时也是如此，只要发现对自己创作上有帮助的素材或者是信息，

就立即记录下来，这也是一个收集创作素材的一个好的办法和途径。

其次，

笔者还有个习惯觉得应该与大家分享，

在下深味鲁迅先生的“三余时间”的重要，

平日里如厕时，睡觉前，茶余饭后，总是要看会书，

长年坚持下来，居然也陆续的看完了不少的历史巨著，觉得效果不错。

三余时看会书，困了，累了，或者是厌烦了，就夹上书签，下次在接着看。

最后，

笔者还有一个习惯也觉得或许会对大家有所帮助，也就不在藏私了。

小可每次在写文章之前，都要先列个提纲，

写明文章要写的人物、事件和主题。

然后再把需要往里添加的内容陆续加进去，

而且一般是第一遍写成的都当作是草稿，

然后在此基础上再誊抄修改一遍，基本都需要经过两手方能出稿，以避免出现什么差错。

以上都是小可的一点浅薄之见，

商函怎样写？

商务函电基本格式 20 May 2003 Date Line日期 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address收信人地址 Dear Sirs: Salutation称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body信文 Yours faithfully Complimentary Close客套结束语 Tony Smith Signature Block签名栏 Enc. Enclosure Notation 商函的书写原则 写信的原则（Writing Principles）已从原来的3(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个"C": Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration） 实例 Dear Sirs, Copper Wire With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. （信的本文汉译）： 关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。

请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

商务信函常用语 1.建立贸易关系： 我们愿与贵公司建立商务关系。We are willing to establish trade relations with your company. 我们希望与您建立业务往来。

Please allow us to express our hope of opening an account with you. 我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. 2.自我推荐： 请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. 3.推销产品： 我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 我们盼望能成为贵公司的……供应商。We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 You will be interested in our new product……. 4.索取资料： 我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 获知贵公司有…上市，望能赐寄完整详细资料。

We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。We should appreciate full particulars of your newly developed product. 如蒙赐寄有关…的样品和价目表，我们将甚为感激。

We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your… 5.寄发资料： 很高兴寄你一邮包，内装……We are pleased to send you by parcel post a package containing… 欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。 In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. 6.附寄资料： 随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

You will find enclosed with this letter a sample of new…. 随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。