应用文书的含义

应用文书是指日常应用、运用的一些文章体裁，其概念小于实用文体，但包含在实用文体之内.应用文书种类多、数量大、运用广，礼仪类、条据类等都是日常的应用文书.应用文书不仅与通过形象思维创造艺术典型去感染读者的文学作品不同，而且与一般的文章也有明显的区别.一般文章通常用来记叙、议论、说明某些事物、人物或事理，对读者可能产生某种影响，其社会作用一般是间接的.应用文书的社会作用却是直接的，它虽不如公文那样政治性强，但应用极为普遍，人们在日常生活中几乎每天都要用到它，其实用价值小可解决个人事宜，大可对社会产生深远影响.一、应用文书的概念日常应用文书是人们在日常工作、学习、生活中处理公务和个人事务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文体.（一）应用文书的特点1. 目的实用化写作应用文书总有具体明确的实用目的，总是为了解决特定的问题，总有明确而固定的使用对象，也就是说日常应用文书都有它的目的.例如写信，可以是写给某一个人的，也可以是写给某一个单位的，不管是写给谁，总是由特定的原因所引起的，也总是为达到特定的目的才写的.2. 结构格式化由于应用文书种类繁多，它必须尽可能在形式上便于掌握，内容上便于理解，以便更好地为生活和工作服务.为了适应这一要求，应用文书在长期的发展过程中逐渐形成了固定的写作格式.这些写作格式，大都已成定体，不能随便变动.虽然某些格式在实践中根据实际需要可以稍有变化，但这种变化是有很大限制性的.必须根据它所反映的不同内容，来选用与之相适应的格式及语言形式，作者不可随心所欲、标新立异，否则就会出现差错、造成混乱.这种结构形式上的格式化首先是为了便于运用，同时也是由应用文书内容及实用性特点所决定，这构成了应用文书与其它文体相区别的主要特点.3. 文体简约化应用文书尚简约而不尚冗长，尚朴实而不尚浮华.写作要实实在在，要言不烦，不堆砌词句，不藻饰铺陈，并力戒套话、空话.这是为了表达的准确扼要，易读易懂，提高应用效果.虽然文体的朴实简明，主要还是来自思想的朴实和思维的明晰，但具体的语言运用和文风的把握也是十分重要的环节.字、词、句的援用要讲究分寸，轻重适宜，表意明确，简约扼要，只要能把事情记述明白，把问题交代清楚，并与事实无出入，问题无歧义，也就达到了表意的要求.。

按应用文的格式撰写一份计划,400字,求范文

应用文学习计划范文篇一：

自xx年上半学期学习应用文写作半年来，在老师的指导和帮助下，已初步对常用应用文有一定的了解。

为了进一步提高应用文写作水平，涉足于应用文写作知识的海洋。我结合自身学习情况，时间安排，现制定计划如下：

一、 任务和目标

深入学习《应用文写作》内容，全面提高应用文写作水平。 了解应用文写作基础知识，包括主题、材料、结构、语言。学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。

二、方法和措施

1.以自学为主，老师辅导辅。查漏补缺，不懂的地方进行强化学习，懂的地方进行周期复习巩固。

2.养成良好学习习惯，分配好每天的学习内容和时间，多和老师同学沟通，交流经验。

3.一步一个脚印，循序渐进。每天总结，在学习中总结，在总结中学习。

三、 时间和步骤

12月份：了解应用文写作基础知识，包括主题、材料、结构、语言。学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。

周一至周五：晚上8:00~9:00看书，9:00~9:30与舍友讨论学习、巩固、总结。

周末：早上9:00~11:00看书，下午3:00~5:00练习写作，晚上8:00~9:30看应用文写作模版对比学习。

1月份：深入学习《应用文写作》内容，全面提高应用文写 作水平。

周一至周五：晚上8:00~9:00看书复习，查漏补缺。 周末：早上9:00~11:00基础知识复习，下午3:00~5:00不懂的地方进行强化学习、巩固，晚上8:00~10:00看应用文写作模版、练习写作。

再完美的计划也比不上脚踏实地的去实施，没有比人更高 的山，没有比脚更长的路，我相信“有志者，事竟成”，通过我的努力，我一定可以提高我的应用文写作水平。

应用文学习计划范文篇二：

社会在前进，科技在发展，知识越来越多地成为适应社会发展和自身发展的重要武器，随着知识经济时代的来临，人们面对不断出现的新知识、新技术，只有不断学习，才能跟上生活、工作和时代的节奏。学习企业管理，是为了不断更新自己的知识层次，提高自己的综合素质，为更好的服务于社会打下坚实的基础。为了学好这门课程，特制订如下学习计划：

一、学习目标。

两年内完成企业管理专科的全部课程。

二、学习时间

1、周一至周五，每天晚上7:30—9:00学习一个半小时。

2、.周六、周日，学习三个小时。

3、每天利用上网学习3小时。

三、学习内容

完成本专业设立的必修课。

四、学习形式。

自学为主，函授为辅，遇到疑难问题及时和带教老师沟通或上网查相关资料。

五、学习安排

我要全面理解所学的内容，上课认真听老师讲解，充分利用电大网上课堂，进行在线学习，平时把理解不了的问题及时跟老师和同学沟通，提高自己的学习能力。在学习过程中利用有限的时间学习更多的知识。平是积极参加多媒体教学，认真完成课后作业，做好课后复习和考试工作。

六、学习措施

1、每天坚持上网学习2小时以上。

2、制订学习计划时间表。

3、利用周六、周日到职教中心电大听课学习。

4、定期完成电大布置的作业。

六、学习原则

1、循序渐进，持之以恒的原则。按照课程要求，由浅入深系统的进行学习。

2、统筹兼顾，科学安排的原则。处理好学习和工作的关系，努力做到学习常态化。

3、融会贯通，学以致用的原则。通过电大的学习来不断丰富工作经验，提高自己的业务水平。真正做到思想上有明显提高，作风上有明显改变，工作上有明显推进。

4、学习和实践相结合的原则。用学习来提高实践能力，用实践来验证学习效果。

应用文书的特点是什么

应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。

例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。

可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。（三）针对性应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。

所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。

在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。

从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；。

书信是怎样的一种应用性文书

书信是向某一特定对象传递信息或交流思想感情的应用性文书。

书信由笺文和封文两部分组成。笺文就是写在信笺上的文字，即寄信人对收信人的招呼、问候、对话和祝福等。

笺文是书信内容的主体部分，书信的繁简、俗雅等风格特征几乎都是由笺文决定的。封文就是写在信封上的文字，即收信人和寄信人的地址、姓名等。

封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信的地址。 一封完整的书信应该是包括笺文和封文，并且将笺文装入写好封文的信封里，然后将封口封好邮寄的。

书信是一种比较特别的文体，这主要是因为它的书写者和阅读者的关系非同一般。多数情况下，书信的发送主体和接收主体是一对一的，因此往往带有很强的私密性。

书信的另外一个重要特色就是能够充分坦露作者的真情实感，下笔时不必拘束于礼法和格套等形式，或絮絮叨叨，或喷涌而出，一切都以亲切自然为重。西方比较著名的书信是《我的赞誉》，这篇文章是法国著名作家雨果在1861年时写给当时参与焚毁北京圆明园的法军上尉巴特勒的一封信。

雨果在信中高度赞美了圆明园的历史、文化以及艺术价值，怒斥英法侵略军的无耻罪行。

各类应用文的格式是什么

八种常见应用文格式 夫子 1.书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意： 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。

这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。

对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

秘书文书基础知识应用文书的格式是什么呢

一、 通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

（一）通用公文用纸和印装规格（ 要求字目闪动） 1、 采用国际标准A4型纸 2、 公文页面与版心尺寸 3、 文字符号从左至右横写、横排。 一般每面排22行，每行排28个字。

4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首1） 公文份数序号2） 秘密等级和保密期限3） 紧急程度4） 发文机关标识5） 发文字号6） 签发人（会签人）7） 红色反线 ①00001 ②机密★一年 ③ 特 急 ④********文件 ⑤***〔2006〕号 眉首分析：“①”表示 公文份数序号 1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。

每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。

用阿拉伯数字标注。如001至999“②”表示 秘密等级和保密期限 1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。

如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。 2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。

两字间空一格。如“机 密”“③”表示 不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。

紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。 “④”表示 发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。 版头这一格式项目需要特别注意的问题还有： **发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。

**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。

几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，例 ：安徽省人事厅 安徽省 科 委 文件 安徽省财政厅** 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。 “⑤”表示 发文字号有固定的模式：由发文机关代字+年份（发文年度）+序号（发文顺序号） 机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。

如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。 陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。

年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：〔1999〕。

不得用圆括号或别的括号。 序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。

除命令（令）外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。 发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线 ①关于***工作的通知 ②****** ③ **************************** ********************************* ******** ***********。

④附件：1。 ****** 2。

****** ⑤****** 二○○六年一月十号 ⑥（******）分析：“①”表示 标题公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。 公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成，简称标题三要素。

发文机关名称根据情况可以省略公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如《**市人民政府关于开展财务大检查的通知》“②”表示 主送机关就是受理公文的机关。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。 下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作 机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局： 向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。 如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文（如通告、公告），没有明确的主送机关，可以没有这一项。“③”表示 正文正文位于主送机关名称的下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。一般公文要求一文一事。

“④”表示 附件具体写法：“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。

附件如有序号使用阿拉伯数码.如（附件：1.***）“⑤”表示 成文日期要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写如，零要写作成“O”如“二OO一年一月一日”书写的位置：一是文尾标注 二是题下标注。 会议通过的重要公文，如决议、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。

“⑥”表示 附注公文如有附注（需要说明的其他事。