如何当好学校总务主任

总务主任不但是学校一个普通的教育工作者，还是学校后勤工作的管理者；是校长的助手和学校的管家。

要使自己成为一个合格的总务主任，应从以下几点做起： 一、思想认识到位 思想支配行动，要做好学校后勤管理工作，做一个合格的总务主任，思想认识必须到位。 首先，要认识到学校后勤工作的重要性。

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分，是学校教育教学工作得以顺利进行的基础，是保障学校安全与稳定的重要环节，是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。学校后勤建设、管理、服务质量的好坏，直接影响着学校的发展，影响学校工作能否顺利开展，危及师生身心健康和安全。

后勤工作的顺利进行是学校教学工作得以顺利进行的前提和保证。 其次，要具有服务意识。

后勤工作就是为学校教育教学工作服务的，是为全校师生服务的，是一种服务性工作。总务主任虽是学校后勤管理者，但应具有为全校师生服务思想。

在生活和工作中处处谦和待人，要有“低调做人，高效做事”的思想。 最后，要明确职责。

作为学校的总务主任，必须明确自己的工作职责。知道自己要做哪些事情。

学校后勤工作包括了学校的安全、卫生、财务、校园文化建设等各个方面。（1）人：管好学校后勤职工各方面的工作；管好学生的安全、卫生等；同时也要管好自己的言行，使自己起到模范带头作用。

（2）管好钱：包括学校的办公经费，伙食堂收费，本子费等都必须计划开支。（3）管好物：学校的房产，各种器材，图书资料等都应登记造止人为损坏。

（4）管好账学校各种开支的票据、账目必须经得起检查。5）管好档案：学校的会计档案、财务档案必须保存完好随时接受相关部门的检查。

（6）制度的立和完善学校的门卫制度、伙食堂安全制度、学校物品的保管制度等必须建立和完善。（7管食堂包括学校食堂的安全、卫生，物品的采购和留样、试尝等。

（8）管校舍维修学校门窗的损坏维修，教室座椅的维护等。小到学校一个水龙头的毁坏，一个灯泡的更换，下水管的疏通等都是总务主任该管的事情。

二、要加强学习思想认识到位了，不等于就能干好工作。要做一个合格的总务主任还必须不断地学习，来提高自己的政治思想觉悟和管理能力。

首先，要进行政治学习，提高思想素质 要学习党的方针政策，学习国家的法律法规，学习相关的财经纪律等。总务主任是一个风险性较大的职务，只有自己思想素质过硬，才能经得起诱惑和考验，才不会在工作中犯下错误，给学校造成损失。

其次，要进行业务学习，提高自己的工作能力。要学习会计法，学习财务管理制度，学习现代科学技术，学习先进的管理经验等。

只有通过学习，才能不断提高自己的管理水平，使自己成为后勤管理的行家里手；才能使自己适应时代进步的要求；使自己在后勤管理工作中得心应手，让自己成为一个合格的总务主任。 总务主任就是学校的管家，要当好这个管家如果连自己的家底都不知道那还谈什么管理呢？首先，是对学校房产的清理。

学校占地面积是多少？建筑面积是多少？学校有几栋房屋？有教室几间？器材保管室，实验室，微机室，杂物室等各几间。应绘图标注，到了然于胸。

其次，是对学校器材和图书等的清理。 学校有多少电教器材？有多少实验器材？有多少体育器材？有多少桌椅？有多少厨房用具？有哪些类别的图书，有多少本？有多少卫生用具等。

对这些物品应登记造册，做到清清楚楚。 最后，是对学校钱和账的清理。

学校共收到各种经费多少，开支了多少。开支是否在预算之内，是否合理，有无浪费现象。

银行现有存款多少，是否与账目完全吻合。所有的支出票据是否保存完好。

钱是学校最容易让老师，家长和社会不放心的。只有做好了这些工作，才能经受得起各个方面的检查。

四、拟定可行措施要做好后勤管理工作，做一个合格的总务主任，离不开切实可行的措施。1是学校安全卫生措施安全无小事，要是生命都没有了，谈其它的还有什么意义呢？学校的学生安全牵涉面广，影响大，所以学校安全是重中之中。

（1）利用每周星期一国旗下讲话，向师生宣讲安全和卫生的重要性。使广大师生认识到维护学生安全的重要意义，了解维护自身安全的基本常识和办法。

2）要求各班班主任利用朝会和班会向学生讲授安全卫生知识。（3在学校设立安全卫生宣传栏，在教室后黑板上办安全卫生板报，做到警钟长鸣，时刻警惕。

（4）学校请人到校进行安全知识讲座、消防知识讲座、自我防范和自我保护讲座、城乡环境综合治理讲座。（5）和学校教职工签订安全卫生责任书，做到任务落实责任明确。

2校园绿化美化措施。学校就是广大教职工和学生的家，学生要学习好，健康地成长离不开美丽的校园环境。

优美的校园环境能陶冶师生的情操，促进学生学习的情（1）请园艺工人对全校的花草树木进行全面的修剪，使其外表更美观整洁。（2）根据学校财力和实际情况，购置花草树木绿化校园环境。

（3）请广告公司为学校设计和更新标语、体育图案、门牌、彩旗等，让整个校园涣然一新，充满生机和活力。3学校器材和图书管理措。

学校各种教学器材和卫生工具是学校教学顺利进行必不可少的工具，应妥。

总务主任如何做好学校后勤保障工作

那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢？我认为做好后勤保障工作概括为：围绕一个中心、强化两种职能、坚持三条原则、抓好四项管理、搞好五项建设、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。

围绕一个中心，即紧紧围绕教育教学这个中心工作。学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务，必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件，生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是总务工作的基本指导思想，也是总务工作的根本出发点和归宿。应该体现：一切为了师生，为了师生一切，为了一切师生。做好服务保障工作。同时根据教育教学工作的规律，抓好各个时期的主要工作。春、冬季节，抓好防冻保温工作，夏、秋季节，要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作，在春夏之交，要对空调、风扇、降温设施，进行检查、维修、调整。每个学期开学前，要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整；开学后，要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见，凡影响教育教学的问题，及时解决，第一时间解决不了的，要及时向领导反馈信息，寻求解决的办法，以便更好的保障教学工作。放假前，要对各种设施进行检查清理和摸底，以便做好下学期的补给、维修、调整工作，为新学期的后勤保障工作打下良好基础。

强化两种职能，其一是管理职能，又分为对人和对物的管理。对物的管理包括：财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。对人的管理，要实现对人的正确管理，一靠教育；二靠制度；三靠带头，率先垂范。其二是服务职能。服务职能是管理职能的具体表现，改革开放以来，广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高，维权意识不断增强，因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据，做到依法管理，充分体现以人为本的管理理念，总务人员要努力做到：师生思我想，师生困我帮，师生求我办，师生需我做，增强服务意识，提高服务质量，才能做好服务保障工作。坚持三条原则，概括为管人、理财、用物、办事。（1）为老师和学生生活服务的原则。总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想，想法设法为师生提供热情周到满意的服务。如努力办好食堂、集体福利，解除教师后顾之忧，减轻教师负担，促使教师把主要精力放在教学上，从而促使教育教学工作的顺利进行。在为师生服务的过程中，总务工作人员要广泛听取师生的意见，意见正确，在自己的职责范围内，条件成熟的，应积极去解决；意见正确，由于条件不成熟，暂时做不到的，一方面做解释工作，求的谅解；一方面，向学校领导反馈信息，创造条件，逐步解决。（2）勤俭节约的原则。勤俭节约他不仅是维持学校发展的必要措施，也是我们中华民族的优良传统和美德，任何时候都应坚持和发扬。古今中外办教育，都离不开经费和物质条件作保障，而且一所学校固定资产和教育经费的增加，可以直接影响办学条件的改善，同时有利于教学质量的提高。目前，我们的教育经费不足，学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。在学校的总务管理工作过程中，要引入市场经济成本概念进行管理，讲究资金投入和产出的实际效益。在教学经费短缺的情况下发展壮大学校，除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外，更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏，将教育规律和市场规律有机结合起来，就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。把学校的有限资金进行统筹安排，合理运用。对学校各部门的活动进行总体控制，在保证教育教学工作顺利进行的前提下，按照年度预算支出，决不超支，因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益，提高节约意识 ，教育教学设施能够维修的不买；购买教学仪器、办公用品时，在保证质量的前提下，要货比三家，宁可多跑路，决不多花钱。力求以最少的人力、物力、财力和最短的时间获得较大的效益，做到物尽其用，财生其效。（3）服务育人的原则。学校是教育教学的场所，总务工作人员是教育教学不可分割的一部分，因此总务工作人员在工作中就必须体现教育性，即通过服务来实现育人的目的。总务工作者既是服务者，又是教育者。通过对师生的服务，自觉的发挥教育者的作用。总务工作者都要自觉塑造自身的教育者形象，教职工的形象是学校文化的精神脊梁，是学校面向未来的生命之源，是流动着的校园文化。总务工作者在为师生服务的工作中，要严格要求自己，以自己的模范言行教育影响学生，作学生的表率，如在调整和配备课桌椅、维修门窗、照明设备服务过程中，要注意自身形象，使自己教育者的形象与学校整体的教育力量和谐发展。

另外，总务工作要靠制度来实现服务育人。总务要依据上级教育行政部门的法律、法规结合学校教育教学实际，制定科学规范的各种制度，通过这些制度，达到服务育人的目的。

如何做好学校后勤领导

后勤工作是学校管理工作的重要组成部分，是学校教育教学活动的必须保障，是学校实施高水平素质教育的重要环节。

后勤工作既要管财，又要管物，还要管人，具有涉及面广，工作量大，内容复杂多变的特点。这使得后勤管理工作的难度大大增加，对后勤管理工作和后勤管理工作人员提出了更高的要求。

如何做好后勤管理工作一些新的看法和建议。 一、与时俱进，重视后勤工作 “兵马未动，粮草先行”。

后勤工作是学校一切工作的保障，直接关系到学校的稳定与发展。后勤工作没有跟上，就会影响到学校的发展大计，影响到学校内部的团结与稳定。

要做好后勤管理工作，就必须深刻认识后勤工作在教育教学工作中的重要地位与巨大意义。只有如此，才能充分调动后勤工作人员的主动性、自觉性与积极性。

二、规范高效，加强财务管理 财务工作后勤管理工作中最重要的组成部分之一，它直接关系学校教学工作的正常运转。作为后勤管理工作者，合理使用学校经费，尽量开源节流，是我们的宗旨。

（一）财务制度规范 我校的财务收支根据上级安排，实行收支两条线管理，接受教育局、财政局、税务局、市物价局等的领导与监管。年末，我们根据以收定支、量力而行、紧缩开支、自求平衡的原则编制出次年年度经费预算计划、严格执行财经纪律和收费政策，所有收费都按要求及时缴纳入库，再逐月按进展层层审批拨回，做到了每年每月有计划使用，保证了经费正常运转。

同时我们建立了规范的财务制度，做到收有来源，支有出处，所有的帐目都有据可查，有据可依，保证各项经费的合理使用。 （二）经费运作高效 学校后勤工作应当为教育、教学服务，为师生员工服务，学校经费的使用尤其如此。

尽管由于我们学校一直在不断地发展与建设中，资金周转存在一定难度，但我们本着开源节流的原则，“量体裁衣，看菜吃饭”，将有限的资金用在促进学校发展的最重要方面。为创造优质的教育教学环境提供了有力的保证。

三、职责分明，优化人员管理 人是管理的关键要素之一，科学发展观的核心是以人为本，在学校的科学管理工作中也要做到以人为本。一方面，要求做到知人善用，紧紧依靠人；另一方面，也要做到奖惩结合，尊重激励人。

学校总务后勤各处室分别管理着一大批后勤员工，包括：学校生活老师、食堂员工、保安人员、保管员、采购员、木工、电工、洗衣工、保洁工、泥工、文印人员、档案人员、司机等。在管理过程中，我们对后勤人员的职责与工作范围进行了详细的界定，对他们实行科学化、人文化管理，既注重时刻加强他们的责任意识，又经常关注他们的思想情绪，最大限度的发挥他们的主观能动性与积极性。

而他们也用他们的实际行动为保障学校财产安全、食品卫生安全、学生的生活安全、教育教学设备正常运转、美化校园环境等方面作出了极大的贡献。 四、科学安全，规范物资管理 学校后勤管理工作要注重开源节流，这里的节流，一方面是要合理计划的用钱；另一方面，是要节约物力，爱惜学校物资，做好校产的采购、保管、维修和使用。

学校摊子大，资产多，要确保这些资产的安全无损，充分发挥他们的效用，需要我们做后勤管理的有心人，时刻关注每处校产的使用情况。我们做到对学校财产定期检查与及时维修，努力延长各项财产的使用寿命。

我们还制定了严格的财产管理制度，实行财产责任到人，对各个班级、各个部门的财产使用情况进行细致的考核与登记，发现问题，及时追究到人，增强每个博才人的财产责任意识，尽量减少学校财产破损的现象，达到财产管理的优质高效，有效地保证了教育教学。 五、科学挖潜，实行刚性管理 尽可能降低学校综合运行成本，充分发挥资金的使用效益，节约经费的计划指标，要层层分解落实，督促检查，经综合测评、考核收到良好的效果，从书籍课本的定购、使用、办公用品的领用登记等措施入手，严格控制物品的申购；总务、膳食、生活三处室细化水、电、油、气的日常使用；发动生活老师挖潜改革提高物品的使用期限；同时还充分发挥人的长处，用人之长、避人之短，科学合理调整人员配备。

同时，学校还充分发挥学生的长处，注重学生自理能力、劳动观念和勤俭节约的品德培养，组织全校学生和教职员工开展为学校节约出主意、献金点子活动，积极组织学生参加校园除草、浇水、做面包等实践活动，增强学生爱校意识，让他们感受到劳动的快乐、珍惜劳动成果。

学校总务处主任要干些什么工作

一、总务处主任主要干的工作有：

1、在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。

2、对学校全面地提高教育、教学、科学研究和各项管理工作的质量、效果、效益分担一定的责任。

3、配合学校的教育教学工作，为全校师生员工生活服务。

4、时刻关注学校事务动态，包括承担少量校园安全职责。

二、总务主任是在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。各国各级各类学校如何设置总务一级行政领导，做法不一。

扩展资料：

1、有许多国家并不在各级各类学校单设总务主任，通常视学校规模大小、有关事务的繁简程度等，由事务员、校长办公室秘书或一名副校长负责总务工作。

2、在美国，由正校长负责全面工作，几名副校长分工负责管教学、学校秩序、对外联系等，下有教导主任、学科或年级主任、教师小队。

3、有些学校，对于师生生活、教学设施，校舍建筑与管理等等交由社区办理，学校不专设总务主任。

参考资料：搜狗百科-总务主任

总务主任一日常规工作

总务主任是在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。

在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。总务主任要对学校全面地提高教育、教学（在高等学校还有科学研究）和各项管理工作的质量、效果、效益分担一定的责任。有许多国家并不在各级各类学校单设总务主任，通常视学校规模大小、有关事务的繁简程度等，由事务员、校长办公室秘书或一名副校长负责总务工作。在美国，由正校长负责全面工作，几名副校长分工负责管教学、学校秩序、对外联系等，下有教导主任、学科或年级主任、教师小队。学校师生生活、教学设施，校舍建筑与管理等等交由社区办理，学校不专设总务主任。

中国各级各类学校总务主任的主要任务和职责是：配合学校的教育教学工作，为全校师生员工生活服务。随着建设具有中国特点的教育事业的不断发展，各级各类学校总务工作正在逐步进行改革。

如何做好学校的总务后勤管理工作

要有高度的事业心和责任感 。

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分，是学校教育教学和实现教育改革的后备力量，它能确保教育教学的顺利进行，确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。

学校后勤后勤副校长肩负着管理学校工作的重任，要爱岗敬业，脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为分管副校长，要深知为教育教学提供优质的服务，为办好学校，把学校建设得更加美好是自己的天职，把学校后勤管理工作走上规范化，为教育改革提供优质服务而努力。

要有全心全意服务的态度和奉献精神。学校后勤工作的首要任务是服务，是为全校师生提供优良的物质条件，确保学校教育工作井然有序地开展。

因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点，作为一个后勤管理人员要想教育教学之所想，急教育教学之所急，要了解教育教学，要树立全心全意为教育教学服务的思想意识，对待师生要热情，服务要真诚，真正做到有求必应，服务到家。只有树立了这种服务的思想，才能让在第一线的教师无后顾之忧，才能做教育改革的坚强后盾。

健全制度，构建管理体系。坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手，立足工作实际，突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制，逐步建立起完善的后勤保障管理体系。

一是规范接待管理。为开辟一条接待管理的新路子，本着制度全面、规定合理的原则，在调查研究基础上，制定制度。

勇于创新，增强服务效率。为增强效率，提高服务水平，结合党员先进性教育，率先在全体干部职工中开展以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。

一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求，确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位，对每个岗位分别制定了详细的工作标准。

二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质，在确定的岗位中找准自己的位置，摆正站位。

三是定责。勤俭办事，打造节约型学校。

始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终，在积极倡导和推动下，节约型学校建设会取得明显成效。一是营造节约氛围。

组织全体职工认真学习党和国家领导人有关勤俭节约方面的讲话，并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式，大力宣传节约知识和身边先进典型的节约事迹，增强节约意识，在全镇形成了良好的节约风气。二是强化节约责任。

为把各项措施落到实处，实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度，对节电、节水等节能情况，坚持每周一小查，每月一联查，并及时通报情况，进一步加大督导考核力度。

学校后勤工作的相干材料有哪些

学校总务后勤是学校后勤工作的职能部门，负责学校后勤保障和管理服务工作，其主要职能是： 1、根据学校的发展，研究制定并组织实行学校后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，增进学校后勤服务工作健康发展。

2、负责编制和组织实行学校后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。 3、负责学校后勤队伍建设，科学公道设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

4、参与学校园区的整体建设计划，年度计划的制定，及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策，负责处理学校后勤平常事物性工作。 5、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同，有计划引入社会专业公司参与为学校服务，逐渐推动学校后勤服务的改革，负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。

6、负责编制学校经费年度预算，进行年度决算，主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用，进行会计核算。 7、负责编制学校各类校舍保护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实行，并负责接受已完工项目的保护和管理。

8、负责校园环境建设，有计划的组织实行校园绿化、美化、硬化，不断优化育人环境，并做好校园环境的保护工作。 9、负责校内财产保护管理和安全保卫工作，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行调和处理。

做好学校人防、物防、技防等安全工作，为师生提供安全工作、生活、学习的环境。 10、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作，加强对学生食堂和学生公寓的管理和检查。

101、负责学校水、电的管理及服务，收交水电费。 102、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等，积极展开爱国卫生宣扬和教育工作。

103、负责学校设施装备的维修和管理，保证教学用品及时供应和各种物质的采购保管工作。 104、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。

105、及时搜集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤服务的质量。 106、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

学校都的总务处都负责什么

总务处是在院行政领导下，为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构，履行以下主要工作职责：

1、负责编制后勤专项经费计划；负责学院基建工程及维修工程的立项、招标等工作；

负责学院教职工住房改革、学院教学区内职工宿舍管理和房租的收取工作；负责学院各类固定资产的登记和管理工作，配合财务处定期进行财产清查。

2、负责院办产业的监管工作。

3、负责规划学院园区建设以及绿化工作；负责水电监管工作；承办新校区建设的具体工作。

4、负责全院普法和人民武装教育工作。

5、负责全院的安全、保卫、消防的师生员工的户籍管理工作

6、负责计划生育与卫生防疫工作。

7、负责学生宿舍房产的检查与维护工作。

8、负责食堂的监管工作。

9、依据学院有关规定，大宗物资的采购、招标由采购中心（有关处室同志参加）负责。

10、负责本部门的业务档案的收集、整理和立卷工作。

11、完成院领导交办的其它工作。