office实训总结怎么写

办公软件的实训心得从初中开始，我对计算机就比较感兴趣，从最开始的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。

来到大学后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了一定的熟悉；进入大二以来，因为自身担任一些职务的关系，使我经常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。在12月3日下午的干部实训课上，通过胡华老师对Office办公软件的讲解，使我对office中的word,EXCEL, PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：1、word是一个文档处理的软件。

应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

2、excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。

诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。

诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力；还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段，工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。

通过两节课的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中，必定能更好的使用office办公软件，必定更能如鱼得水。

office实训总结怎么写

办公软件的实训心得

从初中开始，我对计算机就比较感兴趣，从最开始的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了一定的熟悉；进入大二以来，因为自身担任一些职务的关系，使我经常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。

在12月3日下午的干部实训课上，通过胡华老师对Office办公软件的讲解，使我对office中的word,EXCEL, PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

2、excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力；还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段，工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过两节课的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中，必定能更好的使用office办公软件，必定更能如鱼得水。

常用办公软件小技巧指的是什么呢

如果需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。

以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法，大家学以致用！ 最近需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。需要找些快捷的方法来提高效率，就自己现在的电脑操作水平，把常用的办公软件学好‚学精都是不容易的事情‚office软件自认为用的还不错‚可是仅仅掌握了30%左右的东西‚有时甚至前面学后面忘。

以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法。 ■Word2003：重复打印多页表格标题 在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。

首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。 使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

■Word2003：撤消自动套用的格式 在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下： 1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl+Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

■word2007：快速输入中文省略号 许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“.”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。

其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键，即可快速输入省略号。 ■Excel2003：批量转换全/全角 在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式-更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。

接着再把word文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。

常见文档格式以哪些

ACA:Microsoft的代理使用的角色文档 .acf：系统管理配置 .acm：音频压缩管理驱动程序，为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 .aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 .AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。

.ans:ASCII字符图形动画文件 .arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .arj：压缩文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放 .asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开 .asp：微软提出的Active Server Page，是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。

可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门 .asx:Windows Media 媒体文件的快捷方式 .au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件 .avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片 .bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名 .bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件，目前使用Basic开发系统的是Visual Basic .bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用 .bbs：电子告示板系统文章信息文件 .bfc:Windows的公文包文件 .bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定 .bmp:Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。

.c:C语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用 .cab:Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式 .cal:Windows 中的日历文件 .cdf:Internet Explorer的频道文件 .cdr:CorelDraw中的一种图形文件格式，它是所有CorelDraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式 .cdx：索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系统软件环境下 .cfg：配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件 .chm：编译过后的HTML文件，常用于制作帮助文件和电子文档 .clp：在Windows下剪贴板中的文件格式 .cmd：用于Windows NT/2000的批处理文件，其实与BAT文件功能相同，只是为了与DOS/Windows 9x下的BAT有所区别 .cmf：声卡标准的音乐文件，FM合成器等可以回放 .cnf:NetMeetting会议连接文件 .cnt：联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存 .col：由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的RGB值 .com:DOS可执行命令文件，一般小于64KB .cpl：控制面板扩展文件，Windows操作系统使用 .cpp:C++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统 .crd:Windows中的卡片文件 .crt：用于安全方面的证书认证文件 .cur:Windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑 .css:Text/css文件 .dat：数据文件，在应用程序中使用 .dat:VCD中的图象声音文件，VCD播放软件可调用，或是通过VCD机播放 .dbf：数据库文件，Foxbase,Dbase,Visual FoxPro，等数据库处理系统所产生的数据库文件 .dcx：传真浏览文档文件 .ddi：映象文件，DUP,HD,IMG等工具可展开 .dev：设备驱动程序 .dib：设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样 .dir：目录文件 .dll:Windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本DLL冲突会造成败各种各样的问踢 .doc：是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档 .dos:Windows保留的MS-DOS的某些系统文件 .dot:Microsoft Word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作，而且可以内嵌VBA程序来实现某些自动化功能 .drv：设备驱动程序文件，用在各种系统中 .dwg:AutoCAD的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据 .dxb:AutoCAD创建的一中图形文件格式 .dxf：图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与AutoCAD一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递，它以ASCII方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确 .der:Certiticate文件 .dic:Txt文件 .emf：由Microsoft公司开发的Windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足，使得图元文件更加易于使用 .eps：用Postscript语。