综合办总结
企业综合办工作总结
主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期
综合办公室的职责是什么
综合办公室部门工作职责和权限综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。
主要职责:一、信息化:1、负责网络的监控、办公电话安装维修2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设5、更新LED6、平面设计及图片处理7、影像图片资料的拍摄及保管二、综合管理:1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作4、集团V网小号办理5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修6、负责办公饮用水的管理工作 7、负责协调各办公室、车间的各项工作,加强沟通传递信息,做到上传下达,下情上报。
8、组织并做好来客来访接待工作 9、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室的管理10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作,严格执行使用审批制度11、负责本部门员工考勤12、通讯录更新;新员工OA申请13、报销审核14、快递报刊收发15、午餐补助统计16、员工名片印刷17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管19、公告20、厂区内安全保卫管理21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作22、厂区内及办公楼内绿化23、文体活动组织策划24、锅炉及供暖相关工作管理25、宿舍管理三、资料管理1、资料室、晒图室管理(制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等)2、打印复印传真管理3、负责资料的订购、收集、保管、借阅四、企管组1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程2、企业文化宣贯3、企业经营工作分析报告4、办公室5S策划及推广5、会议记录及会议纪要6、新闻稿件及其他文稿的编写7、规章制度执行检查8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。
办公室人员个人总结
2005 年 度 工 作 总 结
在2005年的工作中,办公室作为企业的职能部门,在公司领导的带领,各职能部门的配合及连锁店的支持下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力开展工作,较好的发挥了职能作用,为公司发展贡献了自己的一份力量。现将本年度工作做如下总结:
一、 办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是公司经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,迎来送往、会议安排、档案管理、门脸续约、证件年检、宣传品制作及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,必须自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
1. 树立牢固的服务意识
办公室工作归纳起来就是为公司各部门及连锁店员工服务。因此树立服务意识很重要。只有这样,我们在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。为广大员工服务。
2. 理顺头绪,做到“事无巨细”
办公室工作比其他部门相对要繁琐,这就需要我们时刻保持“清醒”。遇事不慌,要分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我们在有限的工作时间内完成更多的工作。
3. 认真做好文字工作,规范公司制度
公司成立以来,各方面的规章制度已经较为完善,随着时间的推移,有些制度可能已经不适应公司发展的需要,而有些新发生的问题还没有规范的文字去约束。因此我们必须根据公司的战略及发展需要,制定出更完善的规章制度,以便于公司整体的管理。
4. 切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、福利等商品的采购、分配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
5. 做好公司各种会议的后勤服务工作。
认真做好会场布置,食宿安排工作等。
二、 在学习中不断提高自己。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,因此要在不断的学习中才能有所提高。在书本上学习优秀的领导方法,运用到实际工作中,并虚心接受他人的意见和建议。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题
1. 办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
2. 有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
因此在新的一年中,我应本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
求一份办公室工作总结
----年办公室工作总结各位领导、各位同事:冬去春来,新的一年新的开始,在这个辞旧迎新之即,首先请允许我代表科技公司办公室感谢各位领导和同事对我们工作的支持。
在*****年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在总经理的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司中心任务开展工作,在较好地发挥服务与职能作用方面。我们的主要做法是:在*****年的工作中,强化管理,理顺关系,而办公室面临的主要工作除了履行好基本的部门职责意外,主要是围绕公司*****年的工作思路加强制度建设,实现管理类规范化,从传统的办公室逐步向现代办公室管理过度,进一步发挥好全体办公室员工作用,群策群力。
从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况如下:一、部门内部管理:今年我们对办公室工作进行了目标化管理,并且加大了考核力度。
我们以此为契机,重新明确了办公室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,通过开会和谈心等形式,在办公室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。
在肯定成绩的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,办公室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、行政管理工作:办公室每天都要面对外出登记、餐票、出门条、物资发放、打印、复印、费用报销、考勤检查、来访接待、档案管理、资质年检等等大量繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,办公室员工在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的出门条使用审批手续,重新修订了出差管理制度、档案制度以及采取一些积极措施降低办公费用。
力争做一个节约型办公室。三、劳动人事管理:我们今年加强了部门之间的协调,加强了考勤审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,基本没有产生考勤的错、漏问题。
在人员招聘方面,针对新的形式,我们积极配合总公司行政人事部采用了人才市场、学校、同行业等多形式多渠道选拔人才。四、企业文化建设方面:我们严格按照公司管理制度进行工作,找出了不足,使广大员工明确了目标,坚定了工作信心,也使广大员工对公司领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了管理层与员工关系,增强了凝聚力。
今年,我们围绕公司的总目标,在企业文化建设方面做了部分工作,多次在办公室召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。五、其他工作:我们还配合其他部门对员工出现的生病、生小孩、连续艰苦工作等方面进行慰问。
在推动目标考核管理方面,我们和有关部门人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对公司办公室不定期进行卫生保洁及检查使公司的整体环境更加整洁美观。
通过****年的努力,办公室的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。
根据我们在工作中暴露出来的不足以及公司总体工作的要求。我们在*****年主要应抓好以下几方面的工作:1、继续完善制度建设,形成完整的制度体系。
特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强各项管理的宏观控制,进一步加强对公司制度落实执行情况的监管力度,使责任落实在每一个员工。对员工的管理要注重政策控制盒事先把关,过去是在制定了政策以后要求员工遵守,然后依据公司对员工有关政策的运行结果进行评判。
更多的注重了结果控制,今后我们将加强事前和过程中的控制。3、劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为事先合理有效的绩效考核打下基础。
同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人才档案管理,建立一套行之有效的人才储备机制。4、继续做好企业文化建设工作,加大力度,扩大企业文化工作的影响面,办好公司网站、墙报。
坚持为部门服务与积极主动关注公司建设的辩证统一,增强工作的创造性。一切为部门服务,为员工谋利益的过程。
在工作实践中,我们将针对公司发展中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力公司管理层不断丰富和完善决策思想行有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解员工在想什么、做什么;需要什么、反对什么,并根据公司管理层的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。预祝大家身体健康!新年快乐!我的发言结束,谢谢大家!办公室。
综合办公室的职责是什么
综合办公室部门工作职责和权限
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。
主要职责:
一、信息化:
1、负责网络的监控、办公电话安装维修
2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理
3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决
4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设
5、更新LED
6、平面设计及图片处理
7、影像图片资料的拍摄及保管
二、综合管理:
1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。
2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要
3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作
4、集团V网小号办理
5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修
6、负责办公饮用水的管理工作
7、负责协调各办公室、车间的各项工作,加强沟通传递信息,做到上传下达,下情上报。
8、组织并做好来客来访接待工作
9、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室的管理
10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作,严格执行使用审批制度
11、负责本部门员工考勤
12、通讯录更新;新员工OA申请
13、报销审核
14、快递报刊收发
15、午餐补助统计
16、员工名片印刷
17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作
18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管
19、公告
20、厂区内安全保卫管理
21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作
22、厂区内及办公楼内绿化
23、文体活动组织策划
24、锅炉及供暖相关工作管理
25、宿舍管理
三、资料管理
1、资料室、晒图室管理(制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等)
2、打印复印传真管理
3、负责资料的订购、收集、保管、借阅
四、企管组
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程
2、企业文化宣贯
3、企业经营工作分析报告
4、办公室5S策划及推广
5、会议记录及会议纪要
6、新闻稿件及其他文稿的编写
7、规章制度执行检查
8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核
完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。
大学里综合办公室是做什么工作的
一、文书工作1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。
2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料、档案的管理工作,进行电子档案的制作。4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
大学里综合办公室是做什么工作的
一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。
2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议
记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学
生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,
资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各
项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动
后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料、档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并
定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资
料。
