1.办公文书写作范例大全

公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1. 要观点鲜明，用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。

有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。

自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。

看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3. 关于材料的修改。

材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。

修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，。

2.商务文书有哪些

常用商务文书：

1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；

2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、公函、批复、意见等；

3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；

4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；

5、对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等；

6、财经类：经济合同、委托授权书等；

7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条） 等。

扩展资料：

商务公文的特点：

1、公文的制作者是依法成立的商务组织。

2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

参考资料：搜狗百科-商务公文

3.什么是商务文书

就是商务往来所需的信函、公文、报告等。

一、祝词的概念、类型 祝词也称祝辞，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词多用在喜庆的仪式上，如各种工程开工庆典、寿辰和重要节日及其它社会活动，表示良好的愿望或庆祝。

祝词根据祝贺的内容不同可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、祝婚、祝节日等类型；从表达形式上划分有韵文（诗、词）体和散文体两种类型。 祝事业。

多用于重大会议开幕、工厂开工、商店开业、展览剪彩以及其他纪念活动等，祝愿此事业顺利进行，早日成功。 祝酒。

用于宴会、酒会上，传达祝酒者美好的愿望。 祝寿。

一般是对祝寿对象表示良好的愿望，希望他们健康长寿。 祝婚。

一般是祝愿新婚夫妇幸福美满。 二、祝词的写作格式 散文体祝辞的写作格式一般由标题，称呼、正文、结束语、落款五部分组成。

1。标题 标题写在第一行居中的位置，通常有两种写法：一是直接写“祝辞”；二是写出具体祝贺的内容，如《**市长在***市**晚宴上的祝辞》。

2。称呼 称呼在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。

对人的称呼按照书信写作的要求来写即可；祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 3。

正文 正文是祝辞的核心。这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，不同的祝贺动机，写出相应的祝贺内容。

但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候，或者说明写祝辞的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。 4。

结束语 正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。如《为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞》最后的结束语是“人民祝你长寿！全党祝你长寿！” 5。

落款 最后在正文的右下方署祝者的名称（单位或个人）以及发祝辞的年、月、日。如果在标题部分已注明，此处可省略。

三、祝词与贺词的异同 祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强。因此祝词和贺词在某些场合可以互用，如祝寿也可以说贺寿，祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思。

虽然祝词与贺词有时可以互用，但二者所包括的含义并不相同。 严格地说二者是有区别的。

祝词一般对象是事情尚未成功，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象是事情已成，表示庆贺、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等，一般用贺词的形式表示庆贺、道喜。

另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类。

4.商务文书礼仪中的贺卡的范例有哪些

（贺婚） 珠联璧合，天造地设。

永结冋心，携手白头。 （贺寿） 寿星高照，松鹤遐龄。

福体康泰，寿与天齐。 宝婺星辉，万福并臻。

花开甲子，庚星长耀。 （贺添丁） 生子：庆衍弄璋，雏凤清声；未来希望，秀茁兰枝。

生女：明珠入握，弄瓦志喜；巾帼继人，时代新葩。 （贺生日） 愿所有的幸福笼罩你 所有的快乐拥抱你 所有的温暖呵护你 所有的甜蜜伴随你 祝你生日快乐！ （贺升学） 有志者事竟成，苦心人终不负，恭喜你学业有成。

愿你在学术的海洋中继续前进，乘长风破万里浪，勇往直前！ （贺开业） 新张骏业，财运亨通。 开张宏发，鸿猷大展。

商路畅达，利路亨通。 旅祺宏集，财源茂盛。

（贺年） 梅英疏淡，起因风柳絮，曼舞蹁跹。 东风浮却旧尘，年华暗换。

火树银花映皓月，天不寐，笑靥万千。 携亲伴友，闲庭信步，乐自不言。

忆往者，一路相伴。 师恩重如山（友情送温暖），并铭心间。

值此佳节献上，衷心祝福：好梦好运远俗烦。 敬待新春，草熏风暖，春意阑珊。

祝世上最好的父母新一年更快乐（致父母）。 新的一年，有我最诚恳的祝福（致朋友）。

新年之喜，就是你给我的快乐（致恋人）。