1.英语写信和写邮件的格式

英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__(b)日、月、年：如15th august,200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号.C 正文（Body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚.可以手书，也可以打写.D 结束语（Complimentary Close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下：。

2.英文邮件格式

在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。很常见的E-mail中的问候语和称呼如：

Hello, Mike,

Greetings!

英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式，即重要内容写在前面，随着叙述的一步步展开，重要性渐渐减弱。这种方式的关键在于，在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。

书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。

以下是例文

Dear Mary,

My name is Zhang Hua,I am a boy of 20 years old.In 2007,I graduated from Beijing No.8 Middle School and now I am at Pe King University,majoring in environmental science and live at No.58,Zhongshan Road,Chaoyang Destrict,Beijing.I have some hobbies,such as playing football and collecting stamps.I am outgoing and would like to make friends with you. If you think you are the one,please call me at 0108195689,or e-mail me at zhanghua@gmail.com.

Thank you. I'm looking forward from you. Sincerely yours, Zhang Hua（你的名字）

3.英语写作：商务邮件开头如何写

It is always better to use somebody's name if you know it.If it is the first time you are writing to someone,use either of the following：如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的.如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：For men:Dear Mr XXXX，写给男士：尊敬的XXX先生For women:Dear Ms XXXX，写给女士：尊敬的XXX女士once you get to know someone,i.e.after exchanging one or two emails or if you meet them in person,it is usually OK to use their first name.一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字.Use Dear Sirs,if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”Dear Ladies and Gentlemen,is wrong.“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech."尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中.The word Dear may be omitted in less formal emails.Instead,you may just open with the person's first name/people's first names.“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去.你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头.查看原帖>>。

4.英语电子邮件该怎么写

如何写英文电子邮件 一、文法上 1、切忌主客不分或模糊 例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.) 2、句子不要凌碎 例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起. 3、结构对称，令人容易理解. 例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服. 例如： An authorized person must show that they have security clearance. 5.动词主词要呼应. 想想这两个分别： 1).This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊. 7.标点要准确. 例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦. 9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒. 10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人 例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了.。

5.英语作文email怎么写

Dear Phill:

I'm sorry to disturb you to reading my e-mail.Here ,I'd like to say something about our trip to on Christmas。

At first ,we hope you can dispatch a car in order to send us .Second,we need a guide who is good at English and familiar to Scotland .On the other hand,please tell us the arrangement and the fee of exhibition .Please tell us what we want to know by send e-mail to Jackwang@yahoo.com.cn .

Thanks for reading it.

Best wishes.

Yours

xxx

6.怎样写英语电子邮件

Know your email terms：英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！

"Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，"cc" (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是"blind"（掩藏的）。

如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"fw."

2. Use the Right Greeting：尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好是写"Dear Mr. / Ms." 然后那个人的姓。如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如"Dear John"）。

3. Keep it Short and Clear：其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用象"If you have any other questions please feel free to contact me，"这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。

4. Be polite and tactful：在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容， 到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象 "I want."的词表示要求，"I would like"显得更尊重对方，并且"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好选择。

5. 电子邮件正确结尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you，"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。