1.一般书信的格式内容有哪些

一般书信包括称呼、正文、结尾、署名和日期以及信 封五个部分。

第一部分，称呼。是对于收信人的称呼。

A。 —般说，平时怎样称呼对方，信的开头就如何称呼， 如“xx同志”、“ xx好友”、“x同学”。

对亲属、亲戚，特别是直 系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼，如“爸爸”、“妈 妈”。 如给集体单位写信，可以写单位名称或单位的全体成 员。

B。 称呼要顶格写在第一行，表示对收信人的尊敬。

称 呼后面加上冒号，表示后面有话要告诉收信人。第二部分，主文。

这是一封信的主要部分，要向对方叙 述、询问的事情都写在这里。如果事情比较多，可以分成若 干段落，每段写一件事情；写完一件事，再写第二件事。

写 正文一般应注意两点。A。

正文开头一般向对方问候。对一般亲友、同志，可写 “你好！”、“你们好！ ”，对长辈领导要写“您好！”、“你们好！ ”。

问候的话后面要加感叹号，以示郑重、强调。B。

正文要从第二行空两个格写起，以下如果分段，每段开始都要空两格。 写信的口气应根据不同对象，注意有所区别。

第三部分，结尾。结尾是写完正文之后的结束语，多半 表示祝贺、敬意和勉励。

这部分应因人选取适当的词语。如 对同志和朋友，一般写上“祝你身体健康！”、“祝你进步！ ”、“此致敬礼！ ”。

前两种，一般作为一个独立段，写在正文之后 空两格处。 后一写法是：“此致”写在正文结束的下行空两 格。

“敬礼！ ”写在下一行的顶格处。第四部分，署名和日期。

署名，即写上自己的名字，也 可以在名字前面写上同收信人的关系，如“你的学生xxx”。 署名应写在正文下倒数第三行的右方。

日期，写在署名下， 有时也可以写上在什么地方写的。 如“2003年除夕于北 京”。

信写好以后，要是还有什么事情需要补充或漏掉了什 么事情，可以补写在信文后面，前面加上“另外”，或“还有” 或“又”，或“再者”等，在这些表示过渡的某一个词后面加 上逗号或冒号。第五部分，信封的写法。

信封的写法按照邮政部门规定，包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。 还应按规定填写邮政 编码。

A。 收信人的地址横写，从信封左上角写起；如果直写， 从右上方写。

信封地址要写得详细些，如果较长，可分两行写。B。

收信人的姓名写在信封中间，字要写得大些。信封 上收信人的名字后面，一律写“同志”二字，这是邮递员对 收信人的称呼，而不要用写信人的称呼，如“妈妈”、“哥哥” 等。

这一点在写信封时应注意。

2.书信格式范文,打一篇文章

[思路分析] [解题过程] 书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住.那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？ 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说. （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格.它可以独立成为一段. （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔. （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写.另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写. （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等. （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你. 前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略） 我们都希望你能趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。

3.书信的格式,包括五个部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式.（1）称呼.根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写.如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”.称呼要从第一行顶格写起.称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说.（2）正文.这是信的主要部分.写信人要说的话都写在这里.正文的开头空两格，通常先写问候的话.如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答.如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段.每段起行空两格，转折顶格.（3）结尾.结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语.如“此致敬礼”、“祝你健康”等等.祝愿语一般分两行写.以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写.（4）署名.在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等.（5）日期.可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行.最报写清年月日，以便查考.此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写.但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样.信写好了，要寄出去，还必须要有信封.现在的标准信封是横写的.信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码.。

4.写信的格式是什么样的

1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997;30th July,1997等。

1997不可写成97。 2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father,Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。 例如：Dear Prof。

Tim Scales, Dear Dr。John Smith。

4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。 不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript） 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P。 S。

表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 。

5.书信的格式是怎么样的

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 希望对你有所帮助啊。

6.书信的标准格式

书信的组成——称呼、问候的话、正文、祝语、署名和日期。

书信的格式——①称呼：根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼在信中就怎么写。称呼长辈时要用敬称，且称呼要第一行顶格写，后面加上冒号。

②问候的话：简单地对收信人或收信人、收信人的家人表示问候，如：身体、工作、学习、家庭等方面。如果是回信，还要写明来信已收到，并适当回答来信问题。

写的时候要另起一行空两个字的位置。③正文：这是信的主体部分，讲明写信人要对收信人讲的话。

如写的内容太多，要分段写。④祝语：根据写信人与收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语，如“此致敬礼”、“祝你健康”等。

写“此致敬礼”，“此致”可紧接正文之后，也可换行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。“祝你健康”可以另起一行空两格写。

⑤署名和日期：署名，在结尾的下一行的后半行写上自称和名字，如“儿某某”等。要注意，自称一般对长辈写信时才用，对于同辈可不用，如熟悉的人姓名中的姓亦可省略。

对于晚辈，一般只写自称不写名字。日期，一般写在署名下一行的后半行，要写清年月日，以便查考。

7.书信格式怎么写

1、称呼

把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名

在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

6、日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

8.书信有哪些写作格式

书信的写作格式有： （一） 信封 信封就是书信外面的纸袋。

古人用木盒，所以书信也被称作“函”。为了准确、迅速、方便地投递书信，各国邮政机构都会对信封的样式、写法作出具体的规定。

我国对信封的规定是：左上方印有六个方框，用来填写收信人所在地的邮政编码。 右上角印有一个大些的方框，用来贴邮票。

右下方印有六个方框，用来填写发信人所在地的邮政编码。 左上方收信人邮编方框下，第一行写收信人的地址：“XX省XX市（县）XX街道（乡镇村）门牌和单位名称”。

如果请人送去、捎去，则可不写地址，只写“烦交”、“面交”、“拜交”、“面呈”。 第二行，即中间，用较大的字写收信人的姓名，姓名之后空一点地方，写“先生”、“同志”。

特别需要说明的是，这里的称呼“先生”、“同志”，是写给投递人员看的。因此，不可以写成发信人对收信人的称呼，如“爸爸”、“大人”、“大哥”、“二姨”等。

称呼后面写“收”、“启”等。 第三行靠右一些，写发信人的地址、姓名或姓或名，后面写“缄”字，即封闭的意思。

如果由人带去，地址则可不写，只写“XX拜托”等，也可不写地址姓名，只写“内详”等。 信封是保证准确、及时投递信件的文字依据，因此，书写一定要准确、具体、详细、工整、清晰，以免延误。

书写要用黑色、蓝色笔，不要用铅笔书写，更不要用红笔书写，因为红笔表示绝交。 明信片与信不同，没有信封和信瓤的区别，所以在书写收信人之后，不要写“启”，发信人之后，也不必“缄”了。

（二） 信瓢 信瓤由六个部分组成：称谓、问候、正文、结尾、署名和日期。 1。

称谓写在第一行，且要顶格写，表示尊重和礼貌。称谓的写法，要根据写信人与收信人的关系确定。

一般由姓名或姓或名加上称呼组成。如“李明同志”，“房先生”。

关系熟悉的可只写名字，如“少华友”、“慕翰兄”。写给亲戚的就按日常的称呼写，如“爸爸”、“大哥”、“小妹”等。

为了表示郑重，可以写对方的职务，如“林科长”、“李主任”等。称呼前面还可以加修饰语，如“亲爱的”、“尊敬的”等。

对方是德高望重的长者，可写“许老”、老”等。 2。

问候。称呼之后，写正式内容以前，为了表示礼貌，常常要对收信人问候一下。

问候语应根据不同对象，恰当地使用。 如“您好！”、“你好！”、“一别数月，殊深思念”等。

问候语应单独成行。 3。

正文。正文是书信的主体。

对收信人要说的话，要商量、办理的事，要表示的思想感情等，都要在这里写出来。写正文要把话说得清楚、明白，以免产生歧义，或使对方捉摸不清。

语言要简洁、明快，避免东拉西扯。 注意语气要符合双方的关系、身份，措词要有礼貌、带感情，使对方感受到你的真挚、诚恳。

要说的事情很多时，应分段来写，一事一段，眉目清晰，让对方读起来很方便。 事情写完了要总结一下，把正文收住。

书信常用的收束语很多，如“所托之事，还望慨允”、“上述种种，尊意以为可否”、“多有烦劳，来日面谢”等等。 4。

结尾。正文写完了，要写一句祝颂语，表示问候和礼貌。

如“祝您健康”、“恭祝近安”等。 注意，祝颂语的前半句如“祝您”、“恭祝”可以接着正文空两格写，也可以另起一行空两格写；后半句如“健康”、“近安”可以紧接前半句写，不过通常是另起一行，顶格写，以表示更礼貌些。

关于“此致敬礼”。这是个常见、常用但容易出问题的短语。

“此致敬礼”一般在公务函件中使用。“此致”的意思是“把以上所写的内容呈给您。”

这两个字有两种写法：一种是接着上文空两格写；一种是另起一行空两格写。“敬礼”的正确写法是，不论“此致”如何写，都应当另起一行顶格写。

5。署名。

署名是写信人的名字。署名前可以加“称谓”，如“弟XX”、“愚兄X”等。

或写与收信人的关系，如“你的朋友XX”。 写给父母的，为了表示恭敬，可写为“儿X叩上”，写给长辈、兄姐的可写成“XX上”。

长辈写给晚辈的，不具名，可写“父字”等等。 署名单起一行，靠后面写。

6。日期。

署名下面，写上写信的时间。一般写“X年X月X日”或只写月日，还可以在日期后写“夜”、“晚”、“晨”，或“灯下”、“凌晨”等。

少数也有偶尔写书斋或处所的，如XX书斋、XX堂、于“北戴河”等的。 有时，写完后又想起别的事情，可以在信末再写附言。

附言前要写“又及”、“又”、“另”之类的文字，以为提示。 。