一、采购管理制度范文

XXX厂采购管理制度

一、职责部门：业务部

1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证

5、编制《供方评定记录表》

二、采购物资分类

采购物资分为三类：

1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。（一级）

2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级）

3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。（三级）

三、对供方的评价

1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：

a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；

b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；

c、供方顾客满意程度；

d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；

e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等

3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。

4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，

还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。

5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。

6、

供方产品如出现严重质量问题，各部门（单位）应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。

7、

业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60（或质量评分低于48），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报厂长批准，但应加强其供应物资的进货验证，并执行上述条款。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。

采购

四、采购

1、采购计划

业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》，经厂长批准后实施采购。

2、采购的实施

a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》，按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购；

b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时，应签定《采购合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。

五、采购产品的验证

1、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。

2 、具体的采购作业，由采购员以“采购单”的形式执行。

二、采购方案怎么写

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原发布者：在行传媒

采购计划书范文采购计划书范文（一）随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要，现对20xx年采购工作做如下规划：一、年度采购计划*以上价格含税额。二、目标计划1、适时：原辅材料以物控计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生；2、适价：①原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生（确属区域差异除外）；②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%（新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较），同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高8%的采购动作发生；3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超计划来料；4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料；三、达成措施1、适时①加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力；②开发供应渠道，改变某些材料只有单一供应商的现状，20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面；③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料，发掘潜在的供应商及新的供应方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响，20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面，计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业，支持鼓励开发52.2水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水

三、写一份关于采购方面工作报告（或工作总结）

时间总是在悄无声息中流逝。

真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！ 感恩的心，感谢命运，让我做坚强的自己。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。

了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。 在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。

在领导的提醒下，2009年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、生产为主，我们辅助。

采购与销售、生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！ 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。

在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。

为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证！从而每月都能减免一些不必要的税收。 2009年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。

对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。 这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。

对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！ 管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。

不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。

我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

例如：集中化的采购，集中化的优势：1.采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码；2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠；3.采购方能够在双方的合作中更有效；4.更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣势：1.集中订货的时间更长；2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求；3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员；4采购人员不了解当地市场和供应商；5.有一些采购和管理成本重复发生。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给。

四、采购目标怎么写啊

虽然每个公司采购部的具体职责有所不同，但主要的宗旨无外乎：确保质量（合格率）、按时到货（及时率）、控制成本（价格），不断优化产品性价比例。

以下是某公司《采购部质量目标标准》范文，请参考（个人觉得这份范文的6.1条款中对采购目标的要求不够完善，缺少采购到货及时率和对库存控制方面的考核，建议根据贵司实际情况加以完善）。 1.目的 为保证公司采购目标达成，将采购工作指标量化公开，引导采购部全体员工在日常工作中为实现采购目标而认真、负责、努力工作，提高供应商所供产品和服务质量，促进供需双方共同发展。

2.适用范围 Xxxx公司采购部和采购部全体员工。 3.术语 无。

4.职责 4.1采购总监 4.1.1负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权； 4.1.2依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需物资供应； 4.1.3负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 4.1.4根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式； 4.1.5按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商； 4.1.6负责招标采购的组织管理工作，谈判签约、验收与付款管理； 4.1.7负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 4.1.8负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 4.1.9负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新，负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进； 4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议，协助配合其他部门的相关工作，承办公司领导交办的其他工作。 4.2供应商管理课课员 4.2.1负责供应商开发，收集供应市场调研信息，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 4.2.2按照最优性价比原则，提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商； 4.2.3负责招标采购的组织管理工作，协助采购总监谈判签约、验收与付款管理； 4.2.4负责拟制采购合同，协助采购总监与供应商谈判，办理报批手续； 4.2.5负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务； 4.2.6负责填写规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查； 4.2.7负责供应商考核与评价体系的实施，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 4.2.8参与呆滞物资的处理，负责与供应商交涉退货、换货方案。

4.3零星采购课课员 4.3.1受理各部门日常零星物资的采购申请； 4.3.2根据各部门月度物资需求计划，汇总编制采购费用计划； 4.3.3执行零星物资的市内采购工作，以满足公司生产经营的需要； 4.3.4负责协调需求部门和物资部门，协助所购零星物资的入库和发放工作； 4.3.5配合财务对每月采购费用的账目结算工作； 4.3.6对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买； 4.3.7配合部门及公司的其他工作，并对公司和部门工作提出合理化意见和建议。 5.流程图 无。

6.内容及要求 6.1采购部质量目标 6.1.1原材料合格率； 6.1.2因原材料引起的食品安全投诉事件。 6.2公司采购部质量目标统计 6.2.1原材料合格率统计公式：A=X/M*100% A——原材料合格率； X——原材料合格批数； M——原材料总批数。

6.2.2食品安全投诉事件：C C——食品安全投诉事件，以第三方检验为依据，确认责任归属为供应商的。 6.3目标达成率统计： 序号 目标值 目标达成值 目标达成率 备注 1 A=80% A0 A0 2 C≤0 C0 1-C0/10 小于0者以0计 6.4统计周期 6.4.1月度统计：每月25至次月24日； 6.4.2年度统计：每年1月至12月，与12月月度统计同时进行。

6.5质量目标及达成率的应用 6.5.1作为公司选择和评鉴供应商的重要依据之一。 6.5.2作为采购部全体员工奖金发放依据之一。

7.相关文件 7.1公司质量目标 8.质量记录 8.1采购部质量目标月度统计 8.2采购部质量目标年度统计。

五、常见的采购定价机制有哪些

1.招标采购。超标采购师指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围的潜在的供应商参加投标，采购实体通过某事先确定并公布的标准从所有投标者中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。

2.询价采购。询价采购是指由买卖双方直接讨价还价现实交易的一种采购方式。

3.比价采购。比价采购是指在买卖市场条件下，选择两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选出合适的供应商。

4.议价采购。议价采购是指采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决订购货。

5.定价采购，定价采购是指厂家凭市场经验对采购商品定好采购价格，根据事先定好的采购价格进行采购。

六、日常用品的采购计划书怎么写

要写日常用品的采购计划书，首先要知道： 1.什么是日常用品？ 日常用品主要指固定资产以外的办公用品、生活用品以及低值易耗品。

2.制定采购书的原则： （1.）一般由后勤部或办公室负责统一采购和供应（个人要采购什么一般不会给自己写计划书要求自己批准的吧！），采购的时间一般为每个月一次。这要求在写计划书的时候掌握购进的品种和数量，基本上都是缺什么买什么，数量适中。

（2.）采购的时候必须两个人以上，且只能到正规的商店进行采购，一、以确保商品的质量。所以在写计划书的时候一般要写明缺什么，到哪里能够买到，和谁一起采购，等。

（3.）在写采购计划书时要本着节约的原则，合理提出采购要求，做到既保障工作、生活的需要，又尽可能的降低开支。 3.采购书的种类： 一般有两种，一是各科室、部门向专管日用品的部门提出的采购要求和计划；二是一个单位或一个公司某采购部综合了各科室、部门的采购要求而向单位领导、公司主管提出的采购计划。

4.格式： 例1： 某市科技研发资金政府采购计划书 日期： 单位：万元 申请单位 项目名称 资助金额 万元 申请采购内容 序号 采购项目 规格型号及产地 单价 BR>数量 控制金额 （万元） 计划采 购时间 项目用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合 例2： 高雄市桂林国小采购教室电脑方案计划书 目标： 达成班班有电脑之目标. 建置多媒体设备，以提供班级多媒体教学使用. 建置资讯中心软硬体以提高其支援班级资讯融入教学之能力.校设备现况： 本校班级数：55班. 教室电脑：36部（原电脑教室汰换电脑）. 升降布幕：10班. 区域网路：全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太网路. 虚拟光碟：建完成，已建40GB光碟资料. 拟增购设备： 多媒体个人电脑：19部.（含喇叭，耳机，麦克风，TV OUT等多媒体配件及功能）， 个人电脑升级套件：36套.（功能升级至上一项相同等级） 升降布幕：45组. 单枪投影机：3部. 数位相机：3部. 彩色喷墨印表机：6部. 扫瞄器：6部. 笔记型电脑：1部. 保全： 单枪投影机，笔记型电脑及数位相机置放於本校既有之保险柜及上锁铁柜内，由专人管理. 教室电脑，印表机，扫瞄器置於各班教室，由班级导师管理.本校教室门窗属强化隔音材质，并有24小时保全人员驻校及装设全天侯监视录影，己具安全性考量之环境. 资讯融入教学运用说明： 本校采「e教室模式三：移动式单枪投影机模式」，於本采购案中增购3部单枪投影机，3部数位相机及建置全校班级教室升降布幕，并升级既有之教室电脑，以解决新旧硬体相容性之问题，配合虚拟光碟之运用，本校在资讯融入教学之硬体设备上堪称完善，未来在经费许可下，依此模式再添购单枪投影机，建置VOD及光纤网路系统. 校长： 教务主任： 承办人： 例3： 中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购策划书 一、项目定义和策划依据 1. 项目名称 中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购 2.项目概述 中国贸易指南是经中国政府批准的由中国贸易指南编委会组织实施的外经贸信息服务项目。目前已形成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库等资料信息完备的数据库体系，为了更为有效的利用数据库的信息，为国内企业，尤其是广大中小企业提供多渠道，多媒介，多载体，多种形式的终端服务，中国贸易指南拟制作光盘数据库和印刷中国出口商品大全及世界进口商名录等印刷品并免费发放，以促进中国外经贸事业的发展。

3. 项目策划依据 根据外经贸部《中国贸易指南》编委的整体规划进行本项目的策划。 4. 本策划书涉及的范围 本策划书将对制作光盘及印刷印刷品的必要性、制作方案、进度控制、预算方案等内容进行策划。

二、项目建设的意义 在中国贸易指南项目建设过程中，已建成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库、“贸发传真”、中国贸易指南网站及中国贸易指南周刊等一系列外经贸信息网络体系。为真正充分利用已有的信息资源与现有的信息发布渠道形成互补，中国贸易指南拟制作光盘数据库及印制印刷品免费发放，具以下意义。

1. 光盘具有检索方便、便于打印的特点，印刷品具有直观携带方便的特点光盘技术数据库和印刷品同中国贸易指南网站等形成互补，形成多载体、多渠道、多形式的经贸信息终端服务。 2. 通过制作和发放光盘及印刷品，可对中国贸易指南进行直观、有效的宣传，吸引注意力，能迅速提高中国贸易指南的知名度。

3. 使现有信息资源资源得到充分有效的利用。 三、产品具体要求 （一） 光盘数据库 1. 良好的操作界面 1） 完备的查询系统，应满足按照行业、产品、国别、厂商名、HS编码等关键字进行模糊查询、组合查询的功能。

2） 打印模块，能将查询出的结果打印（注：应能在打印结果上加注中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志）。 3） 联机帮助模块。

4） 系统界面应美观大方、简便易用，并在显著位置显示中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志以及中国贸易指南版权信息。 5） 有同中国贸易指南网址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的链接。

2. 光盘载体技术要求 直径5英寸只读式CD(CD-ROM) 单面容量（GB） 存储密度GB/IN² 数据传输率（Mv/S） 扫描速度（m/s） 道间距（µ。

七、如何写企业采购管理机制

先制定采购流程，然后根据采购流程编制管理机制。

采购流程—采购申请计划（申请单位编制）—采购计划（采购部门编写）—采购计划会审（部门有关人员和财务、纪检等人员参加等）—采购渠道确定（部门有关人员和财务、纪检等人员参与等）—到货验收（应当建立一套比较全面的验收制度，如；验收内容有哪些？什么物料由谁验收？验收有问题怎么办？采购员是否应当参与等？）—入库（库管员办理入库前应得到确认，如：参加会审和参与人员检查签字等）—结算（办理人员应当严格按程序对单据进行认真检查，如：对照合同、对照入库单，以及签字手续等），为了保证程序很好得到落实，有条件的话最好进行计算机控制。

八、采购计划书怎么写

采购工作计划书范文

以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻省直政府采购工作会议精神，按照"巩固、完善、提高"的总体要求，继续以 "规模与规范"为工作重点，着力扩大政府集中采购规模，着力夯实各项工作基础，着力发挥政府采购的政策功能，着力加强自身建设，着力构建和谐的政府采购环境，进一步推动省直政府采购事业的全面协调发展。

围绕上述指导思想，中心要重点做好以下几个方面的工作：

一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模和范围

（一）继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力争采购规模比上年增长20%以上；二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。

（二）扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等；组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目；探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中采购的规模效益。

（三）扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作；二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购，在现行工程建设管理体制和实施方式框架内，谋求切入点，在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破，推进工程政府集中采购工作。

二、完善制度体系，夯实工作基础

（一）制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度，强化中心内部各项管理制度的落实；结合中心运行实际情况，适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》（二）和《政府采购法规制度汇编》（二），进一步提升中心制度化建设水平。