一、书信格式样本

（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:

（空两格写）您（或你）好！

（空两格写） 正文

（顶格写）此致

敬礼 或（空两格写）祝福语

右下角写姓名

日期

例：

敬爱的老师：

您好！

时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节.

当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.

没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！

多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！

有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您----我们的启蒙恩师.

写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！

祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！

此致

敬礼

全班同学敬上

2019年1月4日

二、书信的格式

别忘了看下面的折叠方式，很难找的阿，呵呵。

。 例文：（“_”表示空格） 敬爱的XX（或亲爱的，等）： __您好！ __（正文） ——————————————————————— ——此致 敬礼！ ———————————————————————（学校） ———————————————————————（班级） _______________________（姓名） _______________________（日期 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） __（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（整洁干净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

三、英语作文常见的格式

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作.考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语.英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期.其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种.② 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行.③ 称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号.④ 正文（Body）⑤ 结束语（Complimentary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号.⑥ 签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始.⑦ 附件（Enclosure，缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例：写信人地址（Address of the writer）写信日期（Date）信内（收信人）地址（Inside Address）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）正文（the Body of the Letter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（Complimentary Close）署名（Signature）l 答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确.① 发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址.写信日期一般有如下几种写法：a.May 24,2001 b.1st Oct,2004c.10 June,1999 d.Sept.21st,2005上述四种写法中，a式最为普遍.② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上.③ 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss 或Ms..须注意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前.如对David Green 的称呼，应是：Mr.Green 或Mr.David Green，不能是Mr.David.此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别.如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.).在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）,Dear Sir/Madam等.④ 常用的结束语有：Yours truly,(Very) Truly yours,Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely,Yours (very) respectfully,Yours,Yours ever.特别注意，Yours 不可写作Your.技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点.考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点.对于题目未要求的内容，不要画蛇添足.技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用.① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.写信给您，是。

四、函的写作格式是什么

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。 2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展资料：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 参考资料来源：百度百科——公函。

五、书信格式作文

三、书信的构成 书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。[编辑本段]四、书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

（一）信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容： 邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“**托”、“***拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。 （二）信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。

称呼之后加上冒号，以示领起下文。 平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。

写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。 2. 正文。

这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容： （1）单独成行，空两格写起。

向收信人表示问候。 （2）另起一段，空两格写起。

说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。

回答对方的问题要有针对性，有的放矢。 （4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。

普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种： （1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。

后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信。

六、书信格式的作文 400个字左右

给老鼠的一封信 可憎的老鼠先生： 我讨厌你的贼眼。

你那滴滴溜溜转个不停的绿豆小眼，真叫人恶心，怪不得人们造出了“贼眉鼠眼”这个词。 我讨厌你的牙齿。

记得有一次，我把一件装过花生的衣服放在床边，你趁我熟睡时，跳到我衣服上，嗅着花生的余香，大概是没找到花生的原因吧，你竟然用那该死的牙齿把我的衣服咬破了，那可是一件新买的衣服呀，我真恨死你了。 我讨厌你的叫声。

晚上我睡得正香，你发出“吱吱”的叫声，把我的梦都打断了。 你还会传播疾病。

要是吃了你咬过的东西，轻则肚子疼，重则酿成大病，甚至丢掉性命。 现在，我们已经想出很多办法对付你了，有老鼠夹、老鼠药，专等着你上钩呢！ 祝你 早日灭绝 ！ 最恨你的人：王冰清 2008年9月15日 四川汶川地震灾区的小朋友们： 你们好！ 5月12日14时28分，惊闻你们四川发生8.0级特大地震，我真是难以置信。

晚上，从电视中看到你们那儿很多大楼倒塌，变成了一片废墟，成千上万人顷刻间失去了家园，失去了亲人。看着废墟中那些也许再也没有主人来认领的小书包，我不禁泪流满面。

灾区的小朋友们，这是一场突如其来的特大灾难，全世界的华人都在关注着你们，你们不要害怕。温爷爷第一时间就赶到了灾区，并组织了十几万的解放军来营救你们。

他们不怕困难，不怕牺牲，即使饥寒交迫，也不放弃对你们的营救行动。山体滑坡，掩埋了公路，他们就用伞兵空降到灾区的每一个角落。

全国各地的医生、护士也组织起来，奔赴抗震救灾第一线。全国的红十字会也展开了援助活动，为你们进行捐款。

有些国家的救援队也来到了地震灾区，比如：俄罗斯、日本、韩国、新加坡……他们都在帮助你们。 从地震发生开始，我感觉时间过得好快好快。

我真希望时间过得慢一些，再慢一些，让更多人有活下来的希望。这几天，不断地有好消息从你们那儿传来，也不断地有人被救起，创造一个个生命的奇迹。

也许，你还在废墟里，正忍受着饥饿、寒冷、疼痛……请你一定不要放弃。我们的解放军已经离你们很近了。

唐山大地震发生时，最后一个被救起的人在废墟下呆了8天7夜，我盼望这个记录会被你们打破。听说你们那儿还有一个小女孩，被埋在废墟下还在看书，真让我感动；也许，此刻你已经成功脱离了危险，那我真诚地祝福你；也许，你现在已经成了孤儿或身体残疾，都没有关系，你一定要好好活着，只有活着才有希望。

你虽然失去了小家，但还有祖国这个大家庭，我们都不会忘记你；也许，你已经去了天堂，那里没有地震，也没有灾难，在那里有许多和你朝夕相处的同学，还有那些不惜牺牲自己，保护学生的可敬可亲的老师们陪伴你们，你们一定不会孤独，不会寂寞，安息吧！ 从地震发生到现在，我的心情一直很沉痛。除了捐款之外我只能为你们祈祷，保佑你们平安、健康、幸福、快乐。

通过这次灾难，更加促使我要好好学习。现在世界上还没有一种能快速、准确预报地震位置的仪器，我长大了要发明它，这样可以避免灾难再次重演。

灾难无情人有情，我们永远和你们在一起。如果把我们每个人的爱乘以13亿，就会变成一片广阔的爱的海洋，奔向你们身边；如果把你们的困难除以13亿，困难就会变得渺小而微不足道。

现在你们已经有吃的，有穿的，还有临时住处，过不了多久就一定能重建家园，重返校园。你们一定要坚强，要相信一切都会过去的，明天一定会更好！ 祝你们一切顺利，走向幸福的明天！ 你们的朋友：陶之钰 2008年5月17日。

七、中文信格式范文

1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。 如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

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