1.电子邮件的格式怎么写

一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

1、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

2、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

3、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

(1)称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

(2)祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

范文：

邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1

叶总、王总，你们好：

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份（500单）发布单数量上升100%和成交量笔数（450）上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。

蔡永

2012-5-1

2.怎么写好邮件

电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。 8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。

在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式，称呼是第一行顶格写。

3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。

若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。

过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3.邮件的格式

邮件格式是怎样的？子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。

计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。

进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。

别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在地方便时从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。

它由三部分组成：信头、信体和签名区， to：邮件的收信人地址 From：邮件的发信人地址 Subject：邮件的主题词 （信件内容） ·↓结束标志 签区 --------- 每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。

因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 user@163.com。

4.中文信件格式范文

敬爱的老师： 您好！ 时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节. 当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子. 没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！ 多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您----我们的启蒙恩师. 写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！ 祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！此致 敬礼。

5.电子邮件的书写格式

在电子邮箱中，点击工具条上的“新邮件”按钮，弹出“新邮件”编辑视窗。新邮件窗口的上半部分是地址部分，下半部分是电子邮件内容或附件。

撰写窗口？弹出一个新窗口，窗口的名称与主题是一样的。

收件人：收件人的电子邮件地址，可以是一组地址。？

抄送：抄送的地址，收件人可以看到抄送的地址。？

主题：电子邮件的主题。适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性，优先阅读该电子邮件；如果邮件发到新闻组，可以让读者判断该邮件是否是自己所感兴趣的；如果想在邮件的文本中添加特殊的要点或结构，可以使用HTML语言，使用HTML格式可以在邮件中加入图形和指向Web站点的链接。？

使用HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时，邮件将显示为文本而且附带HTML文件。只有支持MIME（多用途Internet邮件扩展）的电子邮件程序才能读取HTML格式的邮件。？

最后在信件窗口内输入信件的内容。

其实没什么固定写法，随意，如果要正经点，你就按照平常写信的方法，不会有错的

6.邮政在我心中作文范文

邮政是我生活中不可或缺的一部分.二十多年来，无论我工作的五、六次变动，还是我借调在别的单位，我们邮件和订购的书刊总是最多的.若是哪一周没有我的邮件来，反而不正常了，因此，我与邮递员一直是很熟的，老邮递员见到我的名字或是笔名，那怕地址不正确，也可以送到我的单位.新邮递员来了，见我的邮件多了，渐渐也就成了熟人，几代邮递员都是这样成为我的朋友的.我的邮件来自于四面八方，有广东海南的，有辽宁黑龙江的，有上海北京的，还有浙江河南等等各个地方的.我的邮件大都是印刷品、及各种新出版的书或是杂志，也有一些是约稿和私人信件，还有一些是通知我参加各种研讨会的函，其中有缴费560元之类内容；或者是通知我，我的作品《****》非常优秀，被收入《当代中国改革开放文丛汇编》第五卷或是第八编中，让我以作者的身份汇200元优惠购一本珍藏等等、等等，凡此种种.这些来自于四面八方的邮件，有的是我期盼和渴望的，收到以后高兴的心情溢于言表；有的我收到以后，了解了情况按要求处理的稿件和材料；还有一些则是我不甚喜欢的如研讨会和缴费购书的函，当然这些还在少数吧.记得我邮购一本书就遭遇一次书的质量的烦恼.而这期间邮政的方便却给了我极大的安慰和关怀.那时在1983年8月的时候，我寄款到上海购沃尔夫冈·凯塞尔的《语言的艺术作品》一书，书价并不多，只有2.10元，汇款也只有2.50元.当一年后收到了寄来的书的时候却发现缺少了最后的30页，我立即写信给出版社，几日后出版社复函，要求将次品书寄回，我就将次品书包装还寄回，可出版社收到该书后又将书复寄回来，附言此书无缺陷，若有要我指出，我复信指出，并又将书寄回去.来来回回几个月后，才收到一本正品的书.算来为这本书，历时一年两个多月，来回寄信函八次，邮书五次，这都是通过邮政部门的邮递员完成的，想来若是没有邮政的鸿雁传递，就这件事，很难得到一个完美的结果.二十世纪九十年代初的时候，通信一直是我们交流的主要工具，不像现在，电话、手机、互联网等各种渠道并存，使得通信功能减少了很多.有一次我的母亲写一封信给我，地址写的不清楚，再加上地址上的字也写出了谁也不认得的错字，因此，这封信是没法投递的.几个月后我与母亲见面，说起曾寄过的信，我一脸茫然，便认为这信是不会再有结果了.可是没多久，我竟然收到这封信了，从信封上的满目苍桑，贴有四张转投条和盖有近十个的邮戳.可想而知，这封信经过了多少周折.我感慨地打开信封，尽管这信的内容很简单，尽管这信依然错别字连篇，但我感觉到的是一种来自母亲的深情在我们坚强的邮政网络的努力下，得到了充分而人性化的展示.我被一种精神感动着，我知道我的感动来自于何方，可我不知道在这条邮政网络中是哪一位投递员做到了自己应该做到的这平凡而渺小的事，我只记得这是整个邮政的根本精神之所在.我说不清楚邮政的历史和发展情况，可是我感觉到邮政给我带来的方便和温情.听说时代的进步，传递工具的更新，将来信函的邮寄会逐步减少，最终消失，邮票甚至邮政的许多业务功能也随之会消失，成为人类发展中最美好的记忆.在这里我会衷心地祝福邮政和她的事业一路走好，一路风采.。

7.邮件的格式咋写

1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

敬语+对方名字+称谓：问候语！ 正文 祝福语 此致 敬礼！ 自己的谦称/称谓：自己的名字 年、月、日。

8.一般用附件发邮件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有执行文件（.exe），因为邮件系统会过滤掉这样的文件。

2、电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

3、电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。