会计核算软件情况说明
1.会计核算情况怎么写
公司财务情况说明书:一、企业生产经营的基本情况(一)企业主营业务范围:营业执照描述的 公司设有董事会、监事会;公司下属XX家控股公司,分公司XX家;所处行业为XX业。
纳入合并范围子公司基本情况 企业名称注册资本投资额持股比例注册地址法定代表人与母公司关系(二)本年度生产经营情况:全年实现销售XXXX达YY吨,较去年同期XXXX吨增加YY吨。实现收入XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%,实现毛利XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%。
实现利润总额XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%。本年流动资产周转次数达XX次较去年同期XX次提高YY次。
本年净资产收益率为XX%较去年现期XX%增加了YY%。(三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况 项目名称年初余额本期增加本期减少其中年末余额 转增固定资产 合计 XX年新建工程YY项,共投入资金XXXX元,其中:XXXX期初投入资金YYY元,已转增固定资产XXXX元;XXXX期初投入资金YY元,现已全部竣工,全额转增固定资产;新增XXX项目YY元。
XX年在建工程XX项,XX工程年初余额YY元,现已全部竣工,全额转增固定资产;XX改造工程年初余额YY元,现已全部竣工,全额转增固定资产;XX工程年初余额YY元,现已全部竣工;XX改造工程及XX 工程现已全部竣工,年初余额YY已全额转增固定资产;XX工程、XX改造工程、XX工程、现已全部完工。截至20xx年12月31日,在建工程转增固定资产总计金额YY元。
(四)经营中出现的问题与困难 从经营指标的完成进度来看有一定的差异,主要是上半年各项指标完成情况差异很大。其原因 一是,省略 二是,省略 三是,省略 二、利润实现、分配情况(1)实物量分析 项目同期对比 本年实际去年同期增减差异% 销售量(吨) 其中:XXXX VVVV XXXX YYYY 从上表可看出今年销售XXXXYYYY吨较去年同期增加XXXX吨、增长率达YY%,销售XXXXYYYY吨。
以下省略(2)收入成本分析 项目本年实际金额上年同期金额变动情况 金额变动率 主营业务收入 XXXX收入 YYYY收入 主营业务成本 毛利总额 从上表中可看出全年实现收入XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%。实现毛利总额XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%。
以下省略(3)三项费用分析 项目本年实际金额上年同期金额变动情况 金额变动率 三项费用 营业费用 管理费用 财务费用 本年发生的三项费用总计XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%,其中营业费用XXXX万元,较去年同期XXXX万元节约了Y%;管理费用XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%,剔除XX因素实际增加XX万元,主要是XX费增加XX万元;财务费用XX万元,较去年同期XX万元增加了YY%,主要原因是随着公司贸易的扩大,对资金的需求量也在扩大,短期借款比去年同期增加了XX万元,应付票据比去年同期增加了XX万元,融资量的增加促使利息成本增加,财务费用也就随之发生增长。具体分析省略(4)利润总额分析 项目本年实际上年同期变动情况 金额金额金额变动率 主营业务收入 主营业务成本 毛利 三项费用 营业费用 管理费用 财务费用 投资收益 营业外收支净额 利润总额 从上表中可看出,全年实现利润总额XXXX万元较去年同期XXXX万元增加XX万,主要原因是由主营业务收入增加了XXXX万元,主营业务成本同时增加XXXX万元,毛利总额增加XXXX万元,营业费用减少XXXX万元,财务费用增加XXXX万元,管理费用增加XXXX万元,营业外收支净额增加XXXX万元,是多种原因共同作用的结果。
(5)利润分配说明 利润分配年初数为XXXX元,本年实际分配为XXXX元,分配情况如下:股东名称金额 XXXXXX YYYYYY XXXXXX YYYYYY XXXXXX 合计 本年支付XXXXXX公司股利YYYY元,支付XXXXXX公司股利YYYY元,支付XXXXXX公司股利YYYY元,支付XXXXXX股利YYYY元,支付XXXXXX股利YYYY元。三、资产情况 项目本年数上年数变动情况 金额比例金额比例金额变动率 一、资产总计 其中:流动资产 长期投资 固定资产 其他资产 二、负债合计 其中:流动负债 长期负债 三、少数股东权益 四、所有者权益 五、资产负债率 资产总额XXXX万元,较去年同期XXXX万元增加了YY%,主要原因是流动资产较去年同期增加了XXXX万元,同比增加YY%,其中存货较去年同期XXXX万元增加了XXXX万元;长期投资较去年同期增加了XXXX万元,固定资产比去年同期增加了XXXX万元,同比增加YY%;其他资产比去年同期减 YY%。
2.会计核算软件的功能介绍
会计核算软件的功能模块包括以下部分:(1)帐务处理模块。
帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。帐务处理模块主要包括:①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。
凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。
例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。
结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。
打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。(2)报表处理模块。
报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。
主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。
(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转帐凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。
按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。(4)工资核算模块。
工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。
工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。
自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。(5)其他模块。
其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。
根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。
3.会计核算情况怎么填
一、财务核算栏:填写软件。
二、设置账户种类栏。1、工业企业必须设置“材料采购(原材料)”、“产成品”、“产品销售收入”、“其他业务收入”、“产品销售成本”、“生产成本”、“制造费用”、“银行存款”、“现金”、“应收账款”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税”、“应交税金——未交增值税”等账户及明细账。
2、商业企业必须设置 “库存商品”、“商品采购”、“商品销售收入”、“其他业务收入”、“商品销售成本”、“银行存款”、“现金”、“应收账款”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税”、“应交税金——未交增值税” 等账户及明细账。
4.财务情况说明怎么写公司的财务情况说明应该从哪几个方面些,包括哪
企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
一、编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析 分析的方法很多,主要有以下几种: 1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。
2、比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。
3、因素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。
4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。
一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。 5、比率分析法。
用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。
通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。 二、编写财务情况说明书的要求 一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。
真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。
客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。
三、编写财务情况说明书的方法和步骤 一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤: 1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。 这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手: (1)数据指标的收集和整理。
如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。 (2)典型事例的调查。
对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。 调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。
使活情况与死数字结合起来,相互印证。使说明书既有数据又有实例,更具说服力。
2、分工负责,齐头并进。 大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。
为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。 3、共同讨论,达成共识。
因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。 所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。
4、审查上报。 财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。
四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题 大致有如下几点: 1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。 2、避免数字的文字化,拉长篇幅。
一些数据用表式列示,可以省略文字表述。 3、避免有情况无分析。
财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。
4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。
它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。 5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。
在说明书中。
5.如何做会计核算方法说明书
设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、账产清查、编会计报表。
会计核算方法是对企业已发生的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督所应用的方法。 (一)会计核算的具体方法 1.设置会计科目 会计科目就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。
设置会计科目就是事先在设计会计制度时规定这些项目,然后根据它在帐簿中开立帐户,分类地连续地记录各项经济业务。 2,复式记帐 复式记帐是对每一项经济业务都要以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上帐户中进行记录的记帐方法。
这种记帐方法能够全面、清晰地反映出经济业务的来尤去脉,可以检查有关业务的记录是否正确。 3.填制和审核凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记帐簿的重要依据。
所有凭证都要经过会计部门和有关部门的审核.只有经过审核无误的会计凭证,才能作为记帐的依据。填制和审核会计凭证可以为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的一个重要方面。
4.登记帐簿 帐簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。登记帐簿就是将发生的经济业务、序时、分类地记入有关帐簿。
登记帐簿必须以凭证为根据,并定期进行结帐、对帐,为编制会计报表提供完整而又系统的会计数据。 5.成本计算 成本计算是指在生产经营过程中,按照一定对象归集和分配发生的各种费用支出,以确定该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。
通过成本计算,可以反映和监督各项费用的发生是否符合节约原则,了解成本水平,并为成本分析提供资料。 6.财产清查 财产清查,就是通过对实物、现金的实地盘点相对银行存敦、债权债务的查对,来确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,并查明帐面结存与实存数是否相符的一种专门方法。
若发现帐实不符,查明原因,经过批准手续调整帐目,使帐实相符。 7.编制会计报表 会计报表是根据帐簿记录定期编制的、总括反映企业和行政单位在一定时期财务状况和经营成果的书面文件。
会计报表为人们了解和观察企业的生产经营情况,衡量和评价企业的财务状况和经营成果,提供必要的依据。
6.会计财务状况说明书怎么写
财务情况说明书 二00X年十二月三十一日 一、企业概况: 江西XX化工厂,性质为国有企业,属于一般纳税人,本企业共设两个基本生产车间,其中一车间生产A产品,二车间生产B、C两种产品,各种产品生产为单步骤大批大量简单生产,材料生产开始时一次投入,本年生产A产品100箱,其中完工50箱;生产B产品105箱,完工45箱。
企业在职职工共计240人,法定代表人刘大林。在本年企业销售A产品90箱,销售B产品80箱,本年在财产清查中,发现盘亏木箱4个,成本80元;盘亏机器一台,原价80000元,已提折旧76000元;本年末企业资产总额为:6155664.20元,负债:2127317.85元,所有者权益:4028346.35元,本年所取得的所有者权益及负债总额6155664.20元,其中主营业务利润:1920000元,营业利润:934815.06元,利润总额:954315.04元,上交国家所得税308323.96元,发生净利润为645991.08元,向投资人分配净利润163044.78元,于年初相比较,企业的净资产额净增加1415681.20元,负债增加1462417.85元,所有者权益增加-46736.65元。
二、企业本年所采用会计政策说明。 本企业在2003年度会计核算采用科目汇总表登记总帐处理程序,使用汇总方法,为每半月汇总一次,开户银行所规定的库存现金金额为3000元,各部门科室和个人备用金采用一次报销制,企业在存货核算中,甲乙两种材料采用计划成本核算,其它存货采用实际成本核算法。
对实际成本计价法核算的发出存货核算方法,采用先进先出法,包装物领用时采用一次摊销法,企业固定资产折旧采用分类折旧率计提折旧,本厂职工工资按计时工资付,并按14%计提福利费,2%计提工会经费,1.5%计提教育费,企业采用备抵法来核算坏账,并计提坏账准备金,于年末按应收账款余额5‰来计提坏账准备金金额,在产品成本中选用品种法,在计算产品成本中,将总成本在完工产品与在产品之间分配,采用约当产量法,并确定在产品的完工程度为50%,企业对长期投资中的股权投资采用成本法核算,收入的确认标准严格按照国家统一会计制度规定标准确认,在会计核算中遵守国家会计制度规定的13项原则,并按照《财务会计报告条例》的规定编报会计报表,并按期向信息需求人报送会计报表。 三、企业主要财务指标分析和说明。
(一)企业偿债能力分析: 1.流动比率: 本企业流动比率=流动资产/流动负债=2880064.2/927317.85*100%=310.58% 评价:与传统流动比率为200%比较,本企业流动比率高于传统模式,说明本企业短期内偿债能力强。 2.速动比率: 本企业的速动比率=速动资产/流动负债=(2880064.2-1442391.34)/927317.85*100%=155.04% 评价:与传统速动比率最优模式100%比较,本企业速动比率比大表明企业近期内偿债能力强。
3.现金比率: 本企业现金比率=现金+短期投资/流动负债=(960498.31+227200)/927317.85=1.28 评价:现金比率反映企业随时还债的能力。但是现金比率并非越高越好。
现金比率过高反映了企业不善于利用现金资源,没有把现金投入经营。相反,现金比率过低则反映出企业支付流动负债的困难。
4.资产负债率: 本企业资产负债率=负债总额/资产总额=2127317.85/6155664.20=0.357 评价:如果资产负债率大于50%,小于80%,证明企业的资本结构优,如果大于80%,企业的负债不合理,风险大,小于50%,企业负债也不合理,表示企业所有能力运用负债经营给企业带来更多利润。 (二)企业营运能力分析: 1.应收账款周转率次数=赊销净额/应收账款平均余额=3280000/131545=24.93(次) 应收账款周转天数=365/应收账款周转次数=14.64(天)。
评价:应收账款周转次数越高,周转天数越短,说明企业收回账款的速度越快,资产的流动性越强,资金周转状况越好。但是应收账款周转次数过高,周转天数过短,则说明企业的赊账条件过于苛刻,只赊销给信誉良好的客户,而信誉不好或资金暂时紧张,不能严格按时付款的客户则被拒之门外,这样就会限制销售量的增长,从而影响企业的收益。
如果应收账款周转次数过低,或周转天数过长,则说明企业应收账款催收不利,或是赊销条件太宽,这样不利于企业充分利用资金。所以考察应收账款的回收速度,必须与企业的赊销条件相结合。
2.存货周转次数=主营业务总成本/平均存货成本=1360000/1257695.67=1.08(次) 存货周转天数=365/存货周转次数=365/1.08=337.96(天) 评价:存货周转次数越大,存货变现速度就越快,企业经营状况就越好。在存货水平一定的情况下,存货周转次数越高,企业的销售成本越高,表明企业的销售能力越强。
反之,则说明企业的销售能力就越弱。 3.流动资产周转天数=主营业务收入/流动资产平均余额=3280000/2648482.1=1.24(次) 评价:流动资产周转次数是分析流动资产周转情况的一个综合性指标,这项指标越高,说明流动资产周转速度越快,相对地节约资产数额越大。
而延缓周转速度,需要补充流动资产参加周转,形成资金浪费,相对地降低了企业的资金使用效率。 4.总资产周转次数=主营业务收入/资产平均总额=3280000/5450282.10=0.60(次) 。
