图书馆开展业务培训情况说明
1.如何开展图书馆管配业务
图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。
图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。 财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。 学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。
图 1 - 2 图书馆管理信息系统的业务流程 通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。 图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。
图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
1.1.4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务 处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
(1). 零层数据流程图 1 - 3 图 1 - 3 零层数据流程图 ( 2 ) 1 层数据流程图 1 - 4 图 1 - 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图 1.1.5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆 管理信息系统的数据字典如下: (1) 数据流描述 数据流编号: D01 数据流名称:图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。
数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表) 数据项组成: BookID (图书编码)+ BookType (图书类别)+ BookName (书名)+ Auth (作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)+ Quantity (购买数量) 数据流量: 100 本 / 日 高峰流量: 500 本 / 日 数据流编号: D02 数据流名称:图书借阅单 简述:图书借阅单 数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。
数据流去向: P2_11 检查读者身份。 数据项组成: OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读者账号)+ ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量) 数据流量: 1000 部 / 日 高峰流量: 5000 部 / 日 数据流编号: D03 数据流名称:填写借阅记录 简述:填入借阅表的记录 数据流来源: P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向:借阅库 数据项组成: OrderID (借阅号)+ OrderDate (借阅日期) BookName( 书名 ) + BookID( 图书编码 ) + ReaderName (读者姓名)+ ReaderID (读者账号)+ ReturnDate (还书日期)+ O_Quantity (借阅数量)+ state (状态) 数据流量: 1000 人 / 日 高峰流量: 2000 人 / 日 数据流编号: D04 数据流名称:借阅图书数量 简述:修改图书库中图书数量 数据流来源: P2_13 修改图书库中图书数量 数据。
2.急
图书馆是个各个方面都要注意到的地方,比如图书的摆放,环境的考虑和书籍的保存都是有讲究的。
我主要是进行图书的排架上架的实习;第三天在采编部,进行了图书的加工,采购验收及编目的实习,最后主要是进行专题文献的录入。在这次实习的过程中,我把过去两年学到的理论知识运用到实际操作中去,同时在老师的精心指导上,顺利的完成了实习。
即加深了对理论知识的了解,更重要的是加强的实际动手操作的能力,可谓是受益良多,感想颇深。而在本次实习中,我对图书的加工的感想尤其深刻。
刚开始觉得做图书馆工作只要整整书就行了,但后来才发现并没有自己想的那么简单,馆内的藏书数量很大,同一类书又有很多不同的版本,需要在书架上耐心的查找。听工作人员说她们刚来时需要一个月的训练才能迅速的找到书的位置。
而且由于一些读者在翻阅书籍后没有放回原位,或者在借阅时随便找个位置插进去,导致部分书籍位置错误,造成图书馆管理的困难。图书馆内还时常有些不和谐的现象,例如有的同学没有使用代书板,有的大声说话,这些都需要我们去注意,关键是促成同学们养成良好的借阅习惯。
图书馆从诞生的那天起就具有了开展社会教育的功能。这次,我更加了解到图书馆对于培养读书人的重要性,同时也认识到读书对于培养我们自身文化素养的重要意义。
正如歌德所说:“读一本好书,就是和许多高尚的人谈话。”高尔基也曾说过:“书籍鼓舞了我的智慧和心灵,它帮助我从腐臭的泥潭中脱身而出,如果没有它们,我就会溺死在那里面,会被愚笨和鄙陋的东西呛住。”
在实践工作之余我最开心的就是可以饱读藏书,很高兴可以在这里学习实践,但要真正成为一名合格的图书馆人我要学的还有很多。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
只是一名大一学生的我,抱着贴近社会,锻炼自己的愿望. 一般来说,图书馆的图书加工业务从业务层次上可分为两个层面:一个是文献内容的加工,即我们通常所说的编目加工。包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等;一个是文献载体的加工,也就是简单的物理加工。
包括贴磁条、加盖馆藏章、打号、贴条形码、贴书标等。 周一的早上,指导老师先请在采编部的老师给我们示范了我校图书管理系统采编部的图书采购流程,包括查找书目,下订单,验收,付款,加工,入库等流程。
因为时间紧迫的关系,老师的介绍尽量简洁,但是却很扼要,不仅把要做的步骤都讲的明明白白,还讲到工作中应该要注意的各个方面。 一,献载体形态的加工 1、验收。
因为这批书籍还没有经过验收的,因此,在加工之前,还需要先进行验收。书籍是邮寄过来的,因此,先是开包。
把包裹开包后,找出夹在里面的书单,开始验收。查找有无缺页漏页及书籍是否破损,书籍若完整无损,即可验收,或者退回发行商。
核对书名、出版者,著者、价钱、册数等细节项。 2、贴磁条。
给书籍贴磁条主要是为了便于用电脑对其进行管理。 3、贴条形码。
条形码是在借还书时扫描用的。因此,贴的位置要准确,以方便扫描。
一般来说,书的前面那个条形码要贴在馆藏单的下面,正中。条形码的顺序在贴的过程中绝对不可以弄错,因为此项工作比较关键且易出错,所以,在开始实习时,指导老师就已经再三的吩咐了。
4、贴期限单。期限单贴在书的末页的空白处,以不遮住书的内容为宜。
一开始的时候,我都是涂一张粘一张,结果不仅速度非常慢,而且浆糊的量把握不好,常常因为粘太多了而把封面和末页粘到了一起。后来和我们一起进行图书加工的工作人员告诉我可以先拿上一叠期限单,轻力的把他们分开,然后再涂浆糊。
极大的提高了效率,而且,基本上不会出现浆糊过多的问题. 5、贴书标。书标贴在书背靠下的地方,书标上的书标号是图书馆进行图书排架查书的依据。
以下六个步骤,除了第一步以外,其它五步,理论上顺序可以互换。在加工一本书的时候只要注意,不要把任何一步漏掉就可以了。
这一部分的工作,基本上是比较简单的,但是,需要十足的耐心。 二,文献内容的加工 文献内容的加工主要是指对文献进行文献分类、标引、主题分析、文献著录等。
1、分类。首先,把所有的图书分成以下几大基本部类:马克思主义、列宁主义、毛泽东思想,哲学,社会科学,自然科学, 综合性图书。
我们在对图书进行分类时,一方面是依据自己的经验,另一方面遇到有对类别不太清楚的,随时查阅手中的工具书。通过这一步骤的实习,我知道了工具书的重要性,同时对中图法的分类规则有了更深入的了解。
2、标引。标引,是指针对文献的情报内容及某些外表特征,赋于文献检索标识地过程。
它是建立检索工具和检索系统的主要工作内容。标引包括主题标引,关键词标引,分类标引,标题标引。
我校图书馆采用的是主题标引法。:(1)对文献进行主题分析,查明其中所论述的有情报价值的内容,将这些内容概括为若干主题概念;(2)根据检索系统使用者的需要,对主题概念作出取舍和处理的决定;(3)根据所采用的分类表或词表,按照决定采取的标引方式,将主题概念转换成检索标识——分类号或检索词;(4)按照。
3.怎样写图书馆工作个人总结今年暑假图书馆进行了图书录入工作,把本
图书馆工作个人总结 200*年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设,全面提高服务质量”,取得了全面进步,得到了广大读者的好评和赞誉,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。
现总结如下: 一、政治上求进步、求提高 “没有理论指导的实践是盲目的实践”,理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习十六大会议文件,深刻领会大会的精神。
积极参加校、馆理论中心组的学习,一年中没有缺席一次,真正把中心组学习作为提高自己理论水平的极好机会,中心组学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。
只有信息准确,理解对路,才能与党中央保持一致,才能贯彻好中央的各项方针政策。 二、工作上求创新、求实效 根据分工,我分管现代技术应用,电子文献服务部,设备管理,苏中地区文献中心,从9月份起负责全馆的综合治理,总支的纪检工作。
1、现代技术应用 (1)网络结构调整:在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上,组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验,并求得校网络中心的支持,于8月份对图书馆网络进行了调整,使图书馆内部网络物理上连为一体,网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。 (2)加强图书馆网站的建设:配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。
调整部分栏目,把电子资源放于主页的重要位置,方便了读者的使用;影视音乐城与FTP推出了可检索功能,同时开辟了外语视听、科技检索等;经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了XXX大学图书馆英文版,这是图书馆与世界交流的第一步,目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多,为了方便读者更好地利用扬大图书馆,协助制订计划、落实任务,经过各部门一个多月的努力,推出了XXX大学图书馆利用100问。 通过一段时间的使用,对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。
到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。 (3)汇文系统升级:组织完成了汇文系统改版后的全面升级,并实时对操作人员进行培训。
改版后的汇文系统功能更全面,业务管理更方便。 (4)系统研究:组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料,撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。
(5)软件开发:为了业务和管理的需要,组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序(实现无人管理)、收费管理系统升级版等。
这些软件的使用,极大地提高了管理水平和业务水平。 2、电子文献服务 (1)加强电子文献资源的揭示,电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放,如WTO与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问XXX”等,提高电子资源的利用率,满足了部分读者的需求。
(2)加强在岗人员的培训,每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划,就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训,以提高在岗人员的岗位技能。 (3)为了提高设备的利用率,逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由下午2:00提前到上午9:00开放,延长了开放时间,效果显著。
(4)为各分馆对外复印机安装刷卡系统,读者刷卡复印,既减轻工作人员的工作量,又方便了读者的使用,同时也规范了收费管理。 3、设备管理与维护 (1)严格按照学校、馆有关规定,完成了年度仪器设备的采购计划,并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。
(2)主机房设备的调整,对我馆服务器及服务器存储进行调整,完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、FTP等调整工作。 (3)组织了对全馆设备进行一次查对,做到帐物相符,防止国有资产的流失。
(4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。 4、综合治理工作 根据部室主任、分馆馆长的变动,及时对综治网络和消防安全网络进行调整,防止综合治理方面出现真空状态,出现问题无人负责的情况。
下半年组织安全检查两次,国庆、十六大前夕,11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比,积极做好准备,认真做好总结,既总结综治工作方面取得的成绩和经验,又找出存在的问题和薄弱环节,以促进综治工作规范化建设。
5、纪检工作 (1)组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件,旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。 (2)做好图书馆党风廉政责任制网络的及时调整,并对责任人和责任对象提出明确要求。
(3)参加图书馆组织各项招标会,加强对采购过程的监。
4.图书馆业务管理是什么东西
图书馆组织机构: 图书馆内设置的业务和行政部门。
图书馆管理的一个重要内容是对所属机构的管理,主要包括部门的划分和设立,各部门关系的确定,职能、职权和业务工作的分工,人员编制、技术力量的配备与协调等。机构设置的目标是提高工作效率,最精简的、职责分明的、合理的机构设置可以使图书馆成为一个有机的整体,更有效地实现其目标。
图书馆的组织机构由业务机构和行政机构两大部分构成:业务机构主要执行文献的选择、收集、加工、整理、存储、提供使用等职能;行政机构主要是为图书馆业务工作提供条件,支持和保证业务工作的完成,负责秘书、外事、公共关系、人事、财务、安全保卫、物资供应、医疗卫生、行政管理等工作。图书馆的核心部门是业务部门,其机构设置形式主要有:①按图书馆的职能设置的部门。
即根据图书馆文献收集、整理和提供使用等职能建立部门 (多称为部或组),如采访部、编目部、流通部(或分别设阅览部和外借部) 、参考咨询部、图书典藏部、特藏部、业务研究辅导部等。各个职能部门还可根据图书馆的规模、任务、文种等设置不同层次的下属部门,如编目部还可分中文编目、外文编目等部门。
在国际上采用较广的是按职能设置机构,但通常用于管理普通图书的图书馆业务。②按文献学科的类别设置的部门,如自然科学、人文科学、社会科学等部门。
这种方式也较多地适用于有关图书的各项业务。③按文献的语言文字设置的部门,如中文部、西文部、日文部、俄文部等。
④按文献类型设置的部门,如期刊部、地图部(或舆图部)、善本部(或手稿部)、专利文献部、视听资料部等。这种类型的机构大多综合承担多种职能,如期刊部往往是兼负责期刊的采集、编目、分类、典藏、流通服务等。
⑤按读者群体划分的部门如儿童服务部、老年服务部、大学生图书馆、教师参考部、残疾人服务部等。⑥按服务工作的范围或地区设置的部门,如公共图书馆或 大学图书馆 的分馆、流动书车等。
⑦按技术设备设置的部门,如缩微复印室、计算机应用室、视听室等。 由于各个图书馆在类型、性质、任务、规模、领导方式、馆藏组织等方面都会有所不同,机构设置也多不尽相同。
小型图书馆和专业图书馆多采用单一的形式设置,大型图书馆则通常综合运用多种形式设置机构。在国际上,大中型图书馆一般设置技术工作部门(包括采访、选书、编目、保管等子部门)、公众部门(包括参考、流通、期刊、复制等子部门)、行政管理部门(包括财会、人事、建筑、文具等子部门)等。
图书馆一些主要业务部门的职责范围是:(1) 采访部门或文献收集部门:根据图书馆的性质、任务和读者需求,制订馆藏建设方针和文献收集计划,进行文献选择收集文献和验收登记,充实馆藏,建立科学的馆藏体系,并开展文献资料的采购协调。(2)文献编目部门:对进馆文献资料进行分类、编目、加工、组织目录、揭示和报道馆藏,建立馆藏目录体系。
(3)文献典藏部门:负责基本书库、保存本书库或存贮书库的组织管理,办理图书的出库和归架, 负责书库内文献资料的保护工作。(4)外借阅览部门:负责读者调查登记,发放借阅图书的证件,办理馆藏书刊的外借和阅览,开展馆际互借,负责书刊流通与利用的原始统计,管理各个阅览室和出纳台。
指导读者使用图书馆目录,宣传推荐图书,指导读者阅读。未设置典藏部门的图书馆,还负责书库的组织管理和图书保护。
(5)馆际互借部门:为个人或集体读者提供馆际互借服务,办理互借手续。未设馆际互借部门的图书馆,互借工作一般由外借阅览部门负责。
(6)书目参考部门:主要负责编制各种专题书目索引,解答读者咨询,指导读者使用书目、索引、文摘及其他各种工具书。(7) 情报研究部门:通过编写或提供综述、述评、专题研究报告和其他情报研究成果,为有关部门、个人或集体读者的科学研究、规划、决策提供服务。
(8)期刊部门:负责期刊的收集、登记、加工、装订、保存、复制、阅览、外借的全过程工作。未设期刊部门的图书馆,期刊的各项工作分别由采编、外借、阅览等有关部门负责。
(9) 特藏部门:负责珍本、善本、手稿和其他特藏资料的管理与流通。(10)业务研究辅导部门:主要负责本馆、本系统或本地区图书馆业务改革、发展的研究和经验交流,负责对本系统或本地区所属图书馆的业务辅导工作。
(11)图书馆学情报学研究部门:负责本馆、本系统或本地区所属图书馆的图书馆学、情报学研究课题的选择、组织、鉴定、推广工作以及实际研究工作。(12)计算机技术应用部门:负责本馆、本系统或本地区图书馆计算机技术应用的规划 和网络组织,以及应用与开发等。
在国际图书馆界,对于大学的图书馆系统(即由总馆、各学院或系分馆或资料室组成的系统) 以及类似系统是集中还是分散设置机构,一直是个热门论题。许多图书馆的经验表明,最好的做法是文献收集和整理工作应集中(选书分散),服务应分散;一个系统的所有图书馆都是该系统的组成部分,各项工作宜统筹安排。
图书馆的组织机构需随着变化了的情况及时调整和改革。造成机构改变的主要因素有:①图书馆目。
5.图书馆个人工作总结报告怎样写
开架借阅是图书馆为了方便读者,提高藏书利用率的主要服务手段和服务方向。
这一服 务方 式在理论上早已得到认可。本文就我馆综合外借书库实行大面积开架借阅半年以来的情况作 了一些调查与分析,并对今后开架借阅提出一些建议。
1 综合书库开架前藏书利用状况 综合书库是我馆对外借阅的主要藏书地,书库面积1500平方米,藏书14万余种33万余册(除 小说外)。1998年8月前采用闭架借阅的方式。
读者只能通过卡片目录了解图书状况,查找所 需要的文献资料。由于购书经费的短缺,能提供给读者利用的图书资料数量少、复本低。
加 之工作人员对藏书缺乏宣传与推荐,致使自1993年以来每年的图书外借的册次一直停留在8 万册到9万册之间,藏书利用率只能达到22%左右。依1993年对该库所进行的藏书利用率调查 统计结果来看,藏书的年流通率和利用率分别只有0.23次和6.75次,图书的零次率和1次率 相加已达到59.1%。
例如:I227现代诗歌,这类图书有2680种5300册,整整齐齐搁置在 书架上,几乎从未被人利用过。K3-7各国历史,复本比例相对较大,几千册的图书也极少有 人问津。
未被利用和很少被人利用的图书比例如此之大,这说明有必要认真地审视我们的工 作,改变我们的服务方式,提高我们的服务水平。从而最大限度地开发利用丰富的文献资源 ,去发挥图书应有的效益。
因而实行大面积开架借阅提上了议事日程。 2 大面积开架借阅出现的问题及分析 1998年8月综合外借书库在作了一些准备工作后实行了大面积开架。
两层书库按照原来的藏 书布局打开了大门,每个书架上贴上简单的类目标识,让读者入库自由选择。迄今已有半年 之久。
原来认为会出现的火爆场面并没有发生。外借图书的册次比原来闭架时反而低了不少 。
用开架前1998年3月至7月的5个月,和8月至12月相比较,前者外借为14,961册次,后者 是8634册次,下降了53 %。笔者在惊讶之余冷静进行了思考,认为出现这种不正常状况的原因大概有以下几点。
2.1 藏书陈旧、缺乏活力 综合外借书库大面积开架前已将部分近几年出版的图书与下库的新书集中一起,实行了小范 围的开架。虽然集中的只有2.5万余册,但由于这部分图书符合读者求新求快的阅读心理, 无疑对读者吸引力大。
而书库内的藏书相比之下较为陈旧,同时在开架前又未进行重新组合 与剔旧,缺乏活力,激发不了读者的阅读兴趣。据统计,小范围开架的图书年均外借册次为 73,817册,图书利用率达135%。
书库内藏书外借册次仅25,846册,利用率为12.76%。某些 时效性强的自然科学的图书资料,内容已过时,而此类图书占该库藏书的50%以上。
2.2 对开架借阅的宣传不够 尽管有50%以上藏书缺乏吸引力,但另外的40%以上的社会科学图书、中医药等图书应该还是 有用的,为什么也没有多少人借呢。笔者认为宣传不够应是重要的原因。
①领导虽同意开架 ,但思想上却顾虑重重,既担心安全不能保障,又担心书库过大不好管理,因此不主张进行 宣传。②工作人员怕开架后乱架,增加整理书架的劳动强度,对于开架不但没有在读者中进 行广泛宣传,而且还对入库读者进行了严格的限制,因此入库读者不多。
③由于决定实施开 架时间仓促,事前的准备不够充分。书库内应有的平面介绍图,藏书情况说明,架位的标识 符号等都没准备或标识不清楚不醒目,不能使读者入库时一目了然。
2.3 受开架场地的制约 湖南图书馆是70年代末期设计修建的,在建筑设计和藏书布局组织上没有突破传统的管理框 框。书库建筑楼层低,窗户小,采光极差,并且原闭架书库书架与书架之间行距小,书库排 架无规律。
再加上夏季闷热、冬天干冷,无空调设备。并且书库外还围有一大圈水磨石出纳 台,读者进出书库不便。
在原闭架书库实施开架借阅时,首先就受到了场地的制约。 2.4 工作人员思想和业务素质有待提高 窗口服务工作人员素质偏低是图书馆普遍存在的问题。
认为窗口工作只是简单的借借还还, 平时不注重业务训练及培养。开架借阅的目的之一是减轻工作人员的劳动强度,让他们有更 多的精力与时间去加强咨询、导读、图书宣传推荐等工作。
但有的同志缺乏工作热情和责任 心,又不熟悉馆藏及图书分类法,不具备提供深层服务的水平及能力。读者提出咨询在哪里 可以找到何种书时,就要读者先去查目录再入库,使读者望而却步,影响了读者服务质量的 提高。
3 充分发挥开架借阅优势,提高藏书效益 图书馆对社会的贡献和国家对图书馆大量投资后所获取的效益主要体现在藏书的被利用上, 因此,藏书的利用是图书馆工作所追求的目标。开架借阅是提高藏书利用率,方便读者查阅 图书文献的最佳方式。
要充分发挥开架借阅的优势,提高图书馆的藏书利用效益。 3.1 优化藏书结构,提高藏书活力 合理组织开架图书,使之不断进行调整补充,不断剔旧更新,充分开发利用,形成一种永不 枯竭、生机勃勃的文献资源流,是搞好开架借阅的关键。
图书具有时效性强,新陈代谢频繁,经常会出现一些读者争相阅读的热门图书。例如,改革 开放以来,社会经济生活较为活跃,人们急于想学习了解这方面的知识,因此,对经济学科 方面。
6.图书馆业务发展规划是什么意思
(一)指导思想坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观。
在学校“十一五”总体发展规划的指导下,以本科教学工作水平评估为契机,坚持“以读者为中心,以服务求发展”的服务理念,努力构建一个“资源优化、管理规范、服务便捷”的创新型、现代化的高校图书馆,为学校教学科研提供优质高效的文献信息资源保障。(二)建设原则以评促建,藏用结合,突出重点,注重特色。
三、“十一五”发展规划总体目标“十一五”期间,图书馆发展总体目标是:根据学校“十一五”规划要求和学校办学层次的定位,坚持“读者第一,服务育人”的服务宗旨,以教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》为纲领,以管理创新、服务创新为中心,以队伍建设为关键,以文献信息资源建设、开发、利用为重点,以数字化图书馆建设为方向,建立与教学、科研和学科建设发展相适应、纸质文献与电子文献互为补充的文献资源保障体系,使生均藏书量、年进书量等指标逐步达到教育部评估要求。强化图书馆信息服务功能,提高图书馆管理水平,优化馆员队伍结构。
经过五年努力,把图书馆建设发展成为管理科学、业务规范、功能完备、环境优良、服务一流的现代大学图书馆。四、主要任务(一)日照校区新馆建设扩大馆舍面积,优化图书馆环境。
目前,图书馆馆舍总面积约6054平方米,为尽快达到教育部的指标要求,建议在日照校区建设一个2.5万平方米,符合图书馆建筑规范要求的新图书馆,以改善目前图书馆馆舍不足的状况。(二)文献资源建设 依据《普通高等学校图书馆规程(修订)》和本科教学工作水平评估规范对馆藏文献的要求及学校学科专业发展规划,制订并逐步完善图书采购工作细则,全面加快馆藏资源建设,科学合理地调整图书馆的藏书结构,适度增购外文原版书刊,逐步形成具有本校特色的馆藏体系。
在现有73.23万册馆藏纸质文献的基础上,以每年约10万册的增长速度发展,争取到2010年使馆藏纸本文献总量达到120万册,订购中外文现刊达2500多种,其中外文现刊达150种以上;电子中文图书达到100万册,网上中外文现刊电子文献达1.2万种以上,中外文数据库达16个以上,自建特色数据库超过5个。与此同时,图书馆要加强对学校各系部资料室文献资源建设的指导,使其成为本馆文献资源的有效补充。
此外,图书馆还要加强与校外其他文献信息服务机构的联系与合作,通过馆际互借和文献传递等手段,以满足教学科研对文献资源的需求。 (三)自动化建设 自动化建设是图书馆实行科学化管理、拓展业务空间、提高服务质量的保障。
未来五年,图书馆需要在以下方面开展工作:加强图书馆自动化硬件设施的建设,增加数字存储空间和网络设备,改造济宁校区图书馆局域网络,优化网络环境;建成功能强大、资源丰富、开放式的图书馆网站。实现单点登录、统一认证、跨库检索的功能,并采用技术手段解决校园网外用户访问本校数字图书馆资源的权限问题;加强网络管理,维护网络安全,建立全方位、多层次、具有一定防御能力的立体安全防御体系;加快图书馆网络化建设步伐,实现图书馆自动化系统与校园“一卡通”的技术对接,方便读者利用“一卡通”入馆阅览和借还书。
(四)馆员队伍建设 根据学校引进人才的总体规划和要求,结合本馆实际,有计划地引进多种学科的专业人员,学历要求在本科以上,重点加强对高级人才和复合型人才的培养和适度引进,特别注重图书馆和自动化专业人才的引进,使图书馆人员的知识结构、学历层次和年龄结构逐步趋于合理。完善岗位培训制度,突出继续教育的长期性、针对性,鼓励非图书馆和医学专业毕业的人员通过脱产或在职的方式学习相关知识,支持年轻馆员报考研究生,有计划地安排人员外出进修和参加各种层次的培训,以提高学历层次和学术水平。
争取到2010年,具有本科学历的人员达到75%,具有硕士以上学位的人员达到20%,具有博士学位的人员实现零的突破。继续开展思想道德教育,培养馆员敬业爱岗的职业情操,充分调动馆员的积极性、创造性。
(五)读者服务工作 在做好文献资源建设的基础上,积极拓宽服务渠道,强化服务意识,改变服务模式,变被动服务为主动服务,不断提高服务层次和服务质量,在做好书刊借还、阅览等基本服务的同时,积极开展信息咨询、课题查新和定题专题跟踪服务等较高层次的服务项目。利用图书馆网站大力开展网上预约、催还、读者荐书、馆际互借和文献传递等服务项目。
设立读者留言专栏,及时了解并尽快解决读者利用图书馆遇到的问题。通过新生入馆教育、文献检索课和举办各种专题讲座等形式,有效地开展读者培训,提高读者的信息素养。
(六)管理工作 建立以人为本的管理机制,深化体制改革、健全各项制度确立员工的主体地位,针对图书馆发展过程中出现的新情况新问题,不断完善《济宁医学院图书馆规章制度》,从根本上保证图书馆管理的规范化和科学化。 充分发挥学校图书馆工作委员会作为全校文献信息工作协调机构的作用,邀请、咨询资深专家、学者为图书馆的科学管理出谋献策。
在图书。
7.中国图书馆学会的业务范围
(一)活跃学百术思想,组织学术研究和开展国内外学术交流活动;(二)加强同国际图书馆界的联系与合作;(三)编辑、出版、发行图书馆学各种载体的文献信息资料,促进学科发展;(四)为国家文化、教育、科技发展战略、政策和经济建设中的重大决策,以及我国图书馆事业的法规政策的制定提度供咨询服务,为科研服务,促进知识经济发展;(五)争取政府授权或委托,参与图书馆业务活动中的相关标准、规范和准则等的制定,及其执行情况的评价与鉴定;参与图书馆员职业资格认证制度的研究与实施;(六)介绍、评定和推广图书馆学科研成果;(七)开展对会员和图书馆工作者的继续教育和职业培训工作;(八)普及图书馆学、信息科学和信息技术基本知识,提高社会公众的图书馆意识;(九)倡导全民阅读,促进知识的创新与传播,为提高国民科学文化素质,建设内学习型社会发挥作用;(十)传播推广先进技术和经验,为建立各种类型图书馆提供咨询服务;(十一)发现并举荐人才,表彰、奖励在学术活动和图书馆工作中取得优异成绩的会员和图书馆学会工作者;(十二)尊重会员的劳动和创造,维护会员和图书馆工作者的合法权益,反映他容们的意见和呼声,举办为会员服务的事业和活动。
