英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

请教四六级的书信格式--齐头式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。

但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 （body），即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等。

7）信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。

证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 （Postscript），以P.S. 表示；（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2.书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 （Block Style） 和折衷式 （Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A： 齐头式信件款式： （ 范文 1。

） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式： （范文 2。） B： 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。

3.信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信 （ Recommendation Letter for Studying Abroad ） 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern， 或To Whom It May Concern，（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信： http://www.blogcn.com/u3/7/34/zhuyongwh/blog/44682371.html。

公司的商业信函怎么写？？？

一、国际商业信函的格式1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点：1） 页面案号和日期靠右；2） 落款偏右二、国际商业信函的组成部分 必要部分：1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。

示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年英式：日-月-年3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正规）：Dear Sir， 或Dear Sirs，或Gentlemen：对女士（正规）：Dear Madam， 或Dear Mesdames，对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：正文6. The complimentary close 结尾敬语 标准：正文下，多靠右 包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,7. The signature 落款 标准： 敬语之下 包括： 英式发信人手写签名、 打印签名 发信人职称发信人所在公司附加部分：8. The attention line 具体收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线9. The subject line 事由 标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 包括：主标和副标10. The reference notation 案号 标准：落款之下，齐左11. The enclosure 附件 标准：案号之下，齐左12. The carbon copy notation 抄送 标准：抄送之下，齐左13. The postscript 附言 标准：抄送之下，齐左备注： 1、信头、收信人名称、地址英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。

示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

国际商务书信格式商务信件的格式

商务书信布局礼仪 ①斜排式或缩行式（Indented Form ）。

这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右或偏右，而封内地址和称呼则左边，如果以上任一要素要分行排列时，后行要比前行缩入两个（或三个）英文字母；正文每段开始要缩入五个英文字母，段与段之间要空一行。 这种形式讲究匀称美观，是传统的排列范式，目前只有少数英国人喜欢用。

②正排式或垂直式或齐头式（Blocked Form ）。 这种排列的要领 在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。

这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。 ③改良式或混排式（Modified Form ）。

这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。 这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。

注意事项 ①因为手写有时难免不好辨认，所以英文书信最好是打印。 ②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面，书写形式应与信内风格一致。

③书信的折叠也应有讲究。 。

英语信件的格式（最好带有范文）

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。

1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father,Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home. once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, MaHui。

谁知道中文商务信函格式及字体啊！谢谢大家！

商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。

商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。

1）信封 （1）信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。

（2）信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。

这部分内容包括：邮政编码，省、市（县）、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。

注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。

一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。

初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。

用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

（3）国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓（先生、女士、经理等）和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。

注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。

③为投递方便，信封上（可在信封左上角或右下角）还标注有关投递事项，常见的有： 1）航空（By Air-Mail）; 2）挂号（Registered，或Reg;Regd.）; 3）快递邮件（Express）; 4）包裹邮件（Parcel Post）; 5）印刷品（Printed Matter）; 6）样品（Sample）; 7）商业文件（Commercial Papers）; 8）密函（Confidentia1）; 9）亲启，私人信（Private）; 10）赠品（With Compliments）; 11）如无法投递，请退某处（1fimdelivered,please re-turn to。）

; 12）保护退还邮费（Return Postage(Guaranteed); 13）留存邮局（Post Restitute/Care Postmaster）; 14）无商品价值样品（Sample(s) of no commercial Value)。 2）信文 信文又称信笺。

它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。

一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3）附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

中文商务信件和信封上的礼节用语

中文的你自己琢磨下. 我给你介绍一种ENGLISH商务信函中最通用的格式-齐头式。

主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

1. 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。

当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。

另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。

所以事由要写得简明扼要。 指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX，。称呼后面的标点，一般使用逗号。

称呼里的第一个字母要大写。 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。

如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。

我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。

正文结束后，另起一段写结尾语。 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。

例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly，”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 写在结束语的下面，签上写信人的名字。

如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading 正文部分. Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas imports in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://xxxxxxxxxx.alibaba.com which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts。