连号车票报销情况说明
1.财务规定车票号码连号不准报销,为什么
因为如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。所以为了防止违规报销,规定发票连号不能报账。
发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
扩展资料:
报销程序:报销费用的填制要求。
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料来源:百度百科-报销
2.为什么发票连号不能报账
发票连号:公司财务认为你有作弊嫌疑,一般出差乘车,每人坐一次,一张车票,不可能是2张或多张车票。因此有些公司规定,发票连号的不给报销。
但是这种规定是否合理也是见仁见智的,因为现在出行,乘车的方式、购票的方式都发生了变化。一味强求发票要不同号码,也未必就符合现实。例如现在很多城市是有公交卡的,很多人出去办事也是刷卡。因此他不一定每次都索取或能按时索取到车票。因为有时人多是从后门上车,或者有时车上的票发完了,没有了。使用者有可能在以后方便的时候一次多撕几张车票,来弥补以前没有撕票的情况。因此最好还是根据业务人员的实际工作出清情况合理确定其报销的金额,不要拘泥于连号不连号。当然如果你公司财务坚持这种规定,那业务人员只好想办法变通了。
3.发票连号拆分报销违反什么规定
如果报销过程中是按照规定报销的,则不违反规定,但如果多次连号拆分报销违反什么规定,则被视为虚假发票,属于拆本使用发票。
根据《中华人民共和国发票管理办法》: 第二十四条 任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为: (一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品; (二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输; (三)拆本使用发票; (四)扩大发票使用范围; (五)以其他凭证代替发票使用。 税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
扩展资料: 根据《中华人民共和国发票管理办法》: 第三十五条 违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收: (一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的; (二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的; (三)使用非税控电子器具开具发票,未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的; (四)拆本使用发票的; (五)扩大发票使用范围的; (六)以其他凭证代替发票使用的; (七)跨规定区域开具发票的; (八)未按照规定缴销发票的; (九)未按照规定存放和保管发票的。 参考资料:百度百科——中华人民共和国发票管理办法。
