1.公司后勤管理制度

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二、饮食服务公司 饮食卫生制度一、严格贯彻执行《食品卫生法》，搞好饮食卫生，防止食物中毒。二、采购的食品来源清楚，质量新鲜，注意食品有效期，不买可疑食品。三、生产及销售的食品，必须符合卫生要求，不采购、不验收、不使用、不出售腐烂变质的原料和成品，严把食品质量关（剩饭剩菜e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333433623133要充分加热后）方可出售。出售的菜肴，每餐采样留存24小时。四、生熟食品要分开存放，坚持厨具、餐具清洗消毒制度，防止食品污染。五、各种原料加工做到一摘、二洗、三清、四切配。六、对餐具和盛放直接人口食品的容器必须洗净、保洁，食品包装材料必须符合卫生要求，出售食品必须用售货工具。 环境卫生制度1、环境卫生划片分工，责任到人，每天按保洁区进行卫生清扫，保持内外环境整洁。2、食品生产经营场所有防蝇、防尘、防鼠措施、并与有毒有害场所保持规定的距离。3、设备布局合理，存放整齐有条理。容器、用具、工具、台面、机械设备保持清洁。4、室内无积尘，无蛛网，地面无积水、不滑、无油腻，保持干燥清洁，墙壁、房顶无油污、无霉斑、无滴水。5、垃圾和废弃物存放在专用容器中，并加盖密闭。垃圾袋装化，每天清除。 个人卫生制度1、食品从业人员必须每年体检，取得健康证后方可上岗。3、采购食品及其原料，应当按照国家有关规定索取检验合格证或者化验单。6、盛放荤食品与盛放蔬菜的容器分开使用，用后及时清洗干净。3、操作熟食前先将刀、砧板、台面、用具、容器进行消毒。2、冷库或冰箱

2.企业后勤管理制度范本

后勤管理制度，仅供参考！1.作息时间 上午工作时间：8:00-11:30 下午工作时间：12:30—17:001）每周工作六天，周日休息一天。

周日各部门需安排人员值班，值班人员可于周六休息一天。周一至周五如无批准不予安排休假。

2）异地员工休息如涉及返家，可提前申请由部门经理安排串休，否则不予安排串休，需凭往返车票做为返家凭证，此串休只可当月累计。3）公司内宿员工7:30打卡上岗。

4）各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部，如有改动须提前到行政部备案。2. 考勤打卡1）公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。

2）新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡，新员工入职当月因未习惯忘记打卡三次内不予追究。3）凡正常出勤但忘打卡均视为未打卡。

4）因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别，需当时与行政部文员确认，到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。5）因临时性工作外出无法到公司打卡，需在1个工作日内主动提供《员工未打卡说明》，经部门经理签字确认，递交行政部，否则月底核查考勤记录时视为未打卡。

6）上述记录请按时申报，逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤，按5元/次扣罚，其他情况按事假处理。

3. 迟到、早退 上班时间到而未到岗，并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。

1）迟到或早退在30分钟内按罚款10元/次处理。2）迟到或早退30分钟以上，2小时以内按事假半天。

3）迟到或早退2小时以上按旷工处理。4）由于公事推迟上班而未提前经主管同意者，按迟到论。

5）月累计超过3次，公司发送书面警告一次，年度累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格，情况严重者予以辞退。6）乘坐公司通勤车发生迟到，不予追究。

4. 擅自离岗、旷工 工作时间内，未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗，到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上，及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。1）擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。

2）年度旷工一次或一天扣罚当月工资10%。3）年度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资50%。

4）年度旷三次或三天以上除名。5）旷工一次公司发送书面警告一次，并取消公司年度任何形式优秀评选资格，年累计旷工3次或3天以上除名。

5. 外出管理1）员工因公外出时，应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间，返回后注明返回时间。未签出者按事假处理，严重者按旷工处理。

2）员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。3）行政部将不定期进行人员外出抽查，如发生人员外出但未进行外出登记者，按制度进行处罚。

6. 病（事）假 1）每次病（事）假以整时计算，如为10分钟按1小时计算，1小时5分按2小时计算。2）当月病（事）假1天以上无薪资，并扣除当月满勤奖及实际休假天数的病（事）假工资。

1天内病（事）假扣薪方法：日薪资÷8小时*病（事）假小时。3）全年病（事）假累计超过12天，取消公司年度任何形式优秀评选资格，及调薪资格。

4)3天以上病假（不含3 天）需出示区以上医院证明。5）试用期员工在试用期内病（事）假累计超过10天，予以辞退。

6）正式员工连续病（事）假不超过2个月，否则予以辞退。年累计病事假超过90天予以辞退。

7）事假相关规定 员工请假2天以内事假（含2天），须提前1天提出申请，由部门经理审批 ；请3-7天事假需提前一周提出申请，由部门经理核准后报行政部审批；请7天以上事假需提前15天提出申请，报总经理审批；并填写《请假申请单》。未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时，不予批假。

事假最长期限30天，重要及特殊岗位最长20天，超出此标准将自动离职处理。事假需提供真实、充分理由，否则不予批假。

未事先申请而休事假，按双倍扣罚薪资。8）病假相关规定 病假请假应在上班前30分钟办理（可电话通知形式），否则一律按非事先申请事假处理：因突发急病不能执行此标准，请提供区以上医院证明。

病（事）假请假，一律向直接上司申请，不得委托其他同事转告，否则视同未请假。病假最长期限60天，超出此标准将按自动离职处理。

7. 福利假期1）法定假期 春节按相关规定给予休假，其他法定假期视公司业务状况再行安排。2）婚假 公司给予法定初婚员工7天带薪婚假；婚假前后不得另请事假。

婚假须于员工结婚当年享受，逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。

须附结婚证书复印件，否则按事假处理。3）产假 符合计划生育政策的女员工，在公司工作满2年（自进公司之日至分娩日）可以享受产假120天。

产假前期间可享受一个月基本工资的带薪假期；此薪资于休假返回后，同上班的第一个月薪资共同发放。上述日历天数包括节假日，其中产假分为15天产前假和相应天数的产后假。

员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”，附社区级以上医院确定的分娩预产期证明，经主管批准后送行政部生效。4）护理假 男员工在妻子初育时可享受3个工作日的带薪护理假，但须出示有效医院证明和子女出生证明。

5）丧假 员工的父母、配偶、子女不幸去世时，可以申请5。

3.请问谁有学校后勤管理制度范文呢

转载 学校后勤管理制度 第一章 总 则 第一条 为全面贯彻国家教育方针，加强和改善我校后勤管理，建立后勤管理的有效运行机制，制定本规范。

第二条 本规范依据教育法、职业教育法、食品卫生法、卫生防疫法、会计法以及教育部、省教育厅有关学校财务、卫生、校园、基建修缮工程等管理要求和规定制定。 第三条 后勤工作是学校工作的重要组成部分。

后勤管理的基本职能是为教育、教学、科研、生产和师生生活服务，为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件，并在管理和服务中发挥育人的功能。 第二章 校园管理 第四条 校园管理 1.校园管理的基本内容包括：校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。

校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐的育人氛围。 2.校园绿化建设及管理 （1）校园绿化建设应有规划，突出重点，形成风格。

校园绿化中要针对不同功能区域合理地配置景点、小品，将知识性、趣味性、人文性融为一体，提高校园的文化品位。 （2）学校应配备懂技术的专（兼）职人员，负责绿化和养护。

（3）总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、小品设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

3.校园环境卫生管理 校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁，消灭蚊蝇孳生地及保持排水排污系统管道畅通等。 （1）学校各部门应协同配合，充分发挥学校爱国卫生运动委员会和学生劳动服务活动的作用。

（2）建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度，明确岗位职责。 （3）加强宣传教育，在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

4.学生宿舍区的管理 学校要制定学生宿舍管理制度，有关职能部门应确保宿舍安全、文明、卫生。 （1）加强对开水炉校园超市等生活服务设施的管理。

食品超市的从业人员要定期进行体检，持证上岗。学校应对超市物品的价格、质量、食品安全卫生等方面进行监督检查，及时提出改进意见。

（2）定期进行宿舍区生活设施及水、电维护、检查，保证宿舍各项设施的完好，使用安全。 （3）学生宿舍人均面积要达标，宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。

第三章 资产管理 第五条 资产管理 资产管理是指后勤部门对学校全部资产的管理活动，包括房地产管理，水、电、锅炉管理，车辆管理和其他物资管理等。 第六条 房地产管理 房地产管理主要是指房地产产权与档案管理、公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。

1.房地产产权管理 学校要根据国家规定及时进行房地产产权登记，领取房屋所有权证和土地使用证，取得法律保护。 2.房地产档案管理 房地产档案管理包括房地产产权档案和房屋及附属设备技术档案。

（1）房地产产权档案指房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。 （2）房屋及附属设备技术档案指建设项目计划任务书、总体规划设计、勘测资料、施工图和竣工图、隐蔽工程验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料，如房屋改造记录及图纸、大修记录等。

（3）房地产档案由后勤部门收集、整理，由学校档案室统一管理。 3.公用房的使用管理 （1）公用房的分配，由后勤部门按校长室研究的意见统一安排。

（2）公共用房和专用房屋，如食堂、礼堂、电化教室、专用教室、实验室、实训场所、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、汽车库、仓库、书库、配电房、锅炉房等，由使用部门负责管理。 （3）群众活动的公共用房，由使用部门制定制度，并负责管理。

（4）教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度，保证宿舍的安全、卫生、文明。

4.公用房屋及附属设备的维修 （1）应加强对公用房屋的巡视，发现破损或接到用户报修，应及时维修。 （2）整幢房屋的常规维修保养，由管理部门提出方案，经校长室研究报主管部门批准后实施。

（3）维修费用较大的项目，要通过公开招标或议标确定施工单位，签订施工合同并组织实施，项目款的结算必须通过审计。 5.做好闲置房产及门面房的开发与管理，努力提高使用效率和经济效益。

第七条 水电管理 1.水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。 水电工必须持证上岗，熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。

2.水电设施的常规管理 对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。 3.学校应严格执行国家消防法，安排专人负责，定期对消防设施、器材进行检查、维护，保证完好有效。

4.供电设备的检查、维护 学校应按供电部门规定，在变电所（配电房）门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理，按规定检修保养，并做好记录。

第八条 物资管理 学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。

物资采购工作应严格按上级有关规定执行。 1.固定资产管理 固定资产指一般设备单位价格在500元以上。

4.公司后勤管理制度

这里我大致说一下，行政主管、经理、办公室主任对后勤管理的职能情况： 1。

负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理； 2。 公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）； 3。

公司内部治安管理； 4。 行政管理的成本控制及水电管理等。

5。 配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行； 6。

为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持； 7。 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理； 8。

负责办公室其他行政事务。 9。

行政管理规章建制及工作流程的优化； 10。 综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息； 11。

统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题； 12。 提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系； 13。

负责公司外联及各项活动的组织。

5.如何对后勤人员的管理

（一）后勤工作要突出一个“勤”字。

后勤服务涉及面广，后勤人要树立服务意识，做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务，让员工满意。后勤工作质量的提高体现在“勤”上，员工服务工作中所有部门的事都是重要的，哪一个部门耽误了都会影响工作，所以后勤人在“勤”字上认认真真地做文章，做各部门工作强有力的后盾。后勤一班人每天起早贪黑，经常利用休息时间加班干活，平时做到嘴勤、手勤、腿勤，为员工排忧解难，以“及时、高效、热忱、周到”为标准，全力做好后勤工作。如：维修这项工作，如哪个部门灯管、水管坏了等等，为此，每一个后勤人员都要有很强的时间观念，办事必须做到果断、及时、合理、科学，要体现人性化的管理，做到维修的时间及时，速度要快，第一时间马上赶到，为部门和员工提供最便利的服务，所有报修必须当日结束，难以当日结束的，后勤人员及时解释，并承诺期限，这样部门和员工才能真心配合后勤部门的工作。又如：安全工作中，“勤”字更是体现得淋漓尽致，因为安全无小事，事事大如天，它是工作的重中之重，建立了责任目标，分工负责，谁出现问题谁负责，所以后勤工作人员平时勤检查、勤督促、勤整改，亲自动手干，无论是严寒酷暑都毫无怨言，以高度负责的精神埋头苦干，因此，企业安全稳定，确保了员工的平安，保证了企业不发生重大安全责任事故。

（二）后勤工作要突出一个“细”字。

后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点，即：员工人人与后勤部门有关，涉及的人员特别多，企业内外联系的面广，因此在安排工作时，尽可能地把问题考虑细一些。如：后勤涉及的人、财、物相当多，特别是在采购过程中，要精打细算，同商家讨价还价，坚持同质比价，同价比优，同优比服务的原则，工作中厉行节约，为企业节约每一分钱，自觉争当勤俭节约的先锋，当好企业的“管家婆”。后勤人还努力做到并经常教育员工不浪费一滴水，不浪费一度电，制止铺张浪费行为，使人、财、物的管理规范，一切按章办事，依规管理，使工作逐步上科学化、制度化轨道。

再如：我们在制定后勤服务规范时，以管理和服务为主线，把后勤服务延伸到企业的每一个服务细节。第一强化管理制度，推行三项措施。一是加大考核力度，通过考核实行能者上，让想事的人有事干，会做事的人干好事；二是完善机构设置，因事设岗，细化岗位职责，提高办事效率，克服人浮于事，避免推诿、扯皮等现象发生；第二，细化服务标准，拓展三个服务意识。一是针对本部门推行以人为本的服务意识；二是在后勤工作中确立规范服务的责任意识；三是在提升全体后勤员工整体素质。第三，改进工作方法，强化三种能力。一是强化预见能力，不打无准备之仗；二是强化应变能力，后勤服务门在考虑重大问题时，要同时估计各种应变措施，去努力争取最好的结果；三是强化决策能力，作为后勤管理者，要多谋善断，提出全面系统的工作方案，同时要考虑各项工作之间的衔接关系，很多工作是环环相扣、相互影响的。安排好工作程序，既兼顾到各项工作，又能处理好轻重缓急，在细节中体现全局，在细节中关照全局。

（三）后勤工作要突出一个“实”字。

后勤工作必须务实，因为它在企业运行过程中起重要作用，后勤工作扎实不扎实，直接影响工作绩效，在后勤服务中，首先要关注每一名员工，员工是服务对象，要关注员工的感受，关注员工的需要，倾听员工的声音，抓不落实的事，查不落实的人，“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”，“办好实事一桩，胜过空讲道理一筐”，不求形式上的轰轰烈烈，只求实打实，硬碰硬。如：食堂管理我们多次征求员工意见，不满意的及时改正，一切从员工健康着想，严把食品配料关、进货关、质量关，确保食品卫生安全无事故。后勤服务工作应该以求真务实的精神抓好落实，培养服务者做实每一个环节。再如：我们把后勤工作计划细化成多个部分，并逐一落实，踏踏实实做好每一项工作。

6.急需内勤人员管理制度

内勤管理制度 -------------------------------------------------------------------------------- 第一项 安全保卫制度一、“中心”全体人员要树立高度的防范意识，确立“安全第一”的思想。

二、“中心”各科室、各“窗口”下班时必须关好门窗，切断照明、空调及办公设施电源，消除隐患，严防各类事故的发生。三、工作人员离开办公区之前必须整理好物品，重要资料、物品妥善保管，现金不可在办公室过夜。

非“中心”工作人员不得进入工作区。四、“中心”委托市保安公司负责“中心”24小时的安全保卫工作。

专职保安人员，切实担负起保卫“中心”安全和维护“中心”正常工作秩序的主要责任。五、“中心”全体工作人员必须佩戴工作证上班；非工作时间工作人员凭本人工作证进入“中心”，不能出示本人工作证的，保安有权拒绝其进入。

六、保安应维持好停车场上的车辆停放秩序，避免车辆无序停放。 七、要切实加强对服务对象的“文明办证”意识宣传教育，讲文明、讲卫生、讲秩序，共同营造优良的工作环境。

八、固定资产搬出“中心”须经办公室确认，报案人员做好登记。 第二项 卫生保洁制度一、“中心”全体人员必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣，保持“中心”室内外、台前台后、楼上楼下、上班下班干净、卫生。

二、各科室和窗口要坚持做到每日一小扫、每季一大扫，每日卫生小扫，必须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清扫，整理办公室内物品，保持办公桌面整洁；每季卫生大扫除则需擦拭灯具、门窗玻璃。五一节、国庆节、元旦、春节前要大扫除。

三、大厅、走廊、会议室、广场卫生由专人负责。必须始终保持洁净、整齐，无痰迹、无挂吊、无杂物堆放。

四、建立“中心”卫生检查和考评制度，值周领导牵头每周对卫生情况进行检查考评。六、“中心”工作人员的交通工具必须停放指定位置，大厅门口不得随意停放车辆。

第三项档案管理制度 一、“中心”文件档案资料的管理 1、归档范围。市委、市政府下发的各类文件；“中心”领导参加上级会议带回的主要文件材料；“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；“中心”制订的工作章程、制度等文件材料；“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。

2、档案保管。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作；严禁查卷人员吸烟，定期进行检查，确保档案完好无损。

二、窗口文件档案资料的管理 1、归档范围：“窗口”工作业务有关的各项政策文件；“中心”下发各窗口的文件，“中心”有关会议纪要，“中心”制定的各项制度，本“窗口”已办结或正在办理事项的各类资料。 2、档案利用：“窗口”档案由各“窗口”实行专人负责。

本窗口工作人员借阅后须及时归还；其他“窗口”因工作需要借阅或复印有关资料，经本“窗口“负责同志同意，并办理登记手续。 3、档案保管：档案经整理后，每天必须存放在“窗口“档案柜中妥善保管。

三、档案必须摆放整齐有序，值周领导每周对档案管理情况进行检查。 第四项计算机网络管理制度 一、严禁工作人员上班时间在计算机上玩游戏。

计算机上不准安装游戏软件。 二、发现计算机病毒时，应及时进行清除，清除不了的新病毒，应上报“中心”办公室。

三、有关与各局进行数据交换的窗口，应有正版的杀毒软件，并定期进行杀毒。 四、不得使用来历不明的软盘、光盘或U盘，不得把本窗口的软盘、光盘或U盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件。

五、外来人员未经许可不能随意操作计算机或相关设备。 六、全体“中心”人员应遵守有关的保密制度，内部保密的文件资料不得上网共享。

七、各窗口计算机必须保证登录到本“中心”的局域网上，并把每天所需上报的事项存入到共享文件夹，以便中心查阅。 八、在“中心”局域广域网上的计算机，严禁同时联入Internet网，以免造成病毒侵入引起网络瘫痪或其他损失，否则，后果由操作者自负，并追究窗口负责人责任。

九、原则上，窗口计算机严禁上Internet网，因工作需要确需上Internet网的，须经“中心”主任同意，并报“中心”办公室登记备案。 十、下班后必须切断计算机电源。

第五项食堂管理制度一、日常管理制度1、食堂由中心统一管理，接受中心膳管会的监督。经营者证照齐备，合法经营。

2、遵守中心作息时间，准时供应饭菜。3、饭菜要保证质量和数量，价格要合理，品种多样，服务要热情。

4、食堂工作人员要定人定岗，定期体检、培训，着装统一，保持整洁。5、认真执行《食品卫生法》和相应法律法规，无安全隐患，不发生安全事故。

6、对食品的购买到出售进行严格监控，坚持食品的试尝、留样保存制度。7、食堂布局要合理、美观，随时保持清洁、卫生。

8、中心对食堂随时检查，发现问题，限期整改。如出现严重违反经营合同，则取消经营资格。

二、卫生管理制度 （一）食品卫生 1、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入，不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品，防止食物中毒。 2、采购大批主食或副食要求供。

7.急需一份企业后勤管理制度

转载 后勤保障制度 1. 目的和范围：为公司e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333264633537全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 2. 职责 2.1 人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2 人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 3.1 办公用品管理制度 3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。

3.1.2 各部室应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。 3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。

3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。

3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2 公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3.2.2 传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。

各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3 车辆管理办法 3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

3.3.2 各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。 3.3.3 凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。

公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。 3.3.4 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。

3.3.5 员工需要用车时，由申请人填写《元洪（融侨）地产派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。

3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。 3.3.7 用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。

3.3.8 各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据； 由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

3.4 邮政通讯事务管理制度 3.4.1 个人通讯费用报销标准 A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。 B. 公司部门正职经理，每人每月可报销手提电话费500元。

C. 公司部门副经理（或相当于部门负经理待遇），每人每月可报销手提电话费300元。 D. 公司中级职员，每人每月可报销手提电话费200元。

E. 除驾驶员及外联人员外，其他人员的传呼费用不予报销。 3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

3.4.3 每年年底，与图书档案室密切配合，做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 3.4.4 人力资源部委派专人每月定期前往电信局，办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。

3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。 3.5 采购与仓库管理办法 3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。

3.5.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 3.5.3 申购程序 申请部门 人力资源部审核、采购 登记入库 发放至申购者 3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。

仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。 3.5.9 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

3.6 安全、卫生管理办法 3.6.1 办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告人力资源部，及时消除隐患。 3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

3.6.3 公司办公场所。