1.机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。

2.填档案时居住情况应该写什么

要根据档案填写的说明要求来填写，如果没有特殊要求的，直接填写居住的通信地址即可，如果是党员干部的居情况统计，就得填写居住的详细地址、面积、房屋所有权的性质、来源及其房证的房主名字。

如果没有工作或没有转到工作单位，通常会在户籍地的人才服务中心；当然也有一些学校在同学毕业后一年内仍然可以不转档案的，那么就还在学校。

扩展资料：

1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。

2、要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。

3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。

4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。

5、要以预防为主，防检结合，重在提高。

参考资料：搜狗百科——档案

3.档案遗失的说明该怎么写啊,急

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原发布者：学长小峰

档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字，每自然段左空zhidao2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自内然段。四、签发机关签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级学生（身份证编号；，学号；）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵容校予以协助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范大学科学技术学院年月日

4.档案的问题

1、找工作需要的档案问题

这个比较简单，一般的公司现在不太限制户口，只要有档案即可，所以你需要先把档案放到正规存档处，目前看先到省高校毕业生就业指导中心存放档案为宜，也可尝试当地的人才中心是否可以接受。

找到工作后向人事部门说明，按照程序再调档即可。

一些小的公司不需要调档，就更不影响工作了。

2、个人户口与档案落实问题

这是对个人有一定影响的问题，最好能尽快解决，就你的情况看，除了耗些时间精力，也不会太困难。

户口可以考虑落回原籍、大学所在地，如果你家和大学在同城，应该只是手续上的事情，不会影响你到变成“黑户”的地步，无需太担忧。

建议你找家人陪同去办理，这样可能会更容易协调说明。

档案还是有用的，不可以在自己手上保管。

随着人事制度改革的推进，人们的就业自由度提高，人才由“单位人”变成“社会人”，档案不再像过去那样对人才有控制作用，也不再是困扰人才流动的问题。但档案的性质和管理方式发生变化了，并不意味着档案可有可无。一个人的档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。“没有档案，办理养老保险、职称评定就很被动。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。”

按照国家规定，凡通过双向选择已同各类非国有单位和实行聘用制的国有单位签订就业协议的毕业生、暂未落实就业单位正在择业的毕业生、准备复习考研或自费出国留学的毕业生，均属流动人员范畴，其档案应直接移交给政府人事部门所属人才服务机构管理。

毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资的调整，职称资格的评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。