1.关于干部档案补充缺失材料,个人作说明,调查核实工作的相关要求和

如果是在一定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》

关于补充人事档案材料的通知

*通﹝2012﹞*号

各有关单位：

按照**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作提供重要参考依据，经**研究同意，决定开展档案材料收集工作。现具体通知如下：

1.补充材料的具体要求。例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。

2.收集的方式、时限等

3..相关的责任，请大家高度重视。

落款

年月日。

如果是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简单直接一些。

仅供参考