公证处所需情况说明模板
1.去公证处办理证明需要哪些资料
《公证程序规则》第十八条 自然人、法人或者其他组织申请办理公证,应当提交下列材料:
(一)自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;
(二)委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;
(三)申请公证的文书;
(四)申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;
(五)与申请公证的事项有关的其他材料。
2.办理公证需要什么材料
1、申办各类公证均需具备的证明材料
户口簿、身份证、护照(出境日期及有效签证)或境外其他身份证件复印件、委托书 2、出生公证
父母户口簿、身份证、出生证明书(由父母之一或了解当事人出生情况的长者填写)、亲属关系证明(户口簿能反映父母子女关系的无需提供)、出生证/独生子女证; 3、亲属关系公证
亲属关系另一方的有效身份证件、亲属关系证明(户口簿能反映亲属关系的无需提供);
4、婚姻状况公证
结婚公证:《结婚证》、离婚公证:《离婚证》或离婚《判决书》(需同时提交法院的判决生效证明)/《调解书》 、未再婚公证:除提交上述离婚公证证明材料或配偶死亡证明(证明材料同死亡公证)外,还需提交未再婚证明 、未婚公证:未婚证明;
5、未受刑事处分公证
未受刑事处分证明;
6、学历、学位、成绩、学时公证
学历(含毕业/肄业/结业)证书、学位证书、在读/成绩/学时证明(均由所在学校出具)
7、工作经历公证
履历证明、专业技术职称证书、行政职务任命文件、劳动合同/聘用合同;
8、死亡公证
死亡证明(死亡所在医院或死亡时户籍所在区卫生防疫站出具);
9、继承、赠与公证
财产所有权凭证(《房地产权证》、存款证明等)、亲属关系证明(赠与公证无需提供);
10、关于照片的使用
申办出生、学历、工作经历公证,交两寸照片各三张、申办结婚公证,男女双方各交两寸照片三张、公证书到美国、台湾地区使用的,上述公证事项各交两寸照片四张、照片应同为黑白或彩色,增加一份副本,相应增加一张照片。
有关专业名称、单位名称、境外姓名的专门译法请当事人(代办人)提供,并填写在本处的《外文翻译登记表》上,如不提供的,则照常规翻译。
3.做公证需要哪些材料和步骤
一、公证材料??需要公证什么材料我想朋友们已经很了解了,在学校的东西有:大学毕业证、大学成绩、高中毕业证、高中成绩、初中毕业证、高考成绩。
小学毕业证我现在只知道Saarland的大学要求要。高中成绩到母校去开,注意要有汇考成绩;大学成绩从档案里取,复印后到母校教务处核实后加盖红章。
什么?不知道档案在哪?在校学生直接到教务处开;上班的就看你搁哪了,单位(有人事权)?人才服务中心?街道?去找找吧。高考成绩到市高招办去开,如果高考后你做了成绩卡而且成绩卡又没丢的话就不用开了。
如果是保送生,到大学去开证明。需要说明的是,由于近年来国内正进行教育体制改革,许多大学被关停并转,消失了一些名称,产生了一些新名字。
德国人的脑子还没转过来,需要你到大学开一份《校名更名证明》,一起公证。同样的,请你注意一下你的大学毕业证和大学成绩单上的专业名称是否一样,我就碰到了这样的问题,入学时专业叫“公路与城市道路”,大二时改为“交通土建工程”,两份材料名称不一致,我就又跑了一趟学校,找教务处开了一份《专业更名证明》,又做了公证。
如果你上了几年班,与单位领导又能称兄道弟的话,建议你找他们开一份《工作证明》,说明你的工作成绩,你这段时间的去向,再写上一些好话,盖上章,兴许会管点用。我把《工作证明》也公证了。
你获得的一些荣誉证书、奖状类的就不需要公证了,如果你觉得有必要的话,翻译成德文,同原件复印几份就行了。如果你获得了一些认证证书,比如计算机、外语、财务、外贸等等,倒可以公证,这代表你拥有的技能。
但是认证机构一定要权威,如果是社会上的短期商业行为的,就大可不必费事了。??二、公证步骤??1、检查!材料准备齐全后,仔细检查几遍,发现纰漏及时弥补。
然后妥善保管好,用个文件夹按顺序放在一起。我的一个朋友叫嚣着要去公证有一个多月了,等到去的那天,不是高考成绩卡找不到了,就是成绩单又发现问题了,好不容易到了公证处,只带了六份材料(计划做九份)。
最可气的是,公证员给他算费用时,他突然瞠目结舌地看着我做失魂落魄状:“忘了带钱!”。结果反反复复地又耽误了近两周时间。
2、复印!除了一份身份证复印件外,你想做几份公证(包括正副本),就把材料复印几加一份,比如想做5份,就复印6份。响应abcdv的号召,不要做太多,5份就够。
2份寄给abcdv,2份留着通过DSH后换学校时用,1份备用。在单位或者家里复印好,公证处的复印费会让你觉得已经到了德国,而且人也多,运气不好且排会儿队呢。
尽量用B5的纸。??3、选公证处!北京市现在共有25家公证处,名单和地址附后。
他们之间除了名称以外没有太多的差别,也没有级别的划分。并不因为朝阳区公证处就比北京市公证处低一个档次,只不过是北京市公证处的名字更好听一点罢了。
所以找一个离家近的,来去方便的就行了。如果你找的是年纪大的公证员(首席公证员、高级公证员),可能会占到便宜,一是他们经验丰富,能告诉你应该怎么做,怎么做更好;二是级别高,他们经手的卷宗一般都免审免检,速度快一点;三是如果你能和他们聊得高兴,兴许可以减免你部分费用。
我找的是北京市公证处一个名叫贝平的首席、高级公证员,一个做事风风火火而又和蔼的老太太。需要说明的是:我所知道现在只有朝阳区公证处要求申请人提供其档案所在单位开具的介绍信,多了一道手续,其他公证处没听说有这个规矩。
4、填表!两份表格的样子附在后面,这可是我一点一点画的。《接谈笔录》简单填一下,都是比较容易的问题。
当看到“你所提供的情况属实吗?否则你要承担法律责任。”这个问题,希望有的朋友脸不要一下涨得通红。
如果时间来得及的话,还是选择14天取证,加急是很贵的,不仅公证要加急,翻译也要加急,不合算。《申请表》也比较简单,按要求填写,没关系的就不填。
其中“经历”从初中填起;“申请理由”当然是到德国自费留学;“申请办何人的何种证明?办证件数?”把你要公证的材料按顺序详细写清;在“提供的有关证明材料及证件”栏中把材料名称再写一编,注明“原件”;“是否送认证”那一行都不用填;其他的自己看着办,最后别忘了签名。??5、交费!大家最关心的就是费用问题,各公证处的收费标准差不多。
做一份正本80元;一份副本20元,关系好点10元就行;翻译费分类较多,毕业证24元;8开正反面成绩单至少150元;一般文件视字数多少从50到100元不等;翻译费的水分挺大,怎么挤就看你的本事了,数额都是公证员说了算的。我总共做了11件材料,每件5份,一共化了2114元,一个月白干了!??6、取证!如果没有什么意外的话,两周后,你就可以去取公证件了。
稍微早两三天也可以,先电话联系一下吧。??7、检查!这一道手续非常重要,仔细检查公证内容、公证件数、翻译的准确度,及时提出修改意见。
注意有时证书上的钢印会被漏掉,至于翻译上的小错误更是令人无可奈何。有的学校名称或专业名称可先找德语班的老师翻好。
一定要仔细检查。
4.申办公证怎样填写申请表
公证制度是国家司法制度的组成部分,是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。公证机构的证明活动与人民法院审理案件的诉讼活动不同。前者是 在发生民事争议之前,对法律行为和有法律意义的文书、事实的真实性和合法性给予认可,借以防止纠纷,减少诉讼。它不能为当事人解决争议;而人民法院的诉讼活动,则是在发生民事权益纠纷并由当事人起诉之后进行的,其目的是作出裁决。
公民,法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表。公证申请表应填写下列内容:
①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等;申请人为法人的,应证明法人的名称,地址、法定代表人的姓名,职务等;
②申请公证的事项及公证书的用途;
③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址;
④申请的时间及其它需要说明的问题。
申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的,可由公证人员代为填写。
证明材料
(一)收养人、被收养人和送养人三方的身份证明。证明的内容包括姓名、性别、出生年月日、职业、住地等。证明的物件包括户口簿、居民身份证、单位证明等。
(二)收养人的经济状况证明,包括经济收人情况、经济来源和住房情况等。
(三)收养人、被收养人和送养人三方的婚姻状况证明,即是未婚或是已婚。如是已婚,还应说明配偶情况等。
(四)收养人、被收养人的身体检查情况证明,包括双方有无严重疾病、收养人有无生育能力等等,此证明应由县级以上的医院出具。
(五)收养人同意收养、送养人同意送养和有识别能力的被收养人同意接受收养的“声明书”。并必须由双方甚至三方协商一致而签订的“收养协议书”,无论是声明书还是协议书,其内容都应包括收养目的和不遗弃、不虐待子女的保证等。最好是在公证员措导下拟写。
(六)如果是由社会福利机构送养的,应提供儿童来源的证明。
(七)如果是外国人和华侨在我国收养小孩,还必须提供无犯罪的证明。并且所提供的证明须经当地公证人公证和我国驻该国使领馆认证。
(八)公证员要求提供的其他材料。