1.我公司由于上个月有一份作废的发票,忘记作废了,这样的情况说明怎

第一：如果当成你这边的错可以这样：证明：尊敬的***税局：我司名称***税务登记代码***，2010年*月*日开具的增票代码***票号***票面内容***数量**金额**税额**，本应是作废，由于月底电脑故障导致未能及时作废，现特向贵局申请开具相应的红字发票，（如果需要的话可找我发个表式供你参考. 第二：最好是叫你帮开票的对方出张证明这样专管员对你的询问会少点具体你可叫对方帮你这样开：证明：尊敬的***税局：我司名称：（对方公司就是你帮开票公司的名称）税务登记**（对方的）.由于****（你方）公司*月*日开具的该张增票代码***票号***票面内容如货物名称数量**金额**税额**，因该张发票上面的单位与合同不符或金额不符导致无法认证故退回作废，并申请开具相应的红字发票.望贵局给予批准为盼！特此证明下面要符上对方公司名称并盖公章.（具体表式可找我）。

2.增值税专用发票领购本丢失,怎么写情况说明

纳税人发票领购簿不慎丢失的，可到主管税务机关办税厅申请补办。需提供以下资料：税务登记证副本、最后一次领购发票的存根联及未用完的发票、经办人的身份证，税务机关将按有关规定予以处罚。

情况说明如下：

***国家税务局：

兹有**********有限责任公司，因不慎将增值税专用发票领购本丢失，现申请补办。请批准。

**********有限责任公司

二〇一一年十一月二十一日

其实很简单的，这个其实也不算什么严重的事情。