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  • 交期延误情况说明范本

    1.交货期延迟了如何向客户解释

    首先,你应该立即去工厂实地了解情况,第一,看看工厂是否已经投产?第二,了解不能按时交货的真实原因,是价钱低无利可图?还是订单多忙不来?还是压根没有生产能力?不要在电话里听工厂瞎解释,工厂变你也变,那么你给客户的感觉就是工厂给你的感觉。

    我估计这个工厂压根就没打算交货,如果确实如此的话,你得赶快取消给他们的订单,并看看是否能索赔,免得将来他们反过来找你的麻烦。 第二,应该立即着手找更可靠的工厂,如果短期内能够搞定,那么你可以按最新的情况通知客户,看他是否接受这个变化,同时解释一下变化的理由。

    客户一般是真的要货才下单的,如果他们没有找到更好的渠道进货,那么还会要你的货。但这次你一定要提供可靠的货源。

    第三,如果短期内确实无法找到可靠的货源,应及时通知客户你无法交货,要真诚致歉并表示将继续努力,争取补过。 为客户着想,提供最好的产品和服务,以真诚争取信任和谅解,这就是你能作的。

    没有别的更好的办法了。

    2.交货期推迟的解释方法

    交货期推迟了,要向解释清楚了,首先,应该立即去工厂实地了解情况。第一,看看工厂是否已经投产?第二,了解不能按时交货的真实原因,是价钱低无利可图?还是订单多忙不来?还是压根没有生产能力?估计这个工厂压根就没打算交货,如果确实如此的话,就得赶快取消给其之前的订单,并看看是否能索赔,免得将来反过来找其他麻烦。

    其一,应该立即着手找更可靠工厂的货,如果短期内能够搞定,那么可以按最新的情况通知客户,看是否接受这个变化,同时解释一下变化的理由。客户一般是真的要货才下单的,如果没有找到更好的渠道进货,那么还会要货。但这次一定要提供可靠的货源。

    其二,如果短期内确实无法找到可靠的货源,应及时通知客户无法交货,要真诚致歉并表示将继续努力,争取补过。

    为客户着想,提供最好的产品和服务,以真诚争取信任和谅解,这就是目前能做到的事情。没有别的更好的办法了。 拿出诚意主动跟客户解释这个事情,尽量争取得到谅解和同意延期的可能性!

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