1.海关情况说明如何写

情况说明

XXX海关：

兹有我司一票进口货物，

船名/航次：ANL EXPLORER /037N,

提单号：CPUSNGB400868,

报关号：046972271、046972028,

品名：XXX铜。

在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱情况与所提供装箱清单不符。此票XX铜是向韩国供应商采购的，原产地为智利。

以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！真诚感谢贵关对我司的一贯帮助和支持！

XXXXXX有限公司

2009年4月21日

基本格式是上面：

1.货物情况

2.什么原因致使海关不能按正常流程放行货物。

3.不管什么原因，都是我司的错误

4、我司愿承担一切费用及法律责任

5.下不为例

6。感谢的话

7、公司名、签章

2.外贸公司简介怎么写

主要介绍：公司的成立时间，经营成品，主要市场客户，怎么样服务客户

范文：

***国际贸易有限公司成立于****年，是经营进出口贸易的专业外贸公司，开展国内外贸易，中外合资、合作生产，转口贸易等方式的经营业务，****年正式挂牌营业。

主要经营。。.

目前公司贸易规模日益扩大，客户遍及世界各地，以良好的信誉得到了国内外客户的信赖，对促进我国的现代化建设，促进与世界各国的经济技术交流，增进同各国人民的友谊做出了许多积极的工作。

我们热忱的希望：你我携手，共创美好未来！

外贸公司（Foreign Trading Company,Directindustry Company）是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行，整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。

3.转口贸易怎么操作

一、有关“转厂”的含义

我们对转厂先作了解，其指企业将保税料件加工的产品结转至另一直属或属海关内的加工企业加工后复出口的经营活动（备注：未经加工的保税进口料件不准办理转出手续。）。

二、其操作过程，进出口转厂流程概述进出口转厂包含四个流程：

a. 资料审定篇---流程图：

1. 采购下单通知；

2. 行销部接单通知；

3. 厂商联系电话填写转厂联络单传真转厂联系单给转发出方填写转厂联络单并回传给转入方确定是否符合转厂条件从香港出口不适合转厂适合转厂进入关封办理流程 ，资料审定篇---作业说明：

资料审定：

(1) 接采购的下单通知或者行销部的接单通知及厂商或者客户的联系电话。

(2)双方就电话联络后填制一张转厂联络单（转入方先填，填完 后FAX到转出方企业。在联络单上可以反映出双方可否办理转厂手续。 如果不符合转厂条件，货物则需从香港出口（备注：从香港出口会增 加出口方费用）。

(3) 出方报关员核对转厂联络单，核定双方可否办理转厂。可以转厂条 件：1.品名基本一致；2.商品编码八位全部相同；3.单位相同。如 果有任何一项不同，则不可以转厂，原则上是出口方到其主管海关办 理更改合同手续。（更改合同需七个工作日）

b、关封办理篇---流程图：

开始转入方提供资料给转出方转出方填写关封及加盖印章转出方将关封连同“合同手册”向当地海关报备转出方海关审核报关资料资料不正确盖海关验讫章， 留存第一联， 退回三联资料正确转出方将退回之三联关封交给转入方转入方以关封连同“合同手册”至转入地海关报备转入方海关审核报关资料修改资料资料有误批注， 盖章， 并退回两联进入送货及收货流程资料正确 ，关封办理篇---作业说明：

(1) 出口方根据进口方提供的资料，按海关要求在“深加工结转申请表” （以下简称关封，见附表二， 一式四联）上填写本企业名称、结转货 物的商品编号、品名、数量、计量单位、单价总价等内容，加盖本企 业的印章后连同“合同手册”向转出方主管海关报备。转出地海关在“转 厂关封”上编上流水号，登记并加盖海关验讫章后，留存第一联，其 余三联退还转出方企业交到客户转入方在其主管海关办理结转计划的 审批手续。

(2)转入企业（即客户）在收到转出企业的送交的三联“关封”后，自转出 地海关办理报备手续之日起十个工作日内，连同企业的合同手册向转 入地主管海关申报。

(3)地海关审核无误后，在“关封”上批注、盖章，留存一联，其余两 联退还企业，凭以登记每批送货情况。

C、送货及收货篇---流程图：

开始转出方送货填写“保税货物实际结转情况登记表”转入方点收货物填写“保税货物实际结转情况登记表”进入报关办理流程送货及收货篇---作业说明C：办理送货及收货手续 （1）“关封”经转入地海关审核批准后，转出企业方可开始送货。 （2）转出、转入企业每次交、收结货物，双方均需在留存的 两联关封上面的“保税货物实际结转情况登记表”中加盖 本企业的条形码印章。 （3）实际送货的数量可等于或少于关封批准的数量，但不能 超过关封批准的数量。

D、办理报关篇---作业说明D： 办理报关 （1）转出企业在关封的有效期内送货完毕后，应于关封及本企 业对应合同手册的有效期内分别向所在地海关办理结转报 关手续。（保税区及外省企业除外） （2）报关实际操作流程： 转入企业录入进口报关单-----电子申报-----电子审单-----现 场接单-----审核放行进口报关单-----发送进口报关单数据到 转出地海关-----转出地海关录入出口报关单-----电子申报--- 电子审单-----现场接单（数据对碰）-----审核放行出口报关 单-----出口地海关向进口地海关反馈出口报关单的信息。

三、进出口转厂作业补充说明以上进出口转厂作业需注意的有： （1）关封的有效期最长不超过转出方合同手册的有效期。一般情况下以转入方手册的有效期为准。 （2）一份关封只能对应一本转出的合同手册，但可以对应多本转入的合同手册。 （3）没有关封，转出方不可直接送货到转入方工厂，否则，视作违规，一旦海关查出，需按货值作罚款处理。 （4）提供资料齐全后，办理关封在南头需一个工作日。对方确认连同快递时间则需三至四个工作日可以完成。

4.拼箱说明如何写

无论是进口或出口拼箱货物，从总的流程上均可分为以下三种流程：货物流，指货物从生产仓库经过各种运输环节最终到达收货人的仓库或工厂；资金流，指货物从运输的起点到终点所发生的各种费用，包括货款，陆运费、海运费、仓储费、港杂费等；信息流，指反映货物在不同运输阶段所处的内在质量和外包装及位移所产生的各种变化。在信息流中，单证的传递是很重要的一个方面。

进出口拼箱货运单证在其整个传递过程中有三个重要阶段，一、出口报关，订舱阶段；二、CFS接货、装箱及集港装船阶段；三、货物离港及到目的港，通关、提货阶段。

一、出口报关，订舱阶段

主要单证有：1.订舱委托书；2.报关委托书（货主自报关可省略）；3.报关单；4.商业发票；5.装箱单、重量单；6.出口许可证；7.商检证；8.产地证明书；9.保险单；10.出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。用其确定该票货物的如下属性：

（一）物理属性：1.品名；2.毛重；3.体积；4.件数与包装；5.标记和号码。

（二）运输属性：1.发货人；2.收货人；3.通知人；4.船名、航次；5.装货港；6.卸货港；7.目的地；8.运输交接方式；9.运费支付方式。

（三）法律属性：1.是否符合出口国有关法律规定；2.是否符合进口国有关法律规定；3.海关是否已同意出口放行。

拼箱公司作为承运方接货承运，首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符，是否一票一单；其次还要及时核对舱位配载情况，确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载，最后通知CFS做好接货准备。此时单证及相关信息的准确无误十分关键，如发生问题要及时通知发货人及相关部门。发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务，如一时找不到该公司的准单，事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。

二、CFS接货、装箱及集港装船阶段

1.此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。

2. 此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。

3.如发生货物品名、重量、数量 等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。

三、货物离港及到目的港通关、提货阶段

1. 缮制海运提单，其主要内容有：①收货人的名称和地址；②发货人的名称和地址；③提单的签发日期、地点；④接受、交付货物的地点；⑤货物的标志；⑥货物的名称、包装、件数、重量及尺码；⑦货物外表良好状况；⑧签发提单份数；⑨运输条款；⑩运费条款。

集装箱提单是海上运输的重要单证，其作用如下：

① 责任划定。集装箱海运提单一经签发，即表明承运人已收到该货物并对运输的安全负有责任。

② 交货的凭证。拼箱公司将提单送寄目的港的代理人，以取得提货的权利。

③ 运输合同的订立。集装箱海运提单一经签发，集装箱的承运人凭其收取运费，并承诺安全无误地完成

该集装箱的货物运输任务。

④ 物权凭证。谁拥有提单，谁就掌握了货物的所有权，并可自由转让买卖。

2.缮制小提单（House B/L）。集装箱拼箱是由若干个发货人和收货人的货物所组成，拼箱公司根据其装箱准单分别缮制成相对应的小提单。

3.提货单。拼箱收货人在目的港以小提单在交付相关费用后从拼箱公司的代理处换取提货的凭证，并据此及相关单据进行清关。

单证伴随着整个物流运转，参与货物运输的许多当事人是看不到实际货物的，而唯一能够查核的就是单证，单证的准确无误，及时送达，在货物运输中至关重要。