1.向海关修改报关单时的产品说明书和情况说明书怎么写

致尊敬的XX海关：

我司xxxx有限公司，成立于XXXX年，注册资本，主营业务。。。。。（介绍详细公司情况）。

我司XX年XX月XX日，申报进（出）口一批货物，报关单号：XXXXXXXXXXXXXX.由于 XXXXXXXXXXX情况，导致报关单报错，需要修改报关单。

我司产品名称XX，功能用途：XX，进（出）口目的XX等等。

我司保证以上情况属实。请贵关予以照顾为盼。以后绝不发生类似情况，影响海关工作。

XXXXXXX有限公司

201X年X月X日

2.可以对报关单进行修改的情况有哪些

首先，海关的相关法律法规没有规定哪些信息不能改。不能改的原因只是人为的刁难或技术问题。

实践中，一般贸易的报关单，大部分内容都能改，但有的内容改起来还是比较麻烦的，如果无法提供有效的证据，有的海关或某些关员嫌麻烦，会故意找借口刁难，不予修改，这是人为原因。

删单重报范围：

1）出口货物因故未能出口，需办理退关手续的。

2）不能进行修改操作的项目。

3）报关单审结后，货主要求放弃货物或改作转关运输的。

4）其它需要进行删单的情况。

改单事项：

1） 不能更改的项目：备案号、申报日期。

2） 更改栏目限于3项（超过3项的，须申请删单）。

3） 查验后改单，须提供查验记录单。

4） 更改税目的须提供有关商品的资料事单证。

5） 更改品名、币制、成交方式的，现场须验核发票、装箱单。

6） 更改经营单位、收货单位的，现场须验核相应的监管证件。

7） 因海关估价原因需改变币制折算为申报币制的币制后，对原总价估价修改（对外付汇需要）。

8） 更改后造成漏征的或因税目的修改而引起监管条件变化的，需要求货主补上有关监管证件后，再受理更改申请。

9） 修改和项目有影响税费的，计征结果必须进行复审计征或退补操作，经保证计征结果的正确。

10） 更改某一项后，造成其他项目逻辑不符的，则相关栏目也应进行更改。