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  • 库存盘存情况说明

    1.在对仓库时行盘点时,实际库存与账面库存对不起来,该怎么写情

    说明

    我们在***年**月**日对仓库进行了盘点,现有以下几点:

    1、账实相符,见明细

    2、实际库存大于账面库存,见明细

    主要产生的原因zd是:实际出库数量小于出库单数专量;型号混淆;填写出库单与领料时间不同时;

    3、实际库存小于账面库存,见明细

    主要产生的原因是:型号混淆;属已过期材料实际已处理,账上未处理;库房丢失;

    鉴于以上情况,对仓库的管理特做以下建议:

    1、出库时间应与领取时间一致

    2、领取材料要盘点,并双签

    3、定期盘点

    4、。。..(自己发挥吧)

    2.仓库管理员对仓库盘亏情况的说明应怎样写

    一般情况下,不同的产品类别它都有一个正常、合理的损耗值,你要参考你单位原仓库盘存情况,区分不同的现状进行来原因说明并进行处理:

    1、如经过盘存数量上有差异,可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,再把漏登的数量补登上去。

    2、如果经过分析是供应商发货数量少的,应该及时与供应商取得联系并要求供源应商及时补发。

    3、如果是盘点工作人员错盘或者漏盘的,应该加强盘存人员的责任,多盘几次。

    4、如果是盘点前帐、物未结清的,应该在开展盘点工作之前对对帐面作了结,对数据进行核实。

    5、对一zd些贵重物品如果是企业内部员工或者运输人员盗窃变卖了的,应该加强仓库的管理。

    6 、盘点盈、亏报表都应上报上级主管部门。

    仓库盘存一般都能发现一些管理上的问题,在每次盘存后最好都要针对比较突出的问题,拿出一些改进措施进行改善。

    3.简述存货实物数量的盘存方法

    (1)实地盘存制

    “实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

    (2)永续盘存制

    “永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。

    为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。

    4.仓库盘点分析报告怎么写

    关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符) 一、盘点稽核背景 2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

    二、盘点稽核结果 见《生产审计实物核查记录》 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。 主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。

    1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。

    账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。

    相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。

    请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。

    请相关部门和管理人员予以高度重视。 补充附录: 首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况 一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目 如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料 贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢 如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项) 借:待处理财产损益_待转流动资产损溢 贷:原材料 贷;应交税金_应交增值税(进项转出) 再根据管理层批示作相应的账务处理: 盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢 贷:管理费用 盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用 他人责任:借其他应收款 非正常损失:借:营业外支出 贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。

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