1.报关单改单情况说明怎么写

情况说明

致XX海关：

兹有我司出口的一票货物

船名航次：XXXXXXXX

提单号：XXXXXXXXXXXX

报关单号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

因我司制单人员的失误，误把第X个计量单位XX写成了XX。现因计量单位错误而无法退税，特向海关申请改正。由此给海关带来的麻烦，我司深表歉意，在以后的工作中，我司一定加强管理，绝不再犯此类错误。

XXXXXXXXXXXXX有限公司

2012-XX-XX

上面就是海运改单常用到的格式了，其他的估计也差不多。不过要是税务局肯给你退税，这个计量单位就没必要修改，因为一旦要修改，你这个退税联肯定会超过三个月，然后又要延期一次。更何况，你如果单据提供的不全，能改过来的可能性很小。

2.因退税过期向工厂的情况说明怎么写

还差1天，赶紧先到外管局办理延期核销申请。然后抓紧时间整理收汇差额产生的理由材料和证明到外管办理差额核销手续。

你给工厂做的代理是你公司退税后转给工厂还是给工厂开代理出口证明工厂自己退税？建议你以后做代理选择后一种方法。

给工厂写情况说明，就说明代理的过程以及收汇的金额，并说明国家外汇管理局关于核销差额和时限的相关管理规定，然后再说明核销逾期的原因就可以了。

你是代理方，客户是工厂自己的，程序上，你应该在外管和税务局规定的时限内积极催促并帮助工厂向客户索汇。并实时通报结果，以及告知工厂逾期的损害。