1.投标文件的制作

为了开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。

本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：1、企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；2、投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；3、把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；4、阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。

此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。

注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：1、把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；2、根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。

3、一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：目录投标函联合投标协议（如果是多家企业组合以联合体投标）法定代表人授权函开标一览表（报价单，有可能是单独封装）投标企业基本情况（包括：企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等）商务指标响应情况（有可能商务、技术分开封装）投标产品介绍（简介、说明书等）投标产品技术响应情况附件以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。

编写投标文件的过程中，一定要按照招标文件的要求，具体写清楚，语句不能模糊。商务响应和技术响应部分，一般分为满足、不满足、不完全满足几种，如果是表格形式，可以以“√”代表满足，如果是不完全满足，一定要作说明，否则视为不满足。

投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。

内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章；三是该签名的地方一定要签名；四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”，所以，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；必要的工具：公章、剪刀、胶水等；检查所有的正本是否都完整，是否都签字、盖章；如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。装钉的过程一定要注意按照招标文件要求，保证正本的数量和副本的数量，正本封面一定要注明“正本”，副本封面一定要注明“副本”；单本装订好以后，一定要在正本、副本封面上盖公章，然后按照要求进行封装，封装要密封好，不可拆卸，封装好之后在密封口处粘贴封条，并加盖公章。

如此这般，一套投标文件就完成了，可以递交了，呵呵。不过还有些特殊的地方，简单补充一下：1、有些招标文件要求进行点对点应答，一定要按照要求进行（好多投标人都无此经验，呵呵），看下面的样本就应该了解了，不再多说本应答须知为询价书的组成部分，请应答方注意以下要点：要求：一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备，本次采购总量预计为1万台。

上述采购量为根据市场情况所作出的预测量，实际采购量与预测量可能存在差异，厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。应答：满足要求：二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。

第一部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书；第五部分：报价文。

2.投标文件的制作流程及规范

对于我们投标人而言，及时获取本行业相关项目的招标信息，显得尤为重要。获取招标信息可以说是展开项目的第一步，因此得知项目信息的时间越早就越能够为自己争取到尽可能多的时间，项目的可把控性就越大。而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告，因此应密切关注招标信息的发布。

在取得招标公告之后，我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系，通过联系，一方面我们可以及早了解业主或建设单位制定的项目的详细要求，包括：招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 如果在交流中我们能尽早的掌握这些信息 那就可以有针对性的做好前期的工作，及早开展投标的准备工作，争取比其它投标者领先一步.

另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解，以便在编制投标文件时准确

3.请问投标的编制说明怎么写呀

编 制 说 明

一. 建设项目设计资料依据及文号：

1.设计委托书及或上级机关批准文件、工程地质勘察报告，勘察报告编号2004-04-K08

2. 根据招标单位提供的工程量清单、施工图、招标文件以及有关资料及说明进行报价

3. 根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）以及2003年《湖北省建筑工程消耗量定额及统一基价表》、《湖北省装饰装修工程消耗量定额及统一基价表》、《湖北省安装工程消耗量定额及单位估价表》 《湖北省建筑安装工程费用定额》编制

二. 采用的定额、费用标准，人工、材料、机械台班单价的依据：

1.根据湖北省《建筑装饰装修工程消耗量定额》、《湖北省建筑安装工程费用定额》编制

2. 本报价的人工、材料、机械按照武汉市工程造价管理信息2008年度指导价进行调整

三. 与预算有关的委托书、协议书、会议纪要的主要内容：

1.XXX预算委托书

2.XXX预算协议书

3.XXX预算会议纪要

四. 总预算金额，人工、钢材、水泥、木料、沥青的总用量：

1.总预算金额：547083.77元

2.人工费：143462.52元

3.水泥费：19286.12元

五. 其他与预算有关但不能在表格中反映的事项：

1.本工程的耐火等级为二级

2.本工程的抗震设防强度为7度

3.所有的窗下口高度不足0.8米处均设栏杆

4.室内门窗为乳白色

5.窗外护栏的扶手为木扶手

差不多这样，可以改一下

4.投标文件的制作流程

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原发布者：baby33224

投标文件制作流程和技巧投标流程发标购买标书理解标书要求制作文件目录标书内容分工打印封装准时参加投标开标评标中标签合同投标文件内容投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务技术报价标书投标文件的准备与制作投标文件的准备开标一览表技术方案商务文件投标文件的准备与制作技术文件的准备相似项目既有方案招标文件技术需求投标文件的准备与制作商务文件的准备招标文件电子档投标基本文件：格式范例部分公司既有资质、证明、报表用户证明、银行证明第三方厂商授权及资质材料投标保证金第三方产品及厂商寻价投标文件的准备与制作技术方案的撰写：技术方案、点对点应答投标文件的撰写商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书投标文件的校验商务文件的校验：核对招标要求打印、复印投标文件的印订装订密封条：项目信息、投标人信息、限时启封投标文件的密封密封方式：核对招标要求投标文件的准备与制作商务文件的制作商务纲要目录商务文

5.投标人编制说明怎么写

《工作规范》第三十七条规定：“招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。

招标人对招标文件修改和澄清的内容是招标文件的组成部分。”这一规定是依据《招标投标法》第二十三条提出的原则制定的。

招标人编制招标文件应当力求内容完整、准确无误，一旦发出，不再变更。但或因百密一疏，或因情况发生变化，已经发出的招标文件需要进行修改时，招标人可以对招标文件进行必要的修改，这是《招标投标法》赋予招标人的权利。

允许招标人对已经发出的招标文件进行澄清和修改，也是国际上通行的做法。 招标人依据《工作规范》第三十七条规定对招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当注意以下三个问题： 一、应当在投标截止时间至少15日前将澄清和修改的内容通知招标文件收受人。

由于投标人需要根据招标人对招标文件的澄清和修改调整投标策略，测算投标报价。从招标人发出对招标文件的澄清和修改通知到投标截止日期，需要给投标人留出一段合理的时间。

《工作规范》第三十七条规定的至少15日，是依据《招标投标法》作出的。作为规范集中招标采购活动的《工作规范》，依法作出这一规定是必要的。

但考虑到药品集中招标采购的投标人编制投标文件的主要任务是提交证明文件和编制投标报价表，如果对招标文件的澄清和修改不需要投标人额外提交证明文件，至少15日显然是不需要的。所以，《文件范本》第2.4.3条对集中议价采购的相关规定进行了变通，规定“在报价截止时间至少7日前，采购人可通过经办机构主动地或在解答供应商提出的澄清要求时，对议价文件进行修改。”

二、招标人对招标文件的修改意见应以书面形式通知所有招标文件收受人。这里要求的书面形式，是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知，包括信件、电报、传真、电子邮件等形式。

招标人不能以口头形式（包括电话）将对招标文件的澄清和修改内容通知投标人。同时，要将澄清和修改通知发给所有招标文件收受人。

也就是说，招标人向多少人发出了招标文件，就应当向多少人发出澄清和修改的通知，以体现招标采购的公平和公正。 三、招标人对招标文件修改和澄清内容是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。

这里说的澄清，是指对招标文件中含义不明确、表述不清楚的内容作出书面解释，使投标人能够准确理解招标文件相关内容的含义。这里说的修改，是指改变或增加已经发出的招标文件的内容。

招标人可以根据投标人提出的澄清要求对招标文件进行澄清，也可以在必要时主动对需要澄清的内容进行澄清。对招标文件的修改，通常是招标人主动采取的行为。