1.从项目管理角度说明如何做好一个会议的筹备管理

不同行业或者领域的项目，其项目的会议形式、会议类型、会议条件、会议议题设置都会有所不同，但是，就为实现会议最佳效果的会议筹备、准备却不乏共同之处。准备充分，组织良好的会议是研究和解决问题的有效管理方式；反之，既造成资源浪费，还会给会议这种原本具有集约、高效管理功能的管理方式带来消极影响。

无论是何种会议，共同的核心问题在于如何清晰认识、集中掌握、系统分析、充分的准备和利用会议资源。即真实全面的会议资讯、合适的会议参与方选择，恰当的时间安排，充分的会前协调准备。

以无差别为前提，对于具有普遍适用性的项目会议组织来说，项目会议可以分为两种基本类型：基于项目正常进行过程的例行会议和针对个别偶发问题的临时会议。

由于项目例行会议一般是根据合理的工作周期预先设置安排的会议，所以，应该尽可能地将会议纳入例行管理工作程序，明确会议资源需求和标准，制定合理的会议议程，既定会议时间，提出与会人员要求，突出会议目的。满足能够通过会议了解现实，认识问题，研究决策，提出解决方案的需要。例如，对项目进度资料、质量数据、投资使用状况提出具体要求；对与会者的层级作出具体规定；对会议资讯做出通报、核对、统一的议程安排等等。同时，会议组织者应该于会前进行直面工作现场的独立调查、分析、预想，使会议准备足够充分。

鉴于临时性会议处理的是偶发性问题 ，所以提出具体的会议准备要求并不容易。具有普遍性的适用原则是：详尽核对和落实针对的问题，对合适的与会方做出正确判断，尽可能沟通已知会议资讯，确定合适的会议地点和方式。由于会议准备难以保证充分，临时性会议经常不能保证一次性有效解决问题，但是，应该力争做到第一次会议成为能够迅速有效解决问题的条件。即为再次会议做出充分准备或者以非会议方式解决问题的条件。

开好会议，即便是项目会议这样的单一问题，也不容易简单叙述清楚。上述大原则仅供参考。总之，开好会议，既需要管理素质和技能，也需要管理组织艺术，会议组织者素质尤其重要，甚至在某种程度上起决定性作用。开得好的会议，一定是即能全面掌握情况又能解决问题的会议。事实清楚，分析准确，处置及时得当是开得好的会议的标志，所有会议筹备始终面向这一标志的实现，是做好会议筹备的关键。

2.工会职代会会议 筹备 情况怎么写

职工代表（或工）决议书

、间： 二、点：

三、应数： 实数：

议主持： （工主席或单位副职） 经研究决定我单位于 月 召职工代表（工）议申请降低职工住房公积金缴存比例（或缓缴住房公积金）进行表决申明本单位已实务院《住房公积金管理条例》、《沙市住房公积金管理条例》及相关政策向全体职工进行宣传自觉维护职工权益遵守家律规宗旨发单位理应承担相应义

务鉴于单位目前实际情况拟申请 （1、降低住房公积金缴存比例至 %，2、缓缴住房公积金 月）实单位全体职工举报请代表根据本意愿背面栏内签字表决

（单位工盖章）

月

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3.会议准备工作有哪些

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原发布者：失火厨房

会议准备工作流程1、会前筹备工作1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。2、会期准备工作（一）会前工作4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果7a686964616fe58685e5aeb931333433623738、茶水、纸杯、抽纸等）。9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。（二）会中工作11、会场内后勤服务。12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。3、会后进一步开展工作14、整理会场。15、安排用餐、住宿、送行。16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及

4.会议准备工作有哪些

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：失火厨房 会议准备工作流程1、会前筹备工作1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。

2、会期准备工作（一）会前工作4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。

6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。

8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果7a686964616fe58685e5aeb931333433623738、茶水、纸杯、抽纸等）。9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。

10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。（二）会中工作11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

3、会后进一步开展工作14、整理会场。15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。

会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及。

5.演讲稿未准备好的情况说明

【答案】领导讲话是会议的重要环节，但是如果发言稿还未做好，作为现场主持我要懂得随机应变，让会议能够顺利进行下去。

首先，我会确定一下发言稿准备好所需要的时间，如果时间较短我可以征求领导意见后先发放一些资料或者短暂休会给领导准备的时间。其次，如果所需的时间较长，我会先和领导交流，请在座的与该领导同级别的领导先发言，同时催促秘书尽快把稿子送到会场，如果只是差一小部分，那就先送前一部分的讲话稿，后续及时补上。

最后，会议结束后，要进行检讨，领导的发言稿没有做好，说明我们事先的准备和沟通工作进行的不到位。因此，在以后的工作中我们要考虑周全，准备细致，包括准备好备用的稿件，以及面对突发状况如何处理等等，避免类似情况的发生。

【答案解析】。

6.举办大型国际会议的筹备工作有哪些,要注意什么

承办方：一. 会前：1. 与会议主办方洽谈2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。

并制定完备的会议预案书给会议方3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4. 确定方案，签订合同，预付定金。

二. 会中1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三. 会后1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

-------------------------------------------------------------------------------------------- 主办方：跟进细节1、在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；2、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。3、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。

4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。5、制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。7、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。

如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。

9、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。10、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

11、作好会议期间的协调工作。12、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。

13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。--------------------------------------------------------------------------------------------- 需要注意的原则 一、确立明确的目标 对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。

通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。二、完善信息的采集与分析 信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

三、追求不断的创新 每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。四、制定周密的计划 无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

五、实施严格的现场管理 在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条） 六、结束与细致的总结 成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。

在会议结束后总结一下你提供了多少价值？什么是你公司的投资收益？与会者明年还会参加你的会议吗？将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。七、争取优秀，而不是完美 无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。

八、了解会议涉及的行业 为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。九、不要为了省小钱而在大事情上糊涂 保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。

十、记住、顾客永远是第一 你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的！十一、合理控制预算 要学会分析并合理地使用预算。

额外花费的钱应该首先使与会者收益。十二、最大限度地使用技术 技术能给你很多帮助，自始至终。

7.会展服务礼仪中的会议筹备为什么要周密安排

在周全考虑的前提下做出周密安排，确保会议圆满成功。

首先体现在会期和 会议内容的安排上，既要有张有弛，又要高效紧凑。与会者参加会议，总是放下手 头的日常工作而来的，若不顾主题，在会议过程中安排过多的游览、宴请等活动，这 种安排是不科学、不合理的，有悖会议目的；但一个报告连着一个报告、一个讨论连 着一个讨论，又会使与会者感觉疲劳，影响效果。

如果会期太长，与会者可能会因 疲劳退场；会期太短，又不能全面反映情况，信息得不到充分的交流与反馈。所有 这些都说明，只有周密安排会议才能确保会议目标的实现。

周密安排还体现在充分准备会议上。与会者来了，筹备者却发现未给与会者 准备足够的文件袋；会议临开场了，代表证却无法佩戴；表决投票之后，计票结果迟 迟未能公布，让场内与会者空等；会议开始了，才发现文件袋内缺少一份文件，与会 者必定会心生埋怨……任何不周的安排，都会影响会议的效果。

与会者如何入场、退场，怎样接送与会者，怎样安排与会者就座，这些都须事先 周密考虑。怎么休息，也是需要周密安排的。

会场布置中的安全通道的位置、工作人员工作区和记者席的位置，都要便于其 工作的展开。仪式性的会议，其仪式所需要的各种用品、设备，都应提前检查，以防 万一发生故障。

会议中需要使用的多媒体幻灯片、录音、录像等，都应在使用前预 演一遍。而对特别重大的活动，则应在事先做一下演练。