1.签采购合同时要小心哪些坑

供应链采购涉及到产品品质的审核和成本的把控，是跨境电商运营的重要环节，无论是大卖家，还是中小型卖家，按公司实际情况制定一份标准的采购合同的模板，都将会更好的明确细分公司的采购需求，降低签署合同的风险。

同时，也有不少卖家，在签合同的时候都是使用的对方公司提供的合同模板，如果确认价格和产品信息无误，会直接签字，因为很多公司没有配备专业的法律顾问人才，所以在审核采购合同的过程中难免出现“被坑”的情况。

那一份正规有保障的合同应该注意写好哪些内容呢？

这些地方需要留心了。

1、合同名称与编号：产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚，合同编号是为了方便公司以后记录保管，所以也要确认好。

2、签订时间和签订地点：合同的签订时间会影响合同生效时间，签订地点则需写明公司地址和诉讼地，最好是我方所在地的法律和法院。

3、甲乙双方主体：这里的主体一般指公司，通常我们不建议跟个人签署采购合同，如果跟个人签署合同，一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。

4、合同有效期：一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。

5、产品明细：产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等，都需要详细列明，如果产品复杂则可以在合同内添加附件。

6、付款和结算：对我方最好的当然是100%验收合格，正常使用后+月结XX天支付（一般用于长期稳定供应商）；还有预付订金+验收后支付的，依照双方谈判的结果来定；设备和装修类的还会有保固金或保修金，等保固期或者保修期满了才支付（10%），结算方式大都是电汇。

7、包装运输条款和保险：详细列明验收标准，包装运输条款和要求。这里特别强调一下：保险，最好能要求供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。

8、知识产权条例：这是让很多跨境卖家头疼的问题，我们在采购的时候必须要求供方提供未侵权的产品或授权证明，否则损失由供方负责。

9、退换货条款：如果产品有缺陷需要退换货，必须写明时效和流程。

10、售后服务：界定产品的保质期和保修期，并提供售后服务，注明时效。

11、违约责任：一般违约责任都比较重，对双方才有约束力。

12、附件：报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。

13、盖章：合同使用的是公章或者合同章，只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章，其他部门章和业务章都只是公司内部用，对外无效。

合同是卖家与供应商合作的基础，是唯一能保护双方合法利益的证明文件，因此，大家千万不要因为对方是长期友好合作关系，或是为了规避繁琐的流程而不签合同，因小失大。

2.已签订的采购合同双方同意了如何解除

数量、单价、付款方式（包括税金点数）、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核 采购合同是采购方与供应方经过双方谈判协商一致同意而签订的调整“供需关系”的协议。

采购合同是双方解决纠纷的依据，也是法律上双方权利和义务的证据，双方当事人都应遵守和履行采购合同。（1）当事人双方订立的采购合同，是以转移财产所有权为目的。

（2）采购人取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。（3）采购合同是双务、有偿合同。

双方互负一定义务，供货人应当保质、保量、按期交付合同订购的标的物，采购人应当按合同约定的条件接收标的物并及时支付货款。（4）买卖合同是诺成合同。

除了法律有特殊规定的情况外，当事人在合同上签字盖章合同即成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。 （1）当事人双方订立的采购合同，是以转移财产所有权为目的。

（2）采购人取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。（3）采购合同是双务、有偿合同。

双方互负一定义务，供货人应当保质、保量、按期交付合同订购的标的物，采购人应当按合同约定的条件接收标的物并及时支付货款。（4）买卖合同是诺成合同。

除了法律有特殊规定的情况外，当事人在合同上签字盖章合同即成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。

3.公司更名

合同上没有约定违约金，就不可能存在支会违约金的问题。

“公司的人事管理规定等具有相同的法律效力，签订本合同就等于同意了这些规定”这个合同条款用人单位没让你看，也不涉及违约金的问题。理由：一、劳动法，劳动合同法，要求双方自愿签订合同，用人单位签订合同时用了格式合同形式，并且没让你看这一违约金条款，此约定无效。二、劳动合同法规定了能约定违约金的三种情形：1、经培训约定服务期的，2、担任用人单位管理职务的人员负有竞业禁止义务的，3、有保密义务的。除此之外不得约定违约金，约定的因违反法律强制性规定而无效。

4.采购合同怎么写啊

项目名称采购合同采购方甲方供应商乙方合同号日期目录1。

合同介绍2。术语、关键词解释3。

采购物品说明4。合同价格和支付方式5。

交货与交货方式6。品质保证与维护7。

违约与赔偿8。保密9。

不可抗力10。合同生效与终止11。

争议解决12。合同确认附件1。

合同介绍1。1甲方采购方甲方名称通信地址联系人电话、传真E-Mail1。

2乙方供应商乙方名称通信地址联系人电话、传真E-Mail1。3合同目的提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。

2。术语、关键词解释术语、关键词解释物品系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

服务系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。3。

采购物品说明3。1采购物品及说明3。

2技术指标和质量要求4。合同价格和支付方式4。

1本合同总价格为（人民币大写）：{4。 2预付款。

甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%，即人民币（元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。 4。

2发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。

甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%，即人民币（元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

4。3验收款。

在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的40%，即人民币（元），作为验收款支付给乙方。 乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

}根据实际情况而定。4。

4甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

5。交货与交货方式5。

1乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。交货地点：5。

2乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。 甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。

5。3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。

对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。 5。

4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

6。安装、调试与验收6。

1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。 6。

2在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。6。

3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。 如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。

（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。

乙方应当赔偿给甲方造成的损失。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

6。3当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。

之后，甲方将验收款（见合同条款4。3）支付给乙方。

7。品质保证与维护7。

1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。 7。

2乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

7。3在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。

保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。 在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

7。4如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。

8。违约与赔偿8。

1甲方违约处理：（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞。

5.采购合同的注意事项

在签订采购合同时应注意以下几点：

一、审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意： （一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。

签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

（二）交货地点应明确

签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

（三）接受货物时间应明确

为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。