1.海关情况说明如何写

情况说明

XXX海关：

兹有我司一票进口货物，

船名/航次：ANL EXPLORER /037N,

提单号：CPUSNGB400868,

报关号：046972271、046972028,

品名：XXX铜。

在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱情况与所提供装箱清单不符。此票XX铜是向韩国供应商采购的，原产地为智利。

以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！真诚感谢贵关对我司的一贯帮助和支持！

XXXXXX有限公司

2009年4月21日

基本格式是上面：

1.货物情况

2.什么原因致使海关不能按正常流程放行货物。

3.不管什么原因，都是我司的错误

4、我司愿承担一切费用及法律责任

5.下不为例

6。感谢的话

7、公司名、签章

2.出口退税退运证明

出口企业在出口货物报关离境后因故发生退运、且海关已签发出口货物报关单（出口退税专用），需办理退运手续的，应向其主管退税部门申请办理《退运已办结税务证明》（生产企业用）或《退运已补税证明》（外贸企业用）。

办理流程： 纳税人携带相关资料到进出口税收管理科（包括五、六分局）前台办理。 需提交资料： 一、未申报退税： （1）申报软盘； （2）退运补税证明申请表或退运已办结税务证明申请表； （3）出口货物报关单、出口发票（退税专用联）、核销单原件及复印件； （4）出口货物退运协议书（复印件，外文协议书必须翻译为中文，并在译本上加盖企业公章）。

二、已申报退税： （1）申报软盘； （2）退运补税证明申请表或退运已办结税务证明申请表； （3）已退税款入库缴款书第一联（复印件）； （4）外贸企业提供有此笔退运商品记载的《出口退税货物进货凭证申报明细表》及《出口货物退税申报明细表》；生产企业提供《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》（均为复印件）。 （5）出口货物退运协议书（复印件，外文协议书必须翻译 为中文，并在译本上加盖企业公章）。

（6）出口货物报关单、出口发票（退税专用联）、核销单复印件。 三、取消已办退运证明的： 1、原退运证明原件及办理时提供的附件； 2、取消退运情况笔录（办税员须携经办人到退税部门说明情况，退税部门人员做好笔录并要求办税员、经办人签名确认，笔录作为红字退运证明的附件归档）； 3、全额退运改为部分退运的，需提供新的退运协议书和货物进口报关单复印件。

3.给海关的情况说明

我也曾经遇到同样的问题，海关就是海老大，他们说什么就是什么，作为货代是很无奈的

碰到这类问题首先要和报关行沟通，其次再和客户沟通

沟通下来的情况无非有两种

第一，和海关争论HS编码归类的对错

第二，直接听从海关安排，归类海关要求的HS

如果是前者，情况说明无非写品名的材质，用途等等，说明自己归类的原因，提供一系列证件

如果是后者，那就承认自己归类错误，写检讨、申请，什么原因造成的归类错误，语气诚恳，态度端正

4.未报关的货物误被海关查出情况说明

XX海关：

兹有我公司XXXX公司出口到XX国家一票货物，具体信息如下：

报关单号：XXXXX

箱量：XXXX

货物品名：XXXX

重量：XXXXXX

船名航次：XXX

工厂zhidao在装箱过程中，有两票货物在同时装箱。由于装箱工人搬运过程中出现失误，误将另一批次的货物，装到此箱中，并且没有及时通知工厂相关人员，所以我司在毫不知情的情况下申报了此票货物，因此在查验时贵关官员在查验过程中，发现有未申报的货物。我司已经对相关人员进行版处罚，并在场内严肃处理此事，杜绝类似情况的事情再次发生。特此申请贵关能给予办理退关手续，我司调整后，重新申报。因为我司操作上的失误给贵关带来业务权上的不便，深表歉意。望予以办理为盼。