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  • 会计核算机构的设置情况说明

    1.财务机构的设置有哪些形式

    企业财务机构的设置从组织形式上说通常有以下两种:一是财务采购一体式,就是财务工作、会计工作和物资采购工作都由财务部负责完成,这种组织形式的优点主要是有利于控制资金使用,特别是对物资储备资金的控制,由于管理的跨度增大,因此这种组织形式对财务部经理或财务总监的业务管理素质要求较高。

    二是财会一体式,即物资采购供应工作由专门职能部门负责,财务部门只负责财务会计工作,这种组织形式的主要优点在于管理专业化较强,不足是对采供环节的资金占用难以有效控制,不利于资金合理利用,财务部组织机构的设置没有固定的模式,按照不同企业的规模,等级和人员素质,内部管理的需要而设置,但是综合看,越来越多企业采用财务统管组织形式。 财务部组织机构基本上是直线式的,从上至下大体可分为总经理,总会计师(或财务总监)、财务部经理、主管、财会员等几个层次,他们的职责分工往往都在企业组织设计有明确规定,其中总经理主要对企业财务成果负责,在贯财经财经法规,财务制度和会计制度下,对财务活动进行统一指挥,总会计师(或财务总监)应该在总经理的领导下,负责计算和审查财务成果及各项财务会计事项,财务部经理要在总会计师或财务主管领导下,具体负责组织财务会计工作,各主管则需要在财务部经理领导下,具体负责财务会计某方面管理工作,各财会员工则在各主管的领导下,完成某项财务会计工作。

    财务机构设置不仅应该明确财务部各级管理人员的职责,同时也要明确财务部与其他各部门的权责,从而实现对企业财务活动综合的全面性管理设计。财务部的职责包括:建立各种会计账目;处理日常财务工作;审核各类营业收人和支出;制定对商业往来客户和客人的信货政策,同时负责执行;负责成本控制和定价事宜;负责仓库物品的保管、盘点工作;负责处理应收、应付款事宜;办理发薪事宜;负责固定资产及电脑系统的管理;负责编制财务预算;代表企业对外处理银行信货、外汇、税务、统计等事宜;负责定期向企业管理层提供各种报告及经营统计资料;对不同部门提出的采购申请进行财务审核;负责召集有各部门负责人参加的月底财务分析会议。

    其他部门的财务管理职责包括,按照财务部下达的指标,组织制定本部门财务预算,检查分析财务预算的执行情况,组织基层单位的财务管理工作,建立基层单位财务控制,填报不同原始记录和报表,做好各项基础工作等。

    2.在企业中,会计机构中的岗位设置、岗位职责划分的情况如何

    在企业中,会计机构中的岗位设置、岗位职责划分,《会计基础工作规范》有明确规定:

    1.根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位

    (1)通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量大和管理严格的单位,会计机构规模会相应较大,会计人员相应较多,会计机构内部的岗位职责分工也相应较细;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量少和管理要求不高的单位,会计机构规模就会相应较小,会计人员相应较少,会计机构内部的岗位职责分工也相应较粗。

    (2)会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。通常,在小型企业中,“一岗一人”、“一人多岗”的现象较多;而在大中型企业中,“一岗多人”的现象较多、较普遍。

    2.符合内部牵制制度的要求

    《会计基础工作规范》规定:“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作”。在设置会计工作岗位时,必须遵循“不相容职务相互分离原则”。

    3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗

    4.要建立岗位责任制

    (1)总目标——做到事事有人管,人人有专责。

    (2)具体岗位——根据《会计基础工作规范》和有关636f70797a6431333337626165制度的规定,会计工作岗位一般分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;财产物资的收发、增减核算岗位;总账岗位;对外财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位。

    3.会计组织机构设置的形式有哪些

    会计核算工作的组织形式,是指单位内部各部门之间的会计核算工作上的相关关系。由于不同单位的业务范围,规模大小等各不相同,会计核算工作的组织形式也就有所不同。会计核算组织形式一般有以下两种:

    ①集中核算的形式。

    该形式就是单位的一切经济业务的凭证整理、明细分类核算和总分类核算,都集中在财会部门进行,单位内部各部门只负责填制原始凭证和原始记录,为财会部门提供原始资料。

    ②非集中核算的形式。

    该形式就是一部分会计核算工作分散到单位内部所属的各个部门进行,另一部分由财会部门集中进行。主要指某些经济业务的凭证整理和明细分类核算工作,由各个直接从事生产经营活动的部门进行,并定期向财会部门编送汇总凭证,财会部门负责进行总分类核算,编制会计报表,并对各部门的会计核算进行业务上的监督和指导。

    单位会计核算的组织形式,必然与审查密切相关。当被查单位采取集中核算的组织形式时,应主要通过财会部门了解会计核算情况,索取资料;当被审查单位采取非集中核算的组织形式时,则应分别向财会部门和单位内部下属的各个部门去了解情况,索取不同的核算资料。

    4.会计机构设置的基本方法

    会计机构是各单位办理会计事务的职能部门,会计人员是直接从事会计工作的人员。

    建立健全会计机构,配备与工作要求相适应、具有一定素质和数量的会计人员,是做好会计工作,充分发挥会计职能作用的重要保证。 《会计法》第二十二条规定了国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计机构和会计人员的主要职责。

    其主要内容包括:依法进行会计核算;依法实行会计监督;拟定本单位办理会计事务的具体办法;参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况;办理其他会计事务。为了进一步保障各单位的会计机构和会计人员切实履行《会计法》赋予的职责,加强会计机构和会计人员管理,在《规范》第二章会计机构和会计人员中专门对会计机构设置和会计人员配备、会计机构负责人和会计主管人员、总会计师、会计工作岗位、会计人员职业道德等问题作了具体规定。

    (一)设置会计机构应以会计业务需要为基本前提 《会计法》第二十一条和《规范》第六条都规定,是否单独设置会计机构由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,一个单位是否单独设置会计机构,往往取决于下列各因素: 1.单位规模的大小。

    一个单位的规模,往往决定了这个单位内部职能部门的设置,也决定了会计机构的设置与否。一般来说,大中型企业和具有一定规模的事业行政单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织,都应单独设置会计机构,如会计(或财务)处、部、科、股、组等,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。

    2.经济业务和财务收支的繁简。经济业务多、财务收支量大的单位,有必要单独设置会计机构,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

    3.经营管理的要求。有效的经营管理是以信息的及时准确和全面系统为前提的。

    一个单位在经营管理上的要求越高,对会计信息的需求也相应增加,对会计信息系统的要求也越高,从而决定了该单位设置会计机构的必要。 (二)不设置会计机构的应当配备会计人员 《规范》在第六条中规定:“不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。”

    这是《规范》对设置会计机构问题提出的又一原则性要求。对于不具备单独设置会计机构的单位,如财务收支数额不大、会计业务比较简单的企业、机关、团体、事业单位和个体工商户等,为了适合这些单位的内部客观需要和组织结构特点,《规范》允许其在有关机构中配备专职会计人员,这类机构一般应是单位内部与财务会计工作接近的机构,如计划、统计或经营管理部门,或者是有利于发挥会计职能作用的内部综合部门,如办公室等。

    只配备专职会计人员的单位也必须具有健全的财务会计制度和严格的财务手续,其专职会计人员的专业职能不能被其他职能所替代。 (三)实行代理记帐是途径之一 《规范》第八条规定:“没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记帐管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐。”

    此项规定的目的,是适应不具备设置会计机构、配备计人员的小型经济组织解决记帐、算帐、报帐问题的要求。代理记帐,是指由社会中介机构即会计咨询、服务机构代替独立核算单位办理记帐、算帐、报帐业务。

    这是随着我国经济发展出现的一种新的社会性会计服务活动。近年来,在我国经济飞速发展的同时,各单位的组织形式、经营规模都发生了很大变化,一些规模较小的企业、事业单位、个体工商户和其他经济组织大量出现,这就产生了现有会计人员的数量难以适应不断增长的各类经济组织进行会计核算要求的问题。

    一些经济组织很难找到业务素质相当的会计人员;而且,有些经营规模较小的经济组织配备一名会计和出纳,费用 上也较难承受。在这种情况下,代理记帐业务应运而生。

    为了肯定代理记帐业务,第八届全国人大常委会第五次会议在修订《会计法》中,明确规定对不具备设置会计机构条件的单位,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记帐,从而确立了代理记帐业务的法律地位。为了具体规范代理记帐业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记帐管理暂行办法》,对从事代理记帐的条件、代理记帐的程序、委托双方的责任和义务等作了具体规定。

    1.从事代理记帐业务的条件。从事代理记帐业务的机构,应当至少有三名持有 会计证的专职从业人员,同时可以聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上的专业技术资格;有健全的代理记帐业务规范和财务管理制度;机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记;除会计师事务所外,其他代理记帐机构必须持有县级以上财政部门核发的代理记帐许可证书。

    2.代理记帐业务范围。代理记帐机构可以接受委托代表委托人办理的业务主要有:根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制财务报告等;定期向有关。

    5.会计核算的基本设置指那些

    会计核算的基本设置如下:

    1.会计核算依据和处理方法

    《规范》第三十八条规定:“各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。”这一规定主要体现了以下几点要求。

    (1)真实性与客观性要求。

    (2)合法性要求。

    (3)一致性要求。

    2.会计年度

    根据《会计法》的规定,《规范》第三十九条重申,各单位的“会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。”

    为了会计核算和经营管理的方便,在会计年度内一般还需按照季度和月份进行结账和编制财务报告,以便更及时地提供会计信息。

    3.记账本位币

    《规范》第四十条关于记账本位币的规定,在《会计法》规定的基础上作了扩充:“会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以外国货币为主的单位,也可以选定某种外国货币作为记账本位币,但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外单位向国内有关部门编制的会计报表,应当折算为人民币反映。”

    4.会计科目

    《规范》第四十一条对事业行政单位会计科目的设置和使用作了例外规定:“事业行政单位会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。”财政部1997年7月17日发布的《事业单位会计制度》规定,事业单位应按该制度的规定设置和使用会计科目,不需用的科目可以不用。

    5.会计资料

    《规范》第四十二条规定:“会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表。”这是对《会计法》规定的充实和重申,也是《规范》中为数不多的强制性规范之一。

    6.会计报表格式

    《规范》第四十三条规定:“各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。”这是对《会计法》规定的补充。

    会计报表是会计核算工作的最终产品。单位对外报送的会计报表采用统一的格式,有利于不同单位会计指标的口径一致和相互可比,也有利于国家有关部门进行会计指标的汇总,同时还提供了衡量一个单位的会计核算工作质量的标准之一。

    7.会计记录文字

    《规范》第四十六条重申了《企业会计准则》关于会计记录文字的规定:“会计记录的文字应当使用中文,少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国文字。”

    扩展资料:

    会计核算的作用

    1、会计八大要求有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业的行为。

    2、会计八大要求有助于考核企业领导人经济责任的履行情况。

    3、会计八大要求有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展。

    4、向委托者传递资产安全、完整及营运状况和结果的信息,以便委托人考评代理人的财产经营管理责任,从而进行有效的产权监督。

    5、向经营者报告企业经营决策执行情况,帮助经营者加强管理,提高效益。

    6、向劳动者提供劳动报酬、劳动权益状况,使劳动者更好地维护自身权益。

    7、为社会管理部门提供企业所负社会责任的履行情况及贡献,为保护社会环境及今后发展创造更有利条件。

    参考资料来源:搜狗百科-会计核算

    6.财务机构的设置

    一、企业财务机构独立设置的依据 (一)我国企业财务管理现状是财务机构独立设置的现实基础 1.多种经济成份将长期并存,共同发展。

    社会主义市场经济是以公有制为基础的多种经济成份并存的统一体,包括国有企业、集体企业、私营企业、三资企业、股份企业等企业组织形式。显然,如何适应不同类型企业的财务管理要求,是我国经济体制改革带来的新问题之一,也为构建我国企业财务管理模式提出了新的经济模式基础。

    2.筹资渠道多元化。经济体制改革以来,特别是股份制经济的发展、横向经济联合的深入、金融市场体系的完善,企业筹资渠道逐渐增加,筹资手段逐步多样化。

    不同的筹资渠道、筹资手段具有不同的筹资风险和成本,如何选择合适的筹资渠道, 确定最佳的资本结构,成为企业财务管理理论与实务要解决的主要问题之一。 3.投资主体转换。

    随着社会主义市场经济的确立,企业逐渐取代国家成为市场投资主体。投资职能的回归,为企业成为自主经营、自我发展、自我积累、自我更新的市场主体奠定了理财基础,同时投资管理也日益重要,企业必须强化投资管理,使其在与筹资管理的协调平衡过程中,实现企业价值最大化。

    4.企业组织形式的变化。建立现代意义上的股份有限公司并使之成为我国企业的主要组织形式,是我国企业改革的目标模式。

    当股份制经济逐步完善后,企业的合并、分立、整顿、解散、拍卖、破产、抵押等相关行为活动会随之出现。如何适应股份公司财务管理的要求并处理上述特殊理财活动,是当前财务管理面临的非常重要和迫切的课题。

    5.横向经济联系日趋广泛。经济体制改革打破了计划经济体制下所形成的条块分割、地区封锁的旧体制,使企业资金的流动从纵向模式向横向模式发展,跨地区、跨行业、跨部门的经济联合体不断产生,企业集团、跨国公司等多种形式的联合体,使财务管理活动日趋复杂。

    6.涉外理财活动日益增多。改革开放以来,我国不仅引进外资,建立三资企业,而且我国企业也跨出国门,走向世界,开展对外贸易、对外投资、跨国经营,参与国际市场竞争。

    在这种形势下,涉外经济活动产生的新问题,诸如国际资本筹集、国际投资可行性分析、外汇风险的识别与防范等,也为财务管理提出新的研究课题并促使财务管理向国际化靠拢。 总之,在市场经济体制下,我国企业财务管理工作表现出了目标体系化、职能多样化、内容复杂化、关系多元化、方法数量化、权力自主化、手段电算化等特点。

    目前会计、财务合一的机构模式已难以适应新的财务管理现实情况。因此,迫切需要建立独立的财务机构,配备足够的财务人员,以解决企业日益复杂的理财工作。

    (二)财务和会计的区别是财务机构独立设置的理论依据 在财务会计理论界,对财务和会计的关系问题,长期争论不休,“大会计观”、“大财务观”一直困扰理论界,并对财务、会计实务产生了深刻的影响。但是,经过几十年的争论,理论和实务界逐步达成了财务和会计分离共识,基本理顺了财务、会计在以下方面的区别。

    1.管理职能不同。财务管理是对资金运动的职能性管理,工作重点是具体操作资金运动过程;而会计则是对资金运动的基础性管理,工作重点是对资金运动信息进行确认、计量、记录和报告。

    2.工作对象不同。财务管理的对象是企业资金运行系统,包括筹资系统、投资系统、资金运用系统和收益分配系统;而会计工作的对象则是企业经营中发生的能以货币计量反映的经济业务。

    3.工作方法不同。财务管理的方法体系包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等方法,且定量方法和定性方法相结合;而会计的方法则包括设置帐户、复式记帐、填制和审核凭证、登记帐簿、财产清查和编制会计报表。

    4.工作原则不同。财务管理的要求是适应环境、平衡收支、系统灵活地组织资金运动。

    因此,应遵循系统原则、平衡原则、弹性原则、比例原则、优化原则;而会计工作必须遵循客观性、可比性、一致性、重要性、稳健性、明晰性、历史成本、权责发生制、及时性、配比性、相关性、划分收益性支出与资本性支出等基本原则。 5.工作目标不同。

    财务管理的目标是优化财务状况、控制风险程度、促使企业价值最大化;而会计工作的目标是向会计信息需求者提供系统、完整、真实、有用的会计信息。6.工作依据不同。

    财务管理的依据主要是投资者的决策和财务制度;而会计工作的依据则是会计准则和会计制度。 7.工作程序不同。

    财务管理工作的程序是以财务决策为中心的预测、决策、预算、控制和分析的管理循环程序,而且没有固定形式,实行重要性管理原则;而会计工作的程序是严格遵循凭证→帐簿→报表的固定模式。 8.工作检查要求不同。

    财务管理检查偏重于合乎目的;而会计检查要求则是程序要合乎规范,会计信息要真实、合法、有用。 9.工作人员知识结构要求不同。

    财务管理人员必须精通金融理论、投资学、管理学、财务学等学科理论和知识;而会计工作人员则主要要求掌握会计法则、簿记学、会计原理、专业会计等学科理论和知识。 综合财务、会计以上方面的区别,不难看出,财务、会计的分离,为财务机构的。

    7.会计核算情况怎么填

    一、财务核算栏:填写软件。

    二、设置账户种类栏。1、工业企业必须设置“材料采购(原材料)”、“产成品”、“产品销售收入”、“其他业务收入”、“产品销售成本”、“生产成本”、“制造费用”、“银行存款”、“现金”、“应收账款”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税”、“应交税金——未交增值税”等账户及明细账。

    2、商业企业必须设置 “库存商品”、“商品采购”、“商品销售收入”、“其他业务收入”、“商品销售成本”、“银行存款”、“现金”、“应收账款”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税”、“应交税金——未交增值税” 等账户及明细账。

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