提前结束会议情况说明

1.会议结束了,你应该再做什么

最后一位与会者离开会址并不意味着本次会议就彻底结束。事实上，你的总结工作才刚刚开始，这同样是一个关键时刻。你已经花费了数月甚至几年的时间来筹备策划一个会议并且已取得了巨大的成功，现在你可能已经非常疲惫，但是你的工作还没有彻底结束。组织一个会议或展览会不是去看一场电影，电影结束了，活动也就结束了，对于会议来说，只有当所有的总结工作也宣告结束时，你才能为本次活动划上句号。会后总结工作涉及的范围有：

--归还租赁设备

--整理和保存标识

--剩余货物回运

--酬金和小费支付

--做统计和报告等

在会议进行期间，当你完成一项工作即将进入下一个工作时，抽点时间细细地品味和总结一下，并将观察和体会直接记录在工作单上，这样当会议结束时，你就可以通过翻阅这些记录对会议作出客观的评估和总结。

如果可以的话，第二天最好什么也不做，好好地休息和放松一下，因为人们的情绪在会议结束时难免会产生一些变化。为了策划好一个会议，你全身心地投入，夜以继日地工作，现在会议终于结束了。有的会议要提前一年就开始策划，有时是提前三周开始策划，但是无论哪种情况，一个会议下来，策划人员都会感到身心疲惫。现在，会议终于结束了，你应该和所有相关的工作人员好好回顾和庆祝一下了，但是千万不要安排在第二天进行。要给每个人有充裕的时间看看自己的工作记录、整理整理自己的思想以及好好地放松一下，当然，也不能拖延时间太长，要在他们对会议情况仍然记忆犹新的时候安排评估和总结工作。在对会议进行评估时，要强调你不是在找缺点和错误，而是在找值得学习和取得进步的地方。什么起作用了？下次哪些地方应采取不同做法？

会议结束后，要好好地书写一份总结报告，然后复印一份，连同会计结算报告和其他资料一起保存起来。你会议的目标达到了吗？如果没有，那哪些地方应该改进？你实现预算了吗？有没有哪个项目的花费超支了？原因是什么？有道理吗？有什么反馈吗？要把所有相关的想法和观察都记录下来。这些记录对你成功策划今后的会议将大有裨益。

2.如何主持会议如何收尾

事前准备中，首先要制作好一份出彩的PPT。

PPT要力求界面简洁，内容全面，条理清晰。活动会议最好加入图片照片，工作会议尽量形成数据表格。

同时收集好视频音频等资料，使得会议内容更加丰富形象。 1 同时准备的会议材料必须电脑上一份，再拷贝到U盘上一份，然后给需要解读材料的同事领导们的邮箱中各发一份。

让会议演讲者能够提前了解，理顺会议内容，让会议更加顺畅的进行。 2 PPT、视频、音频等会议材料，最好在开会的会议室里面试播一遍，确保格式正确，视频音频能够正常播放。

避免开会当天播放不了造成会议无法顺利进行。 3 会议的文字材料要提前打印，装订成册，按序摆放在参会人员的座位上。

如果是长会议，还应准备好详细的会议流程并打印附在会议材料上。开几天的会议，还应做好住宿，用餐等安排。

4 确认与会人数，提前联系好场地，保证场地足够容纳全部参会人员。并且提前发送会议邀请函或者参会通知，通知好会议时间，地点。

如有必要，还可以联系好安保人员，维护会议安全秩序。 5 安排礼仪人员及引导员。

指引参会人员有序进入会场。即可以使参会人员感受到会议的庄重，又可以凸显会议主办方的涵养。

6 会议中的环节尽量做到必要与流畅。避免过多不必要的冗杂环节，让会议变得e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333366303830昏昏欲睡，达不到预期的会议目的。

会议讲话的中间，可以穿插进去适当的视频资料，调整一下会议气氛。还可以安排沟通讨论环节，让会议最大限度的发挥作用。

7 可以联系好媒体进行会议跟拍，在报纸网络上进行报道，扩大宣传面。让会议发挥更大的社会影响力。

同时可以在官网、官微上进行二次宣传。多面联动。

会议收尾，重要的有三个方面，分别是会议总结、会议评估及参会者的自我反思。 1、会议总结一般来说，当会议离结束还有15分钟左右时，应当进入收尾阶段。

这时，主持人需要作一个会议总结。会议总结包含两方面内容，一方面应总结会议作出的决定，另一方面应明确下一步任务，这样有利于使参会者对会议的成果更为关注。

会议总结的目的是让参会者回顾刚才的会议议程及取得的成果，也更加明确了会后要完成的工作。当然，实际会议中会出现许多突发情况。

比如某人临时缺席，或者会议议程临时发生改变导致部分议题被搁置或取消。这时，会议主持人应在会议收尾阶段向参会者说明情况。

包括：哪些议题未解决，未解决的原因以及重新安排的说明。如果需要延长会议时间，一定要征得参会者的同意，以保证会议效率和讨论结果。

最后，不要忘记对参会者表示感谢，感谢他们对会议作出的贡献。 2、会议评估会议评估，是促成高效会议的核心之一。

最常见的会议评估方法就是由参会者在会议结束后进行反馈，评价此次会议是否有成效，目的是否达到，不足之处是什么。组织者可以总结经验教训，为后来的会议作参考；也可以回顾会议的进展及结果。

会议评估的内容包括：考虑到沟通及反馈的效果，最好采取面对面谈话的方式。这种方式不需要很多时间，也无需很正式。

3、参会者的自我反思在会议结束后，每个人都可以进行自我反思。会议角色不同，反思的内容也不同。

会后的自我反思，是参加会议的人员的自我提高行为，只针对参会人员在会议上的表现，对今后的会议效率有所帮助。当然，仅仅完成以上这些是不够的。

会议结束后，应立即整理会议内容。如果不对会议结果及时整理，就无法对决定事项的进展状况进行管理。

之后，一定要及时向相关人员传达会议内容，并将会议决定付诸实施。同时，要有负责监督的人去跟踪行动项目的实施情况。

3.公司会议前和会议结束该做哪些准备工作

你很用心，相信一定能做好工作的，不过要自己学会掌握方法，要做什么，既需要从理论上来了解，办公室管理、文秘管理等相关书籍应该都有介绍，另外就是根据该公司的情况来选择行为，那就是找相关的人咨询。

会前工作通常需要确定参会人员、时间、地点、座次、会议资料、领导讲话、话筒、音箱、灯光、茶水、保洁等之类的，会中是否需要你倒茶水，要看你们公司的情况，有些较完善的公司会有专门的会议服务人员，如果没有，自己可以主动来承担，不过倒茶水并不是一个简单的活儿，你要事先了解一下，如果你的任务是做记录，就要注意做好本职工作；会后一般有会议纪要、通讯录整理、保洁、相关通知等事情。总体上，不必太担心，也不必急于求成，办会是一个经验活儿，需要积累。