应用文写作方法

公文的写作方法。

2.公文的作用 公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。它有以下十个作用： （1）发布政令。

通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。

（2）领导与指导工作。上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。

（3）报告情况。下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。

（4）请示事项。工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。

（5）答复问题。上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。

（6）商洽公务。在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。

（7）交流经验。通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。

（8）告之信息。用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。

（9）记载活动。如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。

（10）宣传党的方针政策，进行思想教育。领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。

3.公文的分类 （1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。 2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。 （2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。

把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

1）命令（令）； 2）议案； 3）决定； 4）指示； 5）公告； 6）通告； 7）通知； 8）通报； 9）报告； 10）请示； 11）批复； 12）函； 13）会议纪要； 14）公报； 15）条例； 16）规定。 还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。

如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。 4.公文的结构 公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。

（1）文头部分 1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。

2）发文号。包括机关代字、年份、序号。

如“国发〔199*〕*号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。 3）秘密等级。

公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。 4）紧急程度。

公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。 5）签发人。

上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。 （2）行文部分 1）标题。

根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。

2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。

标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。 3）正文。

是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。

要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。 4）附件。

是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件。

公文写作格式范文-公文写作标准格式是什么样的？

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 国发[2000]23号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。

1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二○○○年八月二十四日 国家行政机关公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 第七条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条 各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。 第二章 公文种类 第九条 行政机关的公文种类主要有： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章 公文格式 第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 （四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。 （五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 （九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

电报以发出日期为准。 （十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十四）文字从左至右横写、横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。 第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第四章 行文规则 第十三条 行文应当确有必要，注重效用。 第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函形式商洽。

应用文写作的问题,谁能根据材料帮忙写篇公文啊根据下面一则新闻代

浙江省人民政府关于追授张叶良同志为“一级英模”的决定各市（地）、县（市）人民政府（行署），省政府各直属单位： 张叶良，男，杭州市公安局萧山区分局治安大队副大队长，2004年1月4日在执行任务过程中，不幸牺牲，为表彰张叶良同志的英勇大无畏的精神，现追授其为“一级英模”. 2004年1月4日晚7点，在抓捕犯罪嫌疑人时，张叶良同志与两名持刀拒捕的歹徒展开殊死搏斗，在身中数刀、心脏被刺的情况下，仍英勇顽强地从四楼追到一楼，并在生命的最后时刻以惊人的毅力拨通战友的手机，为及时抓获犯罪嫌疑人赢得了宝贵的时间，但自己因伤势过重，经全力抢救无效而壮烈牺牲.望广大公安民警积极学习张叶良同志的英勇精神，更好地保卫人民财产和维护社会治安，为我国社会主义现代化建设贡献出自己的力量.浙江省人民政府2004年1月26日 这是一篇表彰性的公文，可以用决定也可以用通报、命令（令），命令（令）一般是国家最高行政机关和党中央使用，决定的级别、程度比通报更高一些，这位同志同时受到公安部和省政府的嘉奖，因此，我认为应该用决定. 不是复制，一个字一个字敲得.。

应用文写作的方法？

应用文的格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等. ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段，不可直接接下文.否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了. ③正文.这是信的主体，可以分为若干段来书写. ④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写.后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度. 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法，为现代书信所吸收. ⑤具名和日期.写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等.再下一行写日期.。

应用文写作的行政公文 函

*市Y港关于向**集团了解新型装卸机械的函

**重型机械集团：

为完成我港某项工程的工艺设计，需要购置两台新型装卸机械。现向贵集团了解有关机械设备的相关内容：

一、 设备的性能、规格、型号。

二、 设备的价格、保修年限、维护年限。

三、 设备的运输方式、交货日期。

四、 设备的安装和调试。

五、 设备的售后服务。

希望贵集团能尽快给予回函。

特此函询。

*市Y港

二○○七年一月二十日

*市Y港关于组织人员到A市B港进行培训的函

A市B港：

我港已向**集团购买了两台新型装卸机械，使用该新型设备的技术问题我港还未掌握。得知贵港已使用过该设备，我港欲组织20名工人到贵港进行为期一个月的培训，希望贵港能给予支持和帮助。

可否，请函复。

*市Y港

二○○七年三月九日