1.如何管理文件档案

转载文件档案立卷归档制度1.1立卷归档范围及整理方法 1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围 1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。

1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。 1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。

1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。 1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。

1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。 1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。

1.1.2档案整理方法 1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交， 在积累过程中要做好原始文件的登记工作。 1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据。

1.2档案立卷归档流程1.3档案分类与归档范围 1.3.1分类说明 凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。 1.3.2文书档案的编号标准1.3.3声像档案的编号标准1.3.4档案密级分类 1.3.4.1密级档案 是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。

1.3.4.2非密级档案 是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。 1.3.4.3档案的密级分为四级 绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案 1.4归档要求 1.4.1归档文件材料的质量要求 1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式 1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁 1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理 1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档 1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。

2 档案整理及维护制度 2.1档案整理工作原则及内容 2.1.1档案整理工作的原则 2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。 2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系 2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用 2.1.2档案整理工作的内容 2.1.2.1系统排列和编目 2.1.2.2局部整理 2.1.2.3全过程整理 2.2档案维护的要求 2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数量上的完整） 2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）3 档案借阅和复制管理制度 3.1档案借阅审批权限和借阅范围 3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。

经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。 3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。

3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。 3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。

3.2档案借阅与归还程序 3.2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。 3.2.2按审批权限报领导审批。

3.2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员 处借阅，并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。

3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查， 确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。

3.3档案复制管理 3.3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。 3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。

3.3.3密级档案未经相应审批人员批准，复印员一律不得进行复印。 3.4人员的要求 3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定，保守公司档案秘密。

3.4.2对所借的档案要精心保管，不得丢失，不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。 3.4.3档案借阅时间不得超过10天。

确因工作需要不能按时归还者，应办理延期手续。 3.4.4出差、请长假（半月以上）或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室 。

3.4.5因工作需要（如档案更改、报废）档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还，所造成的后果由借阅人员负责。4 声像档案的存档要求及保管制度 4.1对于声像档案的存档要求 4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。

4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。 4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。

4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。 4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。

4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。 4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。

4.2声像档案的保管制度 4.2.1按不同类别和载体使用不同的装具，分别排列保存。 4.2。

2.如何管理文件档案

转载 文件档案立卷归档制度1.1立卷归档范围及整理方法 1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围 1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。

1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。 1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。

1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。 1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。

1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。 1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。

1.1.2档案整理方法 1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交， 在积累过程中要做好原始文件的登记工作。 1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据。

1.2档案立卷归档流程1.3档案分类与归档范围 1.3.1分类说明 凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。 1.3.2文书档案的编号标准1.3.3声像档案的编号标准1.3.4档案密级分类 1.3.4.1密级档案 是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。

1.3.4.2非密级档案 是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。 1.3.4.3档案的密级分为四级 绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案 1.4归档要求 1.4.1归档文件材料的质量要求 1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式 1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁 1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理 1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档 1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。

2 档案整理及维护制度 2.1档案整理工作原则及内容 2.1.1档案整理工作的原则 2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。 2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系 2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用 2.1.2档案整理工作的内容 2.1.2.1系统排列和编目 2.1.2.2局部整理 2.1.2.3全过程整理 2.2档案维护的要求 2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数e799bee5baa6e997aee7ad9431333264623238量上的完整） 2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）3 档案借阅和复制管理制度 3.1档案借阅审批权限和借阅范围 3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。

经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。 3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。

3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。 3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。

3.2档案借阅与归还程序 3.2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。 3.2.2按审批权限报领导审批。

3.2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员 处借阅，并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。

3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查， 确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。

3.3档案复制管理 3.3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。 3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。

3.3.3密级档案未经相应审批人员批准，复印员一律不得进行复印。 3.4人员的要求 3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定，保守公司档案秘密。

3.4.2对所借的档案要精心保管，不得丢失，不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。 3.4.3档案借阅时间不得超过10天。

确因工作需要不能按时归还者，应办理延期手续。 3.4.4出差、请长假（半月以上）或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室 。

3.4.5因工作需要（如档案更改、报废）档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还，所造成的后果由借阅人员负责。4 声像档案的存档要求及保管制度 4.1对于声像档案的存档要求 4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。

4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。 4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。

4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。 4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。

4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。 4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。

4.2声像档案的保管制度 4.2.1按不同。

3.档案管理主要内容是什么

档案百管理主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有度分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。 档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、问广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。 扩展资料： 档案的分类答管理： 1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方版法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。 3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有：按产品型号分权类；按设备型号分类；按科研课题分类；按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类。 参考资料来源：百度百科-档案管理 参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法。

4.档案管理主要内容是什么

档案管理主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

扩展资料：

档案的分类管理：

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有：按产品型号分类；按设备型号分类；按科研课题分类；按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类。

参考资料来源：百度百科-档案管理

参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法

5.档案管理制度范本

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：智拓法律 档案管理制度第一条目的规范档案编号、分类、整理及借阅工作，为加强对公司档案的管理，有效利用和共享各类档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关法律、法规的规定，结合本公司实际，制定本项制度。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。第三条职责1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门负责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。

2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。

第四条程序1.档案的分类公司档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项目档案、影像档案、实物档案、电子（拷贝）档案、经营档案。2.立卷、归档2.1综合管理部及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。

2.2立卷归档的时间2.2.1有保留价值的各类法规、政府文件等外来文件，各部门、销售部在收到或取回文件后，原件必须在5个工作日内送交综合管理部，进行统一管理。2.4各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须使用原件。

第五条附则。

6.档案管理制度范本

档案管理制度制度名称 档案管理制度 受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。

第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制第3条归档范围（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5）证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第4条管理部门（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。

由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。

工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

第三章平时归卷第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章立卷第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。

卷内目录放在卷首。第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。

若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第五章档案借阅、利用工作第17条企业内档案利用的方式（1）提供档案原件。（2）提供档案复印件。

（3）提供文献索引资料。第18条借阅管理（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。

其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后。

7.机要文件管理情况文字材料怎样写

给致提纲、明确发文主旨 任何份公文都根据工作实际需要拟写笔前首先要弄清楚发文主旨即发文主题与目包括几项内容： 1、文件内容比相关工作改善主要提目前情况存哪些问题解决式、需协助事项；再请求事项拟请级机关答复或解决问题等 2、根据文件内容准备采用文种比汇报工作情况写专题报告写情况简报；针级文所反映问题写指示或复函带规定性质通知等 3、明确文件发送范围阅读象比向级汇报工作向关单位推广、介绍经验；给领导、关部门员阅读向全体员进行传达 4、明确发文具体要求例要求解要求答复供收文机关贯彻执行参照执行、研究参考、征求意见等 总发文必须明确采取式主要阐述哪些问题具体要达目些问题做数才能够落笔起草 二、收集关资料进行调查研究 发文目主题明确围绕主题搜集材料进行定调查研究要根据具体情况并拟写每份公文都要进行步工作例拟写份简短通知、公告般说需要专门做搜集材料调查研究工作明确发文主旨稍加考虑提笔写作于问题较复杂要进行具体析归纳；拟订篇幅较文件拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等往往都需要搜集关材料进行进步调查研究工作 拟写公文搜集材料进行调查研究呢收集阅读关文字材料；二实际搜集材料例要草拟本部门度工作计划首先需要查阅工作计划及工作总结及参考关先进企业同类工作计划等要研究本部门今所面临形势今任务级要求等 总收集材料及调查研究酝酿程掌握全面、量素材解问题各面经析思考产认识飞跃 三、拟提纲安排结构 收集材料基础草拟写作提纲提纲所要拟写文件内容要点主要框架勾画便式笔前全篇做通盘安排、胸竹使写作进展顺利尽量避免半途返工 提纲详略根据文件具体情况习惯、写作熟练程度定篇幅文件致安排文件结构先写问题依再写问题主要几层意思等篇幅较、比较重要文件往往需要拟比较详细提纲包括文件共几部每部作几问题各问题题目要点及使用具体材料说明等提纲文字需要需要文字推敲需要集体讨论或送给领导审阅提纲除外 拟写提纲重要构思程文件基本观点召集相关员进行集体讨论研究修改使提纲益完善由两工合写文件更需要共同研究写作提纲免发前重复、脱节或相互矛盾现象 四、落笔起草、拟写文 结构安排要按照要求所列顺序宗明义、紧扣主题、拟写文写作注意两点： 1、要观点鲜明用材说要用观点统帅材料使材料观点服务用材料要能说明问题做材料与观点 写作要注意明确观点用语能含糊清模棱两、词达意似非观点明令知所云些文件讲观点没实际材料使抽象空洞、缺乏依据易信服罗列材料没鲜明观点则使弄清要说明问题解发文意图 特别情况汇报、工作汇报介绍 2、要语句简练交代清楚拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺要注意交代问题清楚明 五、反复检查认真修改 初稿写要认真进行修改写文章需要功夫自古文章都要经反复 修改写文件同尤其重要文件往往要经几稿才能通要认真耐写公文难标准档案管理办标准档案管理办 发布期： 效期： 第条 加强标准档案管理充发挥档案作用根据《华民共档案》及其实施办关标准管理规定制定本办 第二条 标准档案系指制定、修订标准程直接形具保存价值各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品标等） 标准档案家档案重要组部 第三条 标准制定部门单位应建立健全标准档案管理工作制度达标准档案完整、准确、安全效利用要求计划采用先进技术实现标准档案管理现代化 第四条 标准档案按保管期限永久期两种 列文件材料需要永久保管： （）级达任务文件； （二）标准报批稿； （三）标准编制说明及其附件； （四）意见汇总处理表； （五）标准审查议纪要或函审结论； （六）标准报批公文； （七）标准申报单； （八）标准发布本； （九）标准式版本； （十）标准修改通知单及其附件； （十）标准作废通知单 列文件材料需要期保管： （）论证报告； （二）调研报告； （三）试验验证报告； （四）标准征求意见稿（稿）； （五）标准送审稿； （六）等同、等效采用际标准或外先进标准原文或译文主要参考资料（归难般列目录处）； （七）标 第五条 永久保管按家档案管理部门规定办理；期保管应现行近两修订标准档案属期保管废止标准档案继续保管十标保管期限内已经失效按保管期规定处理 第六条 务院标准化行政主管部门负责管理家标准档案工程建设、药品、食品卫、兽药环境保护家标准档案别由务院工程建设主管部门、卫主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理 务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内行业标准档案 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内标准档案 企业单位负责管理本单位企业标准档案 第七条 本办所列部门单位档案管理机构或员具体负责标准档案管理工作其职责： （）收集、整理、立卷、归档、统计、保管提供利用标准档案； （二）编制目录、索引、卡片等查询工具参考材料； （三）负责组织承担标准档案鉴定销毁； （四）监督检查标准档案修改、补充复制； （五）按档案行政管理部门要求办理永久标准档案移交手续； （六）认真执行档案管理制度 第八条 标准档案由。