1.公司加油卡的管理

你好，看到您面临的问题，我有一点想法，看能否帮到您：

可以以一个月基础，每个人每个月设定一个合理最高加油补助费，另外考虑到有的销售人员可能拜访的客户较多，加油费超过了设定的补助费，可以按员工的绩效分为几个等级，按绩效等级给予员工多余补助，避免员工自己消费过多，给员工造成经济压力，造成不良影响。这样的好处是：

1、可以在有限范围减少公司的加油费支出；

2、按员工绩效分等级给予员工多余补助，可以提高员工的积极性和绩效。

需要注意的是：设定的每月加油补助费用一定要合理，尽量符合大多数员工的需要。多余加油补助等级也要合理。小小拙见，希望能够帮到你。

您好，刚跟我的一个同事商量了下，可能这个方案会更好一点，但是贵公司涉及这个需要些财务，可以找软件行业开发一个公司办公的软件。不知道贵公司现在是否有这样的软件。如果有，会更简单些。这样的软件实现以下的需求：

员工每日工作下班前，把自己今日去拜访客户的地址和行驶路线的起点和重点记录到软件系统；然后系统根据起点和终点计算出所耗费的油量和费用，再加上一个浮动区间，计算出一个最小和最大的费用时段。如果员工所耗费用超过了计算出的最大费用，系统以短信、邮件或其它有效渠道给予员工提醒，让员工在系统上填入原因（特殊说明）。相信这样应该可以有效减少公司的支出。加油！

2.加油卡的业务管理如何进行操作呢

加油卡的业务管理进行操作的方法如下：（1）黑卡查询。

功能：查询某时间段的所有黑卡，或查询某卡是否为黑卡。进人步骤：登录系统—业务管理—IC卡查询—黑卡查询。

在“黑卡查询”对话框中，填写黑卡卡号、挂失时间，然后单击“查询”按钮。查询结果显示在下方的“查询明细”中。

（2）油品信息查询。功能：查询上级部门下发给本油站的所有油品的基本信息和所有已生效的历史油价、油密度信息。

进人步骤：登录系统—业务管理—系统配置—油品入信息。分别选择“基本信息”、“油价信息”、“油密度信息”标签。

3.油卡管理

加油卡的客户管理进行操作的方法如下：（1）定点客户信息。

功能：定点客户资料的维护及查询。进人步骤：登录系统—客户管理^定点客户—定点客户信息。

维护完成定点客户资料的新增和修改，单击“维护”标签页，在“定点客户信息”对话框中，首先单击“新增”按钮。 接着输人定点客户的基本资料（带*的文本框为必须填内容），最后单击“保存”按钮，保存客户的资料。

系统提示保存成功，单击“0K”确认。在“定点客户信息”中可以单击“修改”按钮，修改客户的资料，或者单击“取消”按钮，取消这次输入。

查询单击“查询”标签页，在“定点客户信息”对话框中，填写查询的条件，然后单击“查询”按钮。 查询到的定点客户的资料显示在下方的网格中。

（2）定点客户建账。功能：为已经建立客户信息的定点客户建立不同油品、不同记账类型的账户，并能查询某个定点客户的账户信息。

进入步骤：登录系统—客户管理—定点客户—定点客户建账。维护单击“维护”标签页，在“定点客户建账”对话框中，首先单击“新增”按钮。

接着输人客户的账务信息（带* 的文本框必须添内容），最后单击“保存”按钮，保存客户的账务。或在“定点客户建账”中单击“取消”按钮，取消这次输入。

如果想注销这个账号。单击“注销”按钮，注销这个n 账号。

查询单击“查询”标签页，在“定点客户建账”对话框中，填写查询的条件，然后单击“查询”按钮，查询客户的建账信息。 查询结果显示在下方的“客户建账信息”网格中。