展会立项可行性报告范文
如何写一个展会的项目建议书?急用!!!
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我中心编制的项目投资可行性分析报告,凸现项目的各种优势、客观评价其预期投资价值、关注风险管控措施,客观、公正、专业的立场,已获得业界的高度认可。
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(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念 完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。 如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容: 1、 市场环境分析 (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。 (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析 (1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。 (2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括: (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。 2)招展招商和宣传推广计划评估 (1) 招展计划评估 (2) 招商计划评估 (3) 宣传推广计划评估 3、 展会项目财务分析 (1) 价格定位 (2) 成本预测 举办一个展会的成本费用一般包括: 1)展览场地费用。
即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。
包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。
6)税收 7)其他不可预测的费用 (3) 收入预测 举办一个展会的收入一般包括: 1) 展位费收入 2) 门票收入 3) 广告和企业赞助收入 4) 其他相关收入 (4) 盈亏平衡分析 (5) 现金流量分析 1) 净现值分析 2) 净现值率分析 3) 获利指数 4) 内部收益率 5、风险预测 (1) 市场风险 (2) 经营风险 (3) 财务风险 (4) 合作风险 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改进建议 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。 (三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求 《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展。
如何做好展会策划可行性分析
展会策划主要是为了保障展会的顺利实施,其中实施是关键词,因此展会策划中十分重要的一点便是策划的可行性。一个良好的策划必须建立在可行性的基础之上,天马行空地想象再完美,不具备可行性也会使得策划成为泡影,只是白白投入人力物力。那么展会策划在可行性方面都应该注意哪些问题呢?本文就与大家来一同探讨一下这个问题的答案。
展会策划可行性建立在以下几方面问题的基础上:
1、市场环境分析。市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
2、展会项目生命力分析。市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析。展会策划执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析。展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测。从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题。包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议。针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向。根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
以上就是前瞻产业研究院整理的展会策划可行性分析这一块所应着重分析的几方面内容,符合财政要求和国家政策,以及进行过风险预测和突发事故考量的展会策划才算合格。可见展会策划不仅是流程性的策划,更是突发性的前瞻,想要做好这份工作需要有十分周全的思维才行。如果自己没把握搞定一篇优秀的可研报告,可以向前瞻产业研究院咨询。
做展会的策划书怎么写
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订;5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。希望能帮助您!望采纳!。
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第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,。
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您好,以下资料希望可以帮助您 第三讲 会展项目可行性研究 教学目的与要求:掌握会展项目的可行性分析方法 教学重点、难点:展览题材选择的方法,会展项目分析的方法。
第一节 题材的初选 行业选择 该地区的优势产业和主导产业 国家和本地区的重点发展产业 政府扶持的产业 展览题材选择的具体方法 新立题材:通过对信息的收集和整理,选定一个本展览机构从来没有涉及,或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。 分列题材:将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分,从原来的大题材中分列出更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。
展览题材选择的具体方法 拓展题材:将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。 合并题材:将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会,或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出。
第二节 会展立项策划和可行性研究 市场环境分析 宏观市场环境分析 政治法律环境 (1)产业政策 (2)产业发展规划 (3)海关有关规定 (4)市场准入规定 (5)知识产权的保护 (6)其他规定 宏观市场环境分析 人口环境 (1)人口数量 (2)人口分布、结构和变动趋势 宏观市场环境分析 经济环境 ----社会经济发展水平 ----展会所在地的城市配套设施情况,地域优势 -----产业结构状况 宏观市场环境分析 ----产业经济发展水平 (1)产业性质:产业所处的生命周期阶段 (2)产业规模:该产业的生产总值、销售总额、进出口总 额和从业人数数量 (3)产业分布状况:该产业的产品主要是在哪些地方生产,每个生产地所占的比例是多少,产品在哪些地方销售,每个销售地的比例是多少,每个地方生产和销售的产品的种类和特色以及档次如何等。 宏观市场环境分析 ----产业经济发展水平 (4)企业数量 (5)产品销售方式:大型批发市场是否很多? 产品的销售渠道是否非常成熟?以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。
----市场信息分析 (1)市场规模:规模大小和发展趋势 (2)市场竞争态势:产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。 (3)经销商数量和分布状况:经销商既可以是参展商,也可以是专业观众。
(4)行业协会状况:是否有行业协会?行业协会在产业内的号召力如何? ---市场信息分析 (5)产业的市场发展趋势:市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 (6)相关产业状况:与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。
宏观市场环境分析 技术环境 社会文化环境 微观市场环境分析 办展机构的内部环境:资金、人力、物力 目标客户:展会潜在的参展商和观众 竞争者:与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介:协助展会进行宣传推广和招展招商的中介组织 服务商:展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等配套服务 社会公众:媒体、政府、当地民众、各种行动组织、金融机构 获取信息的方法 委托专门的市场调查机构 收集二手资料 市场抽样调查 战略分析的方法 SWOT分析法 选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会 所要进入行业的规模和发展潜力 是否能够盈利 在某行业举办展会的竞争因素 办展机构的办展目标和资源 展会项目立项策划 展会名称 基本部分:展览会、交易会、博览会 限定部分:说明展会举办的时间、地点及展会的性质,如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识:表明展览题材和展会范围 展会项目立项策划 展品范围 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需要考虑的一个重要因素。 展会项目立项策划 办展频率 展会项目立项策划 展会规模 展会的展览面积是多少? 参展单位的数量是多少? 参观展会的观众是多少? 例:2006中国国际旅交会 展会项目立项策划 展会定位 是一个什么样的展会?提供了哪些与众不同的价值? 明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题 展会项目立项策划 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。
成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法 展会项目立项策划 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可获得的收入进行初步测算 展会经营风险分析(可行性分析) 展会经营安全系数 展会盈亏平衡规模 展会经营安全系数=1 展会预期(实际)规模 如果展会经营安全系数大于或等于40%,非常安全 系数在21%---39%之间,安全 16%---20%之间,较安全 10%---15%之间,有一定风险 9%以下,举办展会的风险较大 展会项目生命力评价(可行性分析) 项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间 展会项目生命力评价(可行性分析) 项目竞争力 展会定位 办展机构的品牌影响力 参展商和。
如何写一个展会的项目建议书?急用!!!
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