批复的格式

批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。 一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 （1） 标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

（2） 主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。

批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。 （3） 正文 分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。

注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。 请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。

还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。 对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。

意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。

如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。" 下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。

在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。

" 完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。

也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。 （4）批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。 （二）批复的写作范例 例文1 **市**区人民政府 *政批[1998]第3号 关于组建**集团的请示的批复 **实业总公司： 你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。

**市**区人民政府 一九九八年六月二十九日 （盖章） 主题词：机构 组建 批复 送：区财贸部、区经委 **市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发 共印9份。

批复的格式范文（有才人士请教一下啊）

首先说，你这个请示，实际应打给当地编委。 暂且按市政府的名义批复。

关于同意成立老干部办公室的批复

某某局：

你局《关于。。。。》（文号）收悉。

为进一步加强我市老干部管理服务工作，经市政府某年某月某日，第多少次常务会议研究决定，成立老干部办公室，为你局所属处级行政机构。核定5名行政编制，由你局机关内部调剂解决。相应核定2名处级领导职数（1正1副）。

今后，你局行政编制？名，处级领导职数？名。

附：《老干部办公室主要职责》

市政府

某年某月某日

（注：既核定行政编制，就是纳入财政预算，所以，经费问题不用提）

按正规公文的格式写作,请示/批复怎么写？

一、请示

关于核拨计算机经费的请示

扬州市教育局：

随着我校计算机实验中心课程设置的增加（或类似于学生数量的增加之类的原因，你自己结合实际加上即可），需要添置100台计算机，经询价需经费70万元人民币。我校自筹资金20万元，另外50万元恳请贵局帮助解决。

妥否，请批示。

二○○九年三月二十五日（压日期盖上公章）

（联系人：%%%；联系电话：%%%%）（此项乃请示独有，需加）

二、批复

关于核拨计算机经费的批复

扬州新华中学：

你校《关于核拨计算机经费的请示》（发文字号标上）收悉。经研究，现批复如下：

同意核拨你校经费50万元，专项用于计算机购置。

二○○九年三月二十五日（压日期盖上公章）

希望对你有所帮助。

写信的格式（图片

第一步：写尊敬的XX或者亲爱的XX，在顶端写，加冒号。

第二步：第二行空两格，对长辈就写您好表达尊敬，对平辈就写你好，或者想要显得亲近可以写很久不见之类的。

第三步：开始写正文，每段段首空两格。

第四步：最后的结语另起一行顶头写：此致。下一行空两格写：敬礼。以示对对方的尊重。

最后一步：在敬礼的下一行的最右边写上自己的名字，另起一行同样的位置写上日期。

扩展内容：

寄信的格式：

1首先在信封的最上面填上收信人邮编，之后在右边方框内贴上邮票，下面第一行填上收信人地址，必须详细，一般会占两三行。另起一行填收信人姓名，字体大一些。最后填上寄信人本人的地址和姓名即可。

批复范文

例文一 审批性批复

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复

民行批 [1993] 4号

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

xx部（盖章）

xxxx年x月x日

例文二 授权指示性批复

国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复

国函 [1993] 113号

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。

国务院（盖章）

xxxx年x月x日

例文三 授权指示性批复

国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

国函 [1997] 209号

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》（略）

国务院（盖章）

xxxx年x月xx日

公文批复例文

**市**区人民政府

*政批[1998]第3号

关于组建**集团的请示的批复

**实业总公司：

你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。

**市**区人民政府

一九九八年六月二十九日

（盖章）

主题词：机构 组建 批复

送：区财贸部、区经委

**市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发

共印9份