英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

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Subject（主题）：

Dear Ms. Cunningham:

You and your company have been recommended to us by Charles Lewis of East Asia Building Material Supplies. Charles mentioned that your company provides high quality goods and services at a reasonable cost, and I am writing to inquire about establishing business cooperation between you and my company, China Merchandise Company.

China Merchandise Company is one of the largest international exporters of Chinese goods. We have clients throughout the world, especially in the United States. Chinese ornamental merchandise represents one of our most popular products. As such, we would appreciate it if you could send us your latest sales catalog for our review. We believe that establishing business cooperation with Ornamental Decorations and Supplies will be mutually beneficial for your company and ours.

I look forward to receiving your catalog and doing business with you in the future.

Sincerely yours,

Mai Yang

Manager

常用表达方式

说明如何了解对方，请求提供产品信息：

We recently learned about your company through our market research, and are writing to request a catalogue and price-list for merchandise available from your store.

介绍自己的实力：

We are a Chinese export company with clients around the world.

请求实质性磋商：

I will contact you within a week to schedule an appointment.

这个只是个例子

如果你需要对方快速回信你可以在信的末尾写上I'm looking forward to hearing from you

需要注意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式

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请帮我写一个英文商业信函的格式 -

Dear Mr or Mrs .. 。

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。.. 。

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。. 。

。 sincerely . . .。

商务英语函电翻译

您好，

看到您的名字和联系地址列在Textile杂志上，我们来函希望可以以公司名义创建一个账户。

我们是一级棉花和人造丝产品的顶级出口商之一，有着50年的商业经验和良好的信誉。我们确信您会对我们优质的服务和产品非常满意。这里我们附上我们的商务规划和提纲的小册子，您可以通过我们完整的产品目录和一些样品看到我们良好的信誉。如果您需要关于我们的信用的更多的信息，可以咨询美国银行芝加哥纽约和卡恩有限公司。

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英语的商务信函怎么写？谁有范文？

The layout of letters

1.The top part of a business letter

日期：Date: 23 December 2007

地址：Mr. James Green

Sales manager

BBB PLC

55-60 Old St, London E6 6HG

称谓：Dear Mr. Green (Dear Gentlemen, Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam)

2.The body part of a business letter

标题（可以不要）

正文

3. Look at the two endings of business letter below. Notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)Please let me know if this is convenience.

I look forward to hearing from you.

Best wishes

Yours sincerely,

(signature)

Ms. Gillian Janes

Personnel Nanager

(2)Please phone us to confirm the details.

We look forward to receiving your comments.

Yours faithfully

(signature)

for Ms. Gillian Jones

Personnel Manager

我也是在找，英语烂，看得不是很懂，给你参考一下吧