收集整理会议资料的基本要求

一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： **公司办公会议记录 时间：一九**年*月*日*时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：*** *** *** *** *** …… 缺席人：*** *** *** …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘** 主持人发言：（略） 与会者发言：*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人：***（签名） 记录人：***（签名） （本会议记录共*页） 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

收集整理会议资料的基本要求

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

**公司办公会议记录

时间：一九**年*月*日*时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：*** *** *** *** *** ……

缺席人：*** *** *** ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘**

主持人发言：（略）

与会者发言：*** ………………………………………………………………

*** ………………………………………………………………

散会

主持人：***（签名）

记录人：***（签名）

（本会议记录共*页）

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容

如何整理经理的会议记录（范文）

一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。

为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 （一）纪实性。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。

会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。

会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。

这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。

也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《**集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。

这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。

是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。

一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。

至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。 五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。

不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。

这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 （例文一） 专题性纪要 。

班委会会议记录例文、3篇、快~~~~~~

例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： **公司办公会议记录 时间：一九**年*月*日*时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：*** *** *** *** *** …… 缺席人：*** *** *** …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘** 主持人发言：（略） 与会者发言：*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人：***（签名） 记录人：***（签名） （本会议记录共*页） 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 例文 时间： 1984 年 12 月 3 日 地点：某校初二（ 2 ）班教室 出席者：语文教师、全班同学（共 49 人） 主持人：语文课代表陈扬 记录人：王怡 讨论：怎样认识“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：贾平凹） 发言记录是： 李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。

这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有这种品质的人。 张平：李丽说得对。

生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。

王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。 主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。

江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。

他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。

现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展。

公司会议记录范文

北京燕山翔宇环保工程技术有限公司2012年第1期管理例会 2012年1月4日一、经理讲话：1、针对外协施工队伍的选择，第一，工程部基础管理工作要跟上；第二，要在施工队伍的选择上设置标准，并对其考核，优胜劣汰；第三，要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训，由工程部和办公室组织实施；第四，积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍，壮大外协施工队伍力量；第五，公司不断发展，需要我们具备更高的专业化水平，因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作，要提高我们的管理标准和水平。

2、关于水库安保及规划问题，第一，要尽快落实水库安保工作，确保水库物资安全；第二，争取春节前实施水库第二期规划；第三，与威立雅相关部门联系统一放置其物资；第四，提高水库基地的利用率，尽快处理废旧物资，库存材料要合理堆放；第五，工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。3、春节前的安全重点，第一是在施项目，要着重检查，不能出现安全漏洞；第二，基层单位要加强管理和检查，防止公司资产流失；第三，基层单位库存材料要进行盘点，企管部尽快落实。

4、各部门管理人员要加强专业知识的学习，公司在发展的同时，管理水平和标准也要相应提高，做到与时俱进。二、具体工作：序号 工 作 内 容 所属部门 预计完成时间1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位 办公室 随时2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证，办公室督办。

安全部、办公室 3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜，在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日5 春节前完工的工程项目，要保质保量的尽快完成；节后开工的项目，外协施工队伍的组织及人员的安排，要提前部署。

工程部 1月21日6 尽快拿出2011年检维修承包结果，通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况，要认真对待，尽快找出问题的原因，并拿出具体的解决措施，两个作业部主任要负起相应的责任，1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报，同时在1月11日调度会上详细汇报。 刘海涛、刘贵海、王福增。

公司会议记录范文

北京燕山翔宇环保工程技术有限公司

2012年第1期管理例会

2012年1月4日

一、经理讲话：

1、针对外协施工队伍的选择，第一，工程部基础管理工作要跟上；第二，要在施工队伍的选择上设置标准，并对其考核，优胜劣汰；第三，要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训，由工程部和办公室组织实施；第四，积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍，壮大外协施工队伍力量；第五，公司不断发展，需要我们具备更高的专业化水平，因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作，要提高我们的管理标准和水平。

2、关于水库安保及规划问题，第一，要尽快落实水库安保工作，确保水库物资安全；第二，争取春节前实施水库第二期规划；第三，与威立雅相关部门联系统一放置其物资；第四，提高水库基地的利用率，尽快处理废旧物资，库存材料要合理堆放；第五，工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。

3、春节前的安全重点，第一是在施项目，要着重检查，不能出现安全漏洞；第二，基层单位要加强管理和检查，防止公司资产流失；第三，基层单位库存材料要进行盘点，企管部尽快落实。

4、各部门管理人员要加强专业知识的学习，公司在发展的同时，管理水平和标准也要相应提高，做到与时俱进。

二、具体工作：

序号 工 作 内 容 所属部门 预计完成时间

1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位

办公室 随时

2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证，办公室督办。 安全部、办公室

3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日

4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜，在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日

5 春节前完工的工程项目，要保质保量的尽快完成；节后开工的项目，外协施工队伍的组织及人员的安排，要提前部署。 工程部 1月21日

6 尽快拿出2011年检维修承包结果，通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前

7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况，要认真对待，尽快找出问题的原因，并拿出具体的解决措施，两个作业部主任要负起相应的责任，1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报，同时在1月11日调度会上详细汇报。 刘海涛、刘贵海、王福增