给老板发邮件范文
给领导发邮件格式如何写 -
按发邮件程序打开邮箱,点写信--收信人--主题--添加附件--发送。
打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
给领导发邮件格式如何写
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
给领导发邮件应该注意些什么
如何给领导和同事正确地发简历?一、工作邮件的用途:简单而且重要的事项沟通 日常工作中的沟通有三种形式:面谈(会议),电话,邮件,并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。
复杂的事情不要通过邮件讨论,这要效率很低;有争议的事情不要在邮件中讨论,容易引起不必要的误会。 ★ 简单而重要的事情马上发邮件,提高你在领导面前的曝光率; ★ 重要事情的安排、结论,一定要发邮件,备忘、备查、提醒参与者; ★ 复杂的事情,先开会,再邮件发会议记录; ★ 不重要的事情,不要发邮件,不要让领导觉得你总是抓不住重点。
二、工作邮件分类:1、确认邮件;2、需求邮件;3、反馈邮件;4、通知邮件。 1、确认邮件——存证据 口头、电话、会议交流的事情,邮件进行确认这是一个好习惯,很多人不是很注意。
2、需求邮件——有细节 部门内部、跨部门、跨公司,我们经常会给别人提出工作的需求。 需要强调的是:要把细节写清楚、量化出来,这样需求才精确,接需求的人知道怎么做,结果也不会太让你难受。
3、反馈邮件——有反应 这个是跟第2种,“需求邮件”对应的,收到别人的需求邮件后,应该尽快反馈。注意,反馈邮件最好是发两封: 第一封:确认收到需求,并告知对方自己的计划安排; 第二封:反馈结果输出物,并对输出物做适当的说明。
4、通知邮件——广播站 通知类型的邮件: 比如:《元旦放假通知》 比如:《关于刘杨晋升为公司副总的通知》 这种邮件不需要回复,也最好不要回复。 因为通知邮件往往都是群发N多人的,你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊,非常影响别人的工作。
三、工作邮件的结构:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7、签名档。 1、发送地址:收件人、抄送人、密送人三个部分。
a)收件人 收件人需要处理该邮件的人,或者是通知发布的对象。 在这里注意不要一事二报,也就是一件事情不要同时申请两个领导批示;一件事情不要安排给两个人去做。
b)抄送人 放在抄送人里,只是让对方知会一下,他可以不回复。 比如请假的例子,就应该主送自己的部门经理,抄送总经理。
这样部门经理好处理,总经理还会感觉你是很规矩的人,动向都让他知道。 如果是跨部门,需要两个领导都确认的邮件,最好只请示自己的领导,跨部门的沟通让领导去协调。
尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情,因为你的命运主要把握在直接领导手里,别让他觉得你很难搞。 c)密送人 密送人其实很有用! ★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人,可以放在密送里; ★重要的、容易忘的邮件,密送给自己一份,可以方便管理查看; ★在发送通知类邮件时,不想让大家在邮件里群体回复,可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。
这样大家看到的收件人里只有自己,全部回复也不会打扰到其他人。 2、标题 标题是整个邮件的金字塔顶端,避免使用口语化的文字,会显得很不职业。
电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。 如果需要每天发一次的邮件,比如日报、例行数据发送等,建议标题这么写: 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx 用当日的日期开头,方便以后检索。
3、抬头 抬头也就是称呼,这里最好是按照公司文化写,有的公司文化领导就喜欢直呼名字,有的公司文化必须称呼 x 总,xx 总。 尤其是在创业团队里,大家没什么级别概念,内部发邮件都称呼名字。
但是在对外部公司写邮件的时候,一定要把级别表明出来,这样对合作有好处。 4、正文 正文,首先要注意遵循金字塔原理,先说中心思想,再详细阐述细节。
一行内容不要超过 15 个字,字体不要太小,不要太大,不要颜色怪异。 一行字太多,有的人邮件查看是竖着的三栏,他看到的就是有很多行的文字,很可能就不仔细看了。
建议用字号用小四(20号),字体用宋体,颜色用黑色,强调的关键词用红色,但红色不要用太多。(p.s. 别人的名字不要用红色,别人的名字不要用红色,别人的名字不要用红色,重要的事说三遍!) 多条内容,一定要用编号排列一下,显得你非常有条理,别人读的时候效率也高。
总之,要把邮件当成是网页去设计,根据读者的体验去考虑文案和排版。 一封邮件说的事情不要太多,还是刚才说的道理,事情多了,就需要开会了。
5、附件 附件少的时候最好不要打包,这个跟产品设计非常类似,能在一级页面看的东西,用户一般不愿意到二级页面去看。 附件不要太大,这个很好理解,有的公司网速很慢。
附件多,必须打包的时候,一定要在邮件正文里做一下附件说明:附件中是 xx,请查收 因附件较多,必须要打成压缩包发送的话,一定要在邮件正文里做一下附件说明,比如这样: 压缩包中包括: 1、xxxx 文档,是对 xxx 的说明 2、xxxx 文档,是对 xxx 的说明 3、xxxx 文档,是对 xxx 的说明 讲一下每个附件是干什么的,方便收到邮件的人查看。 6、恭祝语 7、签名及其他信息:恭祝语、签名及其他信息,这些都好理解,按公司的要求来就好。
四、撰写顺序 标题——>正文——>附件——>收件人 先写标题,这是整个邮件金字塔的塔尖,先写出来,不跑题 。同时也防止标题遗漏。
【发邮件投简历】应聘邮件应该怎么写?我想发一个应聘邮件给一件
标题:求职信 简历放在附件里(不是指邮件的附件,而是这封信的最后标明附件,放在后面)下面是范文: 中文求职信(一) 尊敬的先生/小姐: 您好!本人欲申请贵公司网站上招聘的xxx职位。
我自信符合贵公司的要求。 今年7月,我将从xx大学毕业。
我的专业是xxx,论文内容是研究xxx的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。我还担任过xxx,具有很强的组织和协调能力。
很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。 互联网促进了整个世界的发展,我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。
随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。
此致 xxx 200x.x.x 中文求职信(二) 尊敬的先生/小姐: 您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息,我对xxx一职很感兴趣。 我现在是xxx(职务),从xxx年至今,一直担任xxx工作。
xx年以来,对xxx的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过xxx的正规培训和两年的工作经验,我相信我有能力担当贵公司所要求的xxx任务。
我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空,而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。 随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。
即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。 此致 赵任 2000年4月2日 附件:个人简历(把个人简历放在这后面) 中文求职信(三) 尊敬的先生/小姐: 您好!请恕打扰.我是一名xxx毕业的大学生.我很荣幸有机回向您呈上我的个人资料.在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥 自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐. 现将自己的情况简要介绍如下: 作为一名xxx专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力. 在xx年的学习生活中,我所学习的内容包括了从xxx等许多方面.通 过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关时践和实习中, 具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验. 我知道计算机和网络是将来的工具,在学好本专业的前提下,我对计算机产生了巨大的兴趣并阅读了大量有关书籍,Windows98/2000、xxx、xxx等系统、应用软件,xxx、xxx. 我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位.我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信 经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献. 刚谢您在百忙之中所给与我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您的事业 白尺竿头,更进一步! 希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音.谢谢! 此致 敬礼!。
