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  • 主任办公会会议记录范文

    领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`

    一、会议记录的写法: (1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

    (2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。 如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

    如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 (3)真实记录会议上的发言和有关动态。

    会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

    记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

    某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

    (4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

    会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 二、会议纪要的写法: (1)集中概述法。

    这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

    如果会议的议题较多,可分条列述。 (2)分项叙述法。

    召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

    这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (3)发言提要法。

    这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

    某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 扩展资料:会议纪要有别于会议记录。

    二者的主要区别是: 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

    第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 第三,载体样式不同。

    会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

    第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。

    会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。 第五,适用对象不同。

    作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

    第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。

    按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。 而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。

    对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。 参考资料:会议记录-百度百科 会议纪要-百度百科。

    领导工作记录-怎么写会议记录?或者说怎样记录会议领导们开会了,

    会议记录是会议文书之一。

    机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。

    会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据。 会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。

    凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

    (2)通报信息。 会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

    (3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

    (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。

    会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。

    常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。

    凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。

    会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。 同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。

    会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题。标题即会议的名称。

    一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《**大学校长办公会记录》。

    (2)会议基本情况。 这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。

    上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 (3)会议内容。

    主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。

    (4)结尾。会议记录没有固定的格式。

    一般要另起一行,空两格写“散会”字样。 在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。

    会议记录的写作要求,主要有以下三点: (1)做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。

    会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。 采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

    (2)记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。

    重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

    (3)注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。

    整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。 例文:**大学校长办公会议记录 时间:2006年*月*日上午10点—12点 地点:第一会议室 出席人:(姓名、职务、单位) 李*,(校长) 王**,(副校长) 陈**,(中文系主任) ……(略) 缺席人:(略) 列席人:(略) 主持人:王** 记录人:魏*,李** 议题:(略) 发言内容、决定事项:(略) 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名)■ 。

    会议纪要范文

    产学研讨论会议纪要

    时 间:2004年2月16日上午

    主 持 人:毛大龙

    出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

    列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

    一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

    二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

    三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

    会议记录怎么写才能让领导满意?

    一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

    它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

    同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。

    为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 (一)纪实性。

    会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

    它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

    (二)概括性。会议纪要不同于会议记录。

    会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。 (三)指导性。

    会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

    办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

    根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

    专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。

    综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

    四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下: (一)首部。

    这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

    会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。

    也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《**集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

    一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

    (二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

    1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。

    这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。 2、主体。

    是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。

    对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。

    决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。

    3、结尾。属于选择性项目。

    一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。

    (三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。

    署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。

    至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。 五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。

    不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。

    这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。 (例文一) 专题性纪要 全国城市经济体。

    办公室副主任晋升主任党组会议纪要

    参考以下格式:‍**会议纪要时 间:*年*月*日地 点:**会议室主 持 人:***出席人员:*** *** *** *** ***缺席人员:*** ***(说明原因)列席人员:*** ***讨论内容:**(单位)人事任免事项记录人员:***经**(单位)**会议认真讨论,一致同意: ***同志任**(职务名称)。

    中共****** *年*月*日**会议记录时 间:*年*月*日地 点:**会议室主 持 人:***出席人员:*** *** *** *** ***缺席人员:*** ***(说明原因)列席人员:*** ***讨论内容:**(单位)干部任免事项记录人员:***内 容:主持人(姓名):今天召开**会议,议题是研究干部任免事项。根据县委考察组反馈意见,建议:***同志任**职务。

    请各位**和列席的负责同志发表意见。***:……***:……***:……***:……***:……***:……列席人员(姓名):没有意见主持人(姓名):我本人也同意***同志任**职务。

    今天会议一致通过***同志任**职务,请**同志按**会议决定迅速形成材料上报县委。散会。

    中共****** *年*月*日。

    文件写法范文-办公文件的写法如何写会议纪要和单位“请示”,谁知

    会议纪要写法及范文 1。

    概述 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。

    会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。 会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

    会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

    2。写作要点: 会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成: (1)版头或标题 一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。

    如作为文件下发,还应有编号。 (2)正文 由三部分组成:首先是会议概况。

    包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。

    可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。

    这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。

    可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。 作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

    会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。

    3。例文 中共**市委常委会议纪要 [19**]*号 时间:19**年*月**日下午至**日 地点:市委主楼218会议室 主持人:*** 出席:***、***、***、*** 列席:***、***、***、*** 议定事项 一、会议认真学习了省委19**年*月**日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

    会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。

    会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了**同志关于19**年庆振兴**立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。

    对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。 ================== 请示的写法及范文 [概念解说] 请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

    格式内容] 1。 标题。

    一般写成"关于xxx的请示"。 2。

    主送机关(只写一个)。 3。

    请示的原因。 4。

    请示的事项。 5。

    结语。 [范例参考] 关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府: 今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。

    对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。

    地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。 因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

    鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示,请批复。

    Xx市计委 Xx年x月x日 。

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