长文档范文

开放文档模板-word模板问题最近我在打开word文档时,每次总是出现

这个文章也许能帮你，试一试。

提起Word的自动更正功能，想必很多老师都相当熟悉，一些复杂内容如分子式等，用它处理非常方便。但不知你是否遇到过类似的问题，如：家里和学校的“自动更正”项目不一致；或者重装系统后原来辛辛苦苦设置好的“自动更正”项目没有了。

反正我是吃尽了苦头，而且在网上搜索了很多相关的信息，也没能解决。无奈只好自己不断尝试，经过不懈努力最终摸索出了一些经验，现写出来与大家分享。

1. 只备份自己添加的“自动更正”项目其实这个非常简单，不需要按网上所说的查找什么ACL文件，只要将最新的模板文件“ t”备份，重装系统后将之放到同一位置就行，不同机器上的操作也是如此。什么？你不知道Word使用了哪个模板文件？哪个位置？好，打开Word，选择“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中单击〔文件位置〕按钮（如图1），看到那个“用户模板”了吗？就是它。

图1 找到“用户模板” 2. 备份Word中所有的“自动更正”项目有两个软件可以帮助你，“Word自动更正文件的备份和恢复1。 0”( 2002 Support Template”( (1)下载后解压缩到任意一个文件夹。

（2）运行Word，选取“工具/宏”中的“安全性”项目，在弹出的对话框中将宏的“安全级”设为“低”。（3）进入刚才的文件夹，双击打开其中的“ t”文件，此时将弹出一个对话框（如图2），按照提示即可备份或恢复自动更正文件了。

图2 选择功能小提示：以上方法要注意Word版本是否一致；备份或恢复自动更正文件后不要忘了将宏的安全级别改过来。。

常用公文格式及例文

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

（2）行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

（3）嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜明。

（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。（4）发文机关要合乎要求。

（二）决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。

其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。②对重大行动作出安排的决定。

这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项：（1）要作好调查研究。

（2）要做到观点鲜明。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。（五）通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a）“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因。

怎样在Word中编排长文档

1.打开文档结构图通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。

打开目标文档。单击“视图”选项卡，勾选“文档结构图”复选框，即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图2.创建文档目录众所周知，每一本书都有自己的目录。

那么如何为Word文档创建目录呢？其创建方法如下。第1步，将光标定位在需要插入目录的位置。

单击“引用”选项卡，在“目录”区域单击“目录”按钮，选择“插入目录”菜单项，第2步，打开“目录”对话框。在“常规”区域的“格式”选项中选择一种目录格式，在显示级别中设置目录的级数，如图3所示，最后单击“确定”按钮。

3.为文档插入批注在修改文档时，为了便于阅读者理解，常在文档的内容旁边添加一些注释，这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下：第1步，按下鼠标左键不放，拖曳选取要添加标注的文字。

第2步，单击“审阅”选项卡，在“批注”区域第击“新建批注”按钮。第3步，在新建的批注框中，输入批注的内容即可，当不再需要批注的内容时，在需要删除的批注上，单击鼠标右键，选择“删除批注”命令即可将其删除。

4.在文档中插入题注题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的，如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮，这种方法不但容易出错，而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。

下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。第1步，将光标定位在需要插入题注的位置，单击“引用”选项卡，在“题注”区域中单击“插入题注”按钮第2步，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中输入标签名第3步，从“标签”选项中选择新建的标签，单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。

第4步，复制插入的题注到其他图片对应的位置，然后选中整篇文档，单击鼠标右键，选择“更新域”菜单项5.文档快速定位在编辑操作中，快速定位光标在文档中的位置，除了通过鼠标来定位外，还可以通过键盘来完成，Word中常用的快速定位键如下。Home按键：快速到达行首的位置。

End按键：快速到达行甩的位置。PageUp键：快速移动光标到下一页同一行的位置。

PageDown键：快速移动光标到上一页同一行的位置。小提示：采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。

在Word中怎样编排长文档。