律师事务所会议纪要范文
律师事务所的内勤
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本,搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
4.负责本所日常管理工作。
(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。
(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。
(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。
5.内勤应做好登记工作。
(1)每位律师收案、收费情况登记。
(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。
(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。
(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。
(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。
(6)采购的一次性消耗品。
(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。
6.财务管理工作。
(1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。
(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。
(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。
(4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。
(5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。
(6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。
(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。
7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。
8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。
9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。
律师事务所有效的合伙人会议决议怎么写
律师事务所的一种合作模式,几个律师一起开办律师事务所。
他们就是律师合伙人,合伙人的责任形式,指合伙人对合伙企业债务承担责任的方式,是合伙企业区别于法人类企业的本特征。
作为合伙企业的投资人,合伙人在企业享有权利,也负有义务。
困惑的三年和五年,是指办律所形式不一样,要求执业年限就不一样,个人办所五年以上执业经历并能够专职执业的律师,合伙办所是三年以上执业经历并能够专职执业的律师。
《律师事务所管理办法》第七条设立普通合伙律师事务所,除应当符合本办法第六条规定的条件外,还应当具备下列条件:
(一)有书面合伙协议;
(二)有三名以上合伙人作为设立人;
(三)设立人应当是具有三年以上执业经历并能够专职执业的律师;
第九条 设立个人律师事务所,除应当符合本办法第六条规定的条件外,还应当具备下列条件:
(一)设立人应当是具有五年以上执业经历并能够专职执业的律师;
《合伙律师事务所管理办法 》2009年2月26日
第六条 设立合伙律师事务所应当具备下列条件:
(一)有自己的名称、住所和章程;
(二)有书面合伙协议;
(三)有3名以上合伙人;
第十一条 合伙人应当具备下列条件:
(一)依法取得专职律师执业证书;
(二)具有五年以上执业经历;
(三)担任合伙人之前三年内未受过停止执业以上的行政处罚。
会议纪要的格式及范文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
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部门负责人会议纪要
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会议通报了工作进展情况,明确了部门职能分工与协作,下达了下步工作任务,提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确,任务更清楚,决心更坚定的目的。
会议进一步明确了各部门工作职能,人员分配,区域或专业方面负责人,提出了下步用人计划,招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李总指挥要求,管理人员是干活大将,更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用,起带头作用,平时引导大家,有利于团结的话多说,有利于团结的事多做,控制好自己的言行,形成一种高尚的,团结协作的团队精神,所有员工人人争做劳动模范,团结协作模范。
会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜,工程进度,组织计划网络图,资料要齐全,对材料、人员、数量,每天都要有记录,把工作做细。按口工程要有证据,要有说服力。工程进展、变化,要形成书面材料,有图,有负责人签字,技术资料要进档案。
会议确定,考勤由各部门负责,按月考勤,月底组长签名,办公室收回,作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假,由正副总指挥批准,员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。
一切为企业负责,一切为生产负责,是我们的核心。
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