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  • 电子邮件正确书写格式范文

    求电子邮件书写的格式???

    一、发信对象

    仔细确认收件人,并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低

    二、电子邮件标题:

    标题要求要明确且具描述性,字数控制在50个汉字以内,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。

    三、信件内容应简明扼要

    电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。

    四、邮件内容格式

    邮件正文格式统一遵守以下规则:

    字体:宋体(日文下为Simsun);

    大小:10 ;

    一行最大文字数:不超过30文字

    五、落款:

    落款要清晰明了,注明发信者身份,具体请参考下方范例的落款。

    六、附件:

    所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密,发给客户的重要信息一定要加密,密码必须在6位以上,且必须是大小写字母,数字,特殊字符组合。密码不可以写在邮件中,可以通过其他方式(如电话)通知客户。

    附件体积不能太大。如无特殊情况,附件体积尽可能控制在5M以内,大于这个数字的,通过FTP或者是网络空间传送。

    附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。

    七、发送前的注意事项。

    电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。

    电子邮件的书写格式

    在电子邮箱中,点击工具条上的“新邮件”按钮,弹出“新邮件”编辑视窗。新邮件窗口的上半部分是地址部分,下半部分是电子邮件内容或附件。

    ??撰写窗口?弹出一个新窗口,窗口的名称与主题是一样的。

    ??收件人:收件人的电子邮件地址,可以是一组地址。?

    ??抄送:抄送的地址,收件人可以看到抄送的地址。?

    ??主题:电子邮件的主题。适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性,优先阅读该电子邮件;如果邮件发到新闻组,可以让读者判断该邮件是否是自己所感兴趣的;如果想在邮件的文本中添加特殊的要点或结构,可以使用HTML语言,使用HTML格式可以在邮件中加入图形和指向Web站点的链接。?

    使用HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时,邮件将显示为文本而且附带HTML文件。只有支持MIME(多用途Internet邮件扩展)的电子邮件程序才能读取HTML格式的邮件。?

    最后在信件窗口内输入信件的内容。

    其实没什么固定写法,随意,如果要正经点,你就按照平常写信的方法,不会有错的

    电子邮件怎么书写才正确??>0< 急用~~~~

    我给你个网站:http://www.cycnet.com/qingcong/lesson/lesson1/chonglang/email1.htm 你也可安照下面的方法去做啊! 在电子邮箱中,点击工具条上的“新邮件”按钮,弹出“新邮件”编辑视窗。

    新邮件窗口的上半部分是地址部分,下半部分是电子邮件内容或附件。 ??撰写窗口?弹出一个新窗口,窗口的名称与主题是一样的。

    ??收件人:收件人的电子邮件地址,可以是一组地址。? ??抄送:抄送的地址,收件人可以看到抄送的地址。

    ? ??主题:电子邮件的主题。适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性,优先阅读该电子邮件;如果邮件发到新闻组,可以让读者判断该邮件是否是自己所感兴趣的;如果想在邮件的文本中添加特殊的要点或结构,可以使用HTML语言,使用HTML格式可以在邮件中加入图形和指向Web站点的链接。

    ? 使用HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时,邮件将显示为文本而且附带HTML文件。只有支持MIME(多用途Internet邮件扩展)的电子邮件程序才能读取HTML格式的邮件。

    ? 最后在信件窗口内输入信件的内容。

    电子邮件地址的正确格式是什么???

    地址格式: 在互联网中,电邮地址的格式是:用户名@域名。

    @ 是英文 at 的意思,所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个使用者帐号,电邮地址不是身份。 例如qq:结尾以qq.com; 例如189邮箱:结尾以189.cn; 例如163邮箱:结尾以163.cn等等。

    电子邮件地址是个人在互联网上冲浪的通行证,获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。如真实生活中人们常用的信件一样,有收信人姓名,收信人地址等等。

    其结构是:用户名@邮件服务器,用户名就是你在主机上使用的登录名,而@后面的是邮局方服务计算机的标识(域名),都是邮局方给定的。如support@68abc.com即为一个邮件地址。

    电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能,是因特网中最重要的信息交流工具。常用的电子邮箱有Yahoo mail、网易163mail、QQ mail、MSN mail等。

    电子邮件的正确格式

    电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。

    计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。

    进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。

    别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在地方便时从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

    电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。

    它由三部分组成:信头、信体和签名区, to:邮件的收信人地址 From:邮件的发信人地址 Subject:邮件的主题词 (信件内容) ·↓结束标志 签区 --------- 每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。

    因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 user@163.com。

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