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    新公司招商邀请函怎么写

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    公司地址: 邮政编码: 咨询电话: 公司传真: **手机软件公司 二00九年二月二十四日。

    会展请柬的 格式

    会展邀请函(请柬、请帖)格式: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

    它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。1、格式要求:请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

    标题:用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓:被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

    正文:应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款:发函者的署名与发函日期。

    2.请柬的形式:要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

    更多,请到会展网址:http://www.hzfxb.cn/。

    【如何写展会邀请函】

    商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

    ②会展活动商务邀请函(信)结构与写法1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。

    则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

    会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

    例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。

    由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

    (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。4、正文正文应逐项载明具体内容。

    第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;第二部分组织说明。

    对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

    第四部分是会展活动的具体内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。

    写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

    5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。

    包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。

    如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。

    同时注明邀请函(信)的制作发布时间。7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。

    附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

    重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。

    而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。

    切不可照本宣科。

    商务会议邀请函 求范文

    经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为: 1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

    我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一 步详细洽谈。

    请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈, 我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

    致敬!商祺!xxxxxxxxxxx有限公司 二○○九年七月三日。

    会展请柬的 格式

    会展邀请函(请柬、请帖)格式:

    邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

    1、格式要求:请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

    标题:用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

    称谓:被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

    正文:应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

    落款:发函者的署名与发函日期。

    2.请柬的形式:要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

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