合同归档登记表范文
如何制作合同归档表格,具体步骤是
1新建一个excel文件。
在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 2根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格” 根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 3根据字体调整表, 如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
怎么编合同档案号
装修施工合同编号应考虑以下几点: 一、总的原则是方便查找和控制管理。
二、要根据单位合同的正常量多少而定。量少可以简单分类编号,量多应该更加细化分类便于查找。
比如分公建类、住宅类、商业类等。 三、要标明合同签订的时间。
量少一般只写年号及顺序号,量多可以分月编号。如“宅2015-012”表示住宅类2015年第12号,“公2015-8-09”表示公建类2015年8月份第9号合同。
四、在保存纸质合同之外,建议同时建立电子档案。 五、合同涉及商业机密,应由专人负责保管。
