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    交流与沟通论文

    本学期上了《人际沟通艺术》一课,有4个老师讲授,结尾3个老师各出了3道题,自选一题写一篇论文,我选择了关于研究生在人际交往中的实际状况谈自己的看法一题,好歹也花了大半天的时间撰写。

    以下是全文。 前两天在校报上阅读到了标题为《除了自己,你的眼里还有谁》一文,颇有感触。

    文中提到了新闻系一同学写了一篇关于现在研究生人际淡漠的文章,引起了老师和同学们的关注,随后,记者对56名研究生展开调查,结果表明:“目前人际关系比较冷漠或冷漠”的有30人,而认为研究生同学之间“有必要相互认识”的有51人。被调查者各持观点、意见各异。

    有人认为冷漠是一种权利,有人则认为不应冷漠,应当主动迈开第一步等等。无论褒贬怎样,调查的数据清楚的表明研究生在人际交往方面不是变得更加主动了,而是恰恰相反。

    不知道这样的数据是值得我们反思,还是客观的还原了这个世界的原貌,而《人际沟通的艺术》一课也促成了我对一些问题的思索,打算记录些研究生在人际交往方面自己一点浅薄的认识,然而我以为研究生这样的一个范畴是比较广的,横向说,研究生有文科工科之分;纵向说研究生有本科直接上来的,有工作经验的和成家立业之分。这些不同的类群本人都有幸接触过,认为在不同类群之间还是有着一定的差异性。

    笔者是应届本科直接读研的,所以对和自己一类的人群有着更为直观的认识,因此后文中所述更多关注的为应届本科直接读研的工科研究生。 人生活在社会中,社会本身就是一个由人和人构成的混合体,就注定人有其社会属性,也自然涉及到了人际交往这一范畴,笔者认为人际交往不是最终的目的,它可以从某个角度理解为一种工具或是一种需要。

    对人际交往的定义本人查了相关的定义和相关解释:“人际交往就是个体与周围人之间的一种心理和行为的沟通过程;而人与人之间通过交往与相互作用形成的直接心理关系又称为人际关系,它是在人们直接的交往中形成的,主要包括朋友关系、同学关系、同事关系、同乡关系、邻里关系、师生关系、夫妻关系、亲子关系等内容。曾经有人感叹,人生的美好归根结底是人情的美好,人生的丰富是人际关系的丰富。

    人生,不可能不与别人交往;而正常、愉快的交往,良好的人际关系往往关系着一个人一生的幸福和成功。” 那么人际交往放在我们研究生这样一个群体有没有一些特别的意义呢?在此之前,我想先对研究生这样一个特殊群体进行分析,作为研究生,他与本科生不同之处就在于不再是单纯的学习,他要做更多研究性的和开拓性的工作,相比较而言,他的研究方向要细致和专一,而要想取得成果,他就要更为专注,就要在研究上投入更多的时间和精力。

    在这样的背景下,再加上原本袭来的一些学纠气息,使得他较少或者不愿关注人际交往,交往的范围比较狭窄,有些人则表现的相对自闭。对于这样一个期望发展不停充电,且相对忙的群体来说,人际交往和沟通是不是就没有多大的作用呢?这个问题本人是这样理解的。

    人际交流沟通在研究生这类群体中的意义可在学习工作、生活和心理等三个方面表现出来。从学习工作的角度上来说,自己发现工科的同学明显带有从前的一些学习习惯,很多问题喜好自己埋头苦搞,很多时候只顾低头走路,不愿抬头看天。

    不会或很少放一放主动和别人交流一下自己学习的心得和一些想法,小到从选择学习参考资料,大到研究问题的探讨,都缺乏必要的学习(学术)交流。主张独立钻研是对的,但适当的沟通和交流同样重要,它有时可以给自己化解迷津,有时可以起到柳暗花明的作用。

    主动和长于自己、和自己同行的人交流,可以发现有些困难并不是为己所有,不至于浑噩不清;发掘别人好的研究习惯和思维方式,为己所用;借采纳好的主张和想法,为自己在下面的学习工作中指清方向。现在的社会是信息高速的时代,把握自己的学习研究方向靠单枪匹马,靠闭门造车是不行的,单个的能力毕竟单薄,而适合的交流则会为自己添翼,少走些弯路。

    从生活方面,应该说80年代出生的独生子女已经大批的涌入了研究生这个群体中,使得这一阶段的研究生又具有新的一些特性。因为大部分人从小在家里养尊处优,心理上保持着一些优越感,再加上较强的渴望成功的心态,使得我们更关注自身的发展,而较少顾及到他人,生活的安排能力较之往届较弱,独立性的意识不强。

    虽然天天和人打交道,但和人之间可以聊的话题相对贫乏,生活过的平淡无奇,不懂得与人为善,不会发现与人相处的乐趣。人与人之间的交往就像隔着层薄雾,若有若无。

    我们没有将快乐共同分享,找不到或很难找到宣泄的途径。我觉得我们是发展或自乐的方式关注的过多了,而对生活本身思考的少了,是脚步过于匆忙,而没有发现生活原本的面貌。

    在心理方面则问题突出,没有人否认研究生是一个心理问题高发的群体,我在白云黄鹤BBS十大话题上面就不只一次看到诸如“有没有想过自杀的”、“压力大,郁闷”之类的帖子,其中很多是研究生发起话题的。身为局内人的我,当然能够理解,因为在我身边有较深入接触的人中(包括自己),就没有哪个没有受到过。

    企业在内外部沟通过程中存在哪些

    企业在内外部沟通过程中存在的问题:

    (一)缺乏对沟通渠道的有效管理

    在企业的内部,有诸多因素影响着企业的管理者和企业员工获得全面的信息,诸如:沟通背景、沟通方式以及沟通范围等。而这些因素之中,对其产生影响最大的就是沟通范围,而影响沟通范围的主要因素则是企业内部沟通渠道的充分与否。通过对国内企业的调查和研究我们发现,大多数企业都在这方面存在着严重的不足,例如:间接沟通渠道过多,而直接沟通渠道过少;传统渠道多于创新性渠道等。这些情况使得企业的管理人员不能够全面的掌握企业的实际情况,使得员工对企业的满意程度下降,增加了离职的几率;企业内部充斥着大量的小道消息,流言四起。

    (二)没有建立专门管理沟通的组织机构

    沟通是企业内部组织系统的重要生命线,是企业所实施的内部管理的核心与实质,因此,企业必须要像抓质量管理、财务管理一样,建立起行之有效的沟通管理部门,并安排专人负责制定沟通计划、组织沟通等工作。然而就目前的现状来看,很好有企业能够正确的认识到这一点,并建立起专门的组织机构来管理沟通。此外,有的企业虽然设立了与沟通管理相关的部门,例如信息部等,但却没有正确的发挥其职能,致使其只能够从事收集信息、整理信息以及反馈信息等基本工作。

    (三)缺乏必要的约束和制度

    沟通,既具有一定的科学性,还具有极强的艺术性,对于企业内部管理的沟通来说,其不但要采取灵活多变的应对措施,还要有一定的表达和沟通策略,要能够做到不拘一格、因势利导。但是仅仅做好这些工作是不够的,还必须要有一定的制度加以约束。在进行沟通时,不能够出现较强的个人色彩,不能够太过于随意。这既是沟通的大忌,也是当前企业管理者和员工沟通时出现的主要问题。通过调查和研究我们发现,无论是知名的大企业还是中小型企业,都存在着沟通过于随意、个人色彩浓郁的情况,甚至有些企业的管理者完全以自己的价值标准和好恶来取舍沟通。这样的情况,不但不能够实现的沟通的作用,在一定程度上还会起到反作用,严重的阻碍了企业的内部管理。而产生这样情况的原因主要是因为企业没有建立起关于沟通的制度,致使沟通缺乏规范和约束。

    员工与外部沟通能力,评语

    管理的过程从本质上说,就是通过发挥各种管理功能-充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。从某种意义上讲,沟通就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通。其中,管理者与员工的沟通对于企业的长-喇久发展和员工个人进步都十分重要。那么,作为管理者或是一名从事 …蓦人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,总结出以下几点:

    1.学会积极倾听,做忠实的听众

    积极地倾听并不是简单地听,它不仅要用耳,而且要用心。有效地倾听有两个层次的功能——既帮助接收者理解字面意思,也理解对l方的情感。好的倾听者不仅听到对方说的内容,而且了解对方的感受和情绪。同时,有效倾听的管理者还发出了一个重垄夕心员工。虽然许多人并不是富有技巧的倾听者,但可以通过训练提高倾听技能。而本案例中的马经理就不是一个好的倾听者,没等小谢把话讲完就打断她的讲话,这既是对他人的不尊重,也无法全面了解员工的想法。

    其实,善于倾听的管理者能及时发现他人的好处,并创造条件让其发挥积极性作用。倾听本身也是一种鼓励方式,能提高对方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因此也能激发出员工的工作热情与负责精神。作为一名管理者,有效地倾听是必要的。有时常常是说话者一时的灵感,自己并有没有意识到,但对听者来说却是极大的启发。

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