做好企业接待工作

你好，希望我的回答能够帮上你.

首先要确定接待的对象，接待不同地位，不同地域，不同民族，不同国家的人，都是要有区别的，所以，要先确定接待的对象，然后找一些对应接待对象的一些必须要注意的东西来避免出现不愉快的问题.比如回族接待要去清真餐厅等等，按照实际情况来区分.

其次，要在接待前做好一张时间表，及工作任务分配表，这样可以避免人比较多的时候，过于忙乱，遗漏什么.也要事无具细的将所有的细节列在纸上，会很方便.

再次，要注意所有接待人员的基本素质，及礼貌待客的问题.

嗯，大方面，也就这些吧，但是接待工作往往都体现在细节方面，所以，记住哦，你所接待的客人不会记得你在哪个方面接待得好，他们只会记得你在哪方面接待得不好，所以，一定在要细节上下功夫，以免因小失大.

祝你成功啊.

客户接待单

来访客户接待单（红色为必填项）

客户姓名：

联系电话：

电子邮件：

家庭成员： 二 人 三人 四 人 五人 其他：

您的职业： ===================== 医生 教师 公务员 外企 国企 私营业主 其他

您是通过什么媒介认识爱家的： 报纸 电视 公司活动 听朋友介绍 网站

小区名称：

建筑面积：

您的居室户行为何种： =========================== 二室一厅 二室二厅 三室一厅 三室二厅 四室二厅 跃层 错层 别墅 其他

房屋状况： 新 旧

木制品用才要求： 榉木 白色 枫木 釉木 樱桃木 黑胡桃 水曲柳 其他

您理想中的风格： 简洁 现代 中式 欧式 田园

喜欢的颜色： 深色 浅色 暖色 冷色

委托设计方式意向： 主案设计组的免费设计

李阳和设计组的收

本地单位接待公函怎么写？需要为外国人办理F签证

1、接待公函？是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗？去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”，回来填写好，盖公章，带上申请书，外国人护照复印件，公司营业执照复印件，机构代码证复印件去外事办办理

2、如果仅仅是本单位的公函，那就把所聘请人（护照号码 来源国等）、聘用理由等些明白就行了 ，注意用公司正式公文用纸，没有的可以自己红头打印。盖上公章即可。没有固定格式。最好打上【XX市公安局出入境管理处：】，以报告的形式组织内容。

3、格式举例：

XX市公安局出入境管理处：

我*****公司是经*****批准成立的********。。。。。现由于*****原因拟聘请

***** **国人 出生日期： 护照号码： 其他信息

为*****。

现为其申请*******（签证或者居留许可），望予批准为盼。

******公司（公章） 年月日

接待标准要怎么填写

接待分很多种，酒店和公司都每个行业都是不一样的，工作内容也是不一样.如汽车行业的前台接待主要是负责客户的来访及登记，打扫等等.

接待员

岗位职责

1. 服从接待处经理、主任之工作安排。

2. 异常特殊事情必须向上级汇报。

3. 随时接受上司委派之任何工作。

4. 做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。

5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供相应的服务的必要的协助。

6. 提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人。

7. 打印各种营业报表。

8. 注意酒店内的各种宣传活动。

9. 推销客房及酒店各项设施及服务。

10. 参加接待员例会，有问题及时解决，发扬主人翁精神和责任感。

工作流程

早班

1. 按酒店规定，检查自己的仪容仪表，精神饱满，准时到达工作岗位。

2. 签阅交班本，按工作要求检查钥匙（包括寄存钥匙），与上一班的职员接班，了解哪些工作需要本班帮助解决，以及当天的客房预订情况，特别是VIP客人（包括在住及预抵）。

3. 在柜台值台的职员首先整理台面卫生，补充入住登记卡和房卡等必用品。

4. 办理散客和团体CHECK IN手续。

5. 于中午12:00AM之后打印一份OC表跟离店。

6. 协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜，填写订房表并交订房部输入电脑。

7. 跟折扣或办理转房，填写折扣单或转房单给收银处，然后修改电脑资料，对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。

8. 当班过程中，应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。

9. 检查钥匙，与接班职员交接班。

中班

1. 与早班第一点相同。

2. 与早班第二点相同。

3. 协助办理客人的CHECK OUT手续，并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租，严格执行迟退房加收制度。

4. 办理散客和团体CHECK OUT 手续，严格执行凭条有效证件登记入住制度，认真查核客人的登记资料，做好上报户口工作。

5. 打印“户口申报表”报户口。

6. 第6与早班的第八项相同。

7. 制NO SHOW CHARGE

8. 第8与早班第9项相同

通宵班

1. 第1、2点与早班相同。

2. 接待夜间客人，处理夜间发生的问题，特别紧记，若有突发事件，必须第一时间知会

大堂副经理处理。

3. 日截前CHECK KEY，打印“房租分析统计表”并核对报表，通知夜核作日截。

4. 按规定时间打印和制作营业报表，并整理分派装订好。

5. 与早班的8相同。

6. 签收各部门钥匙。

7. 按规定时间打印剩余报表。

8. 打扫环境卫生。

9. 与早班第9相同。有前台接待，用你的热情放心大胆的去做。

办公室怎样接待客人

公司来了客户的时候，应该如何礼貌地接待他们，比如领他们进办公室，倒水，之类的等等

例如：将客户领进会议室时，先问问客人要白开水、茶、还是咖啡（这是关心的问候），

倒水之后，如果客人等了一段时间，如果人还没到，你可以帮忙催一下说客人在等，

其外，你要到会议室去一趟跟客人说：“不好意思，要等的人（同事或是朋友）有事情要处理，稍后过来”。

会议中，你隔一段时间要进去添茶水或咖啡，客户走时，你要微笑跟客人道见。

外单位客人到本单位来访，无论是办事、求助，还是取经、调研等，一般都是在办公室进行。在办公室里接待客人，有如下一套礼仪：

早做准备，保持办公室优雅环境

办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。如有客人来访，则更应保持较高水平的工作条件。

客人来访，一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后，应告知有关部门早做准备，把办公室收拾得干净利落。窗户要明亮，桌椅要整洁，东西要整齐有序，空气要清新。冬季要温暖，夏季要凉爽。茶水早备好，对有的客人还可备些水果。

总之，办公室是领导的办公场所，是本单位的门面，反映出接待人员的精神面貌和工作作风，代表着单位形象，必须认真布置。当然，也不必豪华阔气。

如果来客较多，或客人规格较高，来访的目的又比较严肃，也可以在专门的会议室（会客室）接待。会议室（会客室）也应早做准备，以迎客人。

准备好有关材料

客人来访前的准备工作，除了接待场合（办公室或会议室、会客室）精心布置外，还有一项重要任务就是材料的准备。客人来访，是参观本单位某某部门，还是了解、考察某项工作？是商洽某方面的问题，还是研究相互合作事宜？务需心中有数。有关客人来访的目的，一般对方早已提前告知，应根据双方商定的会谈事宜，或客人的请求，让有关人员早做准备。需要什么数字、情况、资料，事先提供出来，该打印的打印，该论证的论证，该先拿出初步意见的先统一内部口径。省得客人来后现找现查，或无法表态，显得被动。

工作人员礼貌接待

客人到来，要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员，有的是服务、礼仪接待，比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等；有的是工作需要接待，比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。

无论负责哪方面的工作人员，都应衣着整洁，走动轻盈，仪态大方，待人彬彬有礼。风风火火，莽莽撞撞，衣帽不整，言谈粗俗，是对客人的不礼貌，也会使本单位大失体面。

在与客人会谈过程中，无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员，应定时敲门而进，倒茶续水，取换毛巾，进行热情服务；但服务不应影响主客双方会谈，要保持现场的安静。服务完毕应轻轻退出。

送客

若客人办事已毕要走，一定送别。办公室相关人员也要随之送行。

客人若自备车辆，工作人员可早些通知司机（或由客人方工作人员自行通知）。若需本单位送回，需要早做车辆安排，勿使久等。

可视情况，决定送至办公室门口或单位大门口。送别时应说些客气话：“欢迎再来。”“欢迎常联系。川接待不周，请多原谅”等。

公司前台接待礼仪？

前台接待礼仪

1 前台人员必须对客人讲普通话

2 妆容整洁，上班时间长发需盘起，不能有色涂指甲油、化浓妆

3 客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”

4 电话在三声内接听，必须使用规范应答语

5 接外线电话“您好，xxxx”

接内线电话“您好，xx”或者“您好，xx”

6 当有客人来访时，应起身站立。面带微笑，热情、主动问候，使用礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您吗？”，耐心倾听客人的来意，并根据客人的需求积极予以帮助

7 做好来访者的登记工作（根据公司规定执行）。

8 电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

9 在接到投诉电话的时，要注意礼貌语用和说话口气，积极的为客人解决问题，主动的留下客人的电话，及时的反应给领导或者领班

10 任何情况下不能和客人起冲突

接待文员！求自我介绍范文

在面试时，我们经常会被要求自我介绍，所谓自我介绍，就是把自已介绍给出别人，以使别人认识自已，所以恰到好处的自我介绍，可以大大提高面试的好感。 1.了解自我介绍的分类 自我介绍根据介绍人的不同，可以分为主动型自我介绍和被动型自我介绍两种类型。 （1）在社交活动中，在欲结识某个人或某些人却无人引见的情况下，即可自己充当自己的介绍人，将自己介绍给对方。这种自我介绍叫做主动型的自我介绍。 （2）面试自我介绍，将自己的某些方面的具体情况进行一番自我介绍。这种自我介绍则叫做被动型的自我介绍。 2.面试自我介绍的内容，包括本人姓名、供职的单位及部门、担负的职务或从事的具体工作等三项，又叫工作式自我介绍内容的三要素，通常缺一不可。 ①姓名。应当一口报出，不可有姓无名，或有名无姓。 ②单位。单位及部门，如可能最好全部报出，具体工作部门有时可以暂不报出。 ③职务。担负的职务或从事的具体工作，有职务最好报出职务，职务较低或者无职务，则可报出目前所从事的具体工作。 举个例子，可以说：“我叫唐果，是大秦广告公司的公关部经理。” 3、面试自我介绍应大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如：“我的名字叫王光，是里润公司副总裁。10年前，我和您先生是大学同学。” 3.掌握面试自我介绍的分寸想要自我介绍恰到好处、不失分寸，就必须高度重视下述几个方面的问题： （1）控制时间 ①进行自我介绍一定要力求简洁，尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳，如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率，在作自我介绍的同时，可利用名片、介绍信等资料加以辅助。 ②自我介绍应在适当的时间进行。进行自我介绍，最好选择在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、心情不好、没有要求、休息用餐或正忙于其他交际之时，则不太适合进行自我介绍， （2）讲究态度 ①态度要保持自然、友善、亲切、随和，整体上讲求落落大方，笑容可掬。 ②充满信心和勇气。忌讳妄自菲薄、心怀怯藐。要敢于正视对方的双眼，显得胸有成竹，从容不迫。 ③语气自然，语速正常，语音消晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速，或者含糊不清的语音，都会严重影响自我介绍者的形象。 （3）追求真实。进行自我介绍时所表述的各项内容，一定要实事求是，真实可信。过分谦虚，一味贬低自己去讨好别人，或者自吹自擂，夸大其词，都是不足取的。 总的说来，面试自我介绍十分重要，良好的表达，不仅可以展现自己，而且可以大大提高用人单位的好感。

小姐，范文不都是抄来的么？ 你参考这个试试 本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神，通过四年的实践工作，使本人增添了工作中的耐心，善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间，取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工，谋求稳定发展的企业，若贵公司需要一位服从管理，能严守规章制度的有开拓性的人才，那么我充满信心的应聘，希望有机会与贵公司一起成长和发展！相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩！ 工作经验 ☆深圳市福时嘉华化工染料有限公司 2004年7月-2007年5月 公司类别：石油、化工业 担任职位：办公室文员 工作描述：04年7月至07年5月在福时嘉华化工染料有限公司做办公室文员，负责公司总机的来电转接，来宾接待和日常办公文件的打印、传真及收发，以及公司与开户银行的所有业务往来等工作，使得本人在福时公司学习了相关的工作经验，以及认真、负责、努力进取的工作作风。 ☆中山时进纺织原料有限公司 2007年5月-2008年12月 公司类别：石油、化工业 担任职位：总经理助理兼行政、人事管理 工作描述：深圳市福时嘉华有限公司于07年在中山建立分公司中山时进纺织原料有限公司，本人也从深圳公司调往中山公司，在中山公司负责公司所有的内勤事务，公司人员的招聘、离职、辞退及日常管理；每月员工的考勤；公司物品的采购与分发；办公文件的打印、收发；公司档案的归档、管理；领导临时交代的其他事务等。在时进工作期间，使本人得到进一步的成长，学到了更多宝贵的工作经验。