展览公司招商策划方请案？

展览公司招商策划方请案 在这里不再叙述传统的的会展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫无意义了，如果将传统的招商方式有效结合应该是最有效地会展招商方式。

1 展会的性质： 首先明确你的展会的性质，按照市场惯例准确的划分出展会的性质，通常的展会分为a交易会b博览会c交流会d订货会e研讨会f采购零售会等。 2 目标市场定位 确定了展会的性质就可以为展会的目标市场定位这是很关键的环节，例如：你确定的展会是交易会—展会名称假设为：“国际家具博览会”那么你就会很轻松的确定你的目标市场了，你的目标市场是：全球家具行业 但这还不够，关键是还要把你的招商目标进行“坐标定位” 3 招商目标“坐标定位” 横坐标 所谓招商目标的坐标定位，就是要把你的目标进行细化，因为每个行业都不是孤立存在的，都是一个产业链条，必须找到行业大范围内细化的群族，及群族特点和市场生存方式，例如：家具行业又可以划分为a家居家具b现代办公家具c 仿古家具 d现代简约家具e 高档实木家具，f普通型实用家具；按照企业生产类针对展会类型做一个适合你展会的分类，目的是为你招商确定最准确“打击目标”假如你的这次展会参展目标确定为 “以仿古家具为主”的话，下一步的工作就可以切入了！ 4 “纵坐标”定位 确定是仿古家具在坐标定位上只是等于确定了“横坐标”那什么是纵坐标呢？那就是市场区域，要具体到国家，地区 ，要结合仿古家具的行业特点，行业产业集群、地域价格差别、原材料采购供求关系，参展成本的地域区差、及相对需求市场，和产品销售体系构成，等几个关键因素来确定你的招商分布范围，然后针对不同的地区按照您的定位实施不同的招商方法，甚至确定不同的价格。

5建立招商数据库 以上确定了目标范围那么如何准确的锁定目标呢？这是会展招商最重要的一项工作，也是最复杂的工作，最具技术含量的工作，因为他直接决定了招商的效果，恰恰很多展览公司都忽视的一项工作，大多习惯了依靠政府和行业协会，不能直接锁定目标，招商数据库的建立是你所要实施的各种营销手段的基础，方法大多分为一下几种a 网络搜集b黄页搜集c行业协会搜集d行业杂志搜集，e其他展会会刊搜集f软件搜集等，但一个展览公司的招商数据库应该是月积日累的，并保持经常的更新。一个展会数据库必须具备一下几个方面才算完整有效！一个是展商数据库，一个是采购商数据库，一个是产业外链的供应商我通常有专业观众和非专业观众区分 6 推广平台建立 一个展览公司必须有一个有效的网络招商平台，会展网络招展是最重要的招商手段，市场化运作比较完善的展览 网络招商占整体招商过程的百分之五十甚至还多，这就要求必须要有一个强有力的招商平台，这可以和大型的平台嫁接，如国内最好的几个网站，百度 阿里 红方块、搜狐等可以采取商务合作等各种有效地合作方式，但前提是必须要有一个自己的招商网站这可以到红方块或阿里巴等建立一个独立域名的网站就可以了，因为他们有自己稳定的服务器价格还很便宜，千万不要找一些小的网络公司，服务器和空间没有保障，招商期间出了问题更换服务器改变IP，引擎要从头收录，所有前期推广将前功尽气。

推广的具体方法主要分为A软性推广B硬性推广，这两种推广方式就在这里不详细讲述。可参考www.hfk99.com红方块网展。

展会策划方案怎么写？

一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。网上展会营销第一门户网-www。

ccnf。com（中展网）（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：？基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。？限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

？行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的。

第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！

虽然分不多，但看在我们都在操作第一届展会的情况下，还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的 招展策划与展位营销 一、建立目标参展商数据库 （一）、收集目标参展商信息的渠道 目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集； 6、通过外国驻华机构收集； 7、通过专业网站收集； 8、通过电话黄页收集。

二、展区和展位划分 （一）、划分展区和展位的原则： 1、按专业题材划分展区； 2、要有利于提高展会的档次； 3、要有利于观众的参观； 4、要有利于提高参展商的展出效果； 5、要有利于展会现场管理和现场服务。 6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。

三、招展价格 （一）、招展价格的制定 制定合理的招展价格，需要考虑： 1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价； 3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标 4、要考虑展会的价格弹性来定价； 5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 （二）、招展价格折扣制定 1、统一折扣。

所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。

2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。

3、特别折扣。 通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。

4、位置折扣 针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。 （三）、执行招展价格时应注意的问题 1、严格执行价格及价格折扣标准； 2、加强对招展代理的招展价格管理； 3、避免在招展末期低价倾销展位； 4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。

四、展会招展函 （一）、招展函的主要内容 1、展会的基本内容。 包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。

2、市场状况介绍。 行业状况、地区的市场状况 3、展会招商和宣传推广计划。

招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。 宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。

相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。 服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。

4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。 5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。

（二）、编制招展函的原则 1、内容全面准确； 2、简单实用； 3、美观大方； 4、便于邮寄和携带。 五、招展方案（对代理公司及招展渠道） （一）、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。

从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。 2、展区和展位划分。

介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。 3、招展价格。

列明展会的招展价格及制定该价格的依据。 4、招展函的编制与发送。

介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。 5、招展分工。

对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。 6、招展代理。

对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。 7、招展宣传推广。

对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。 8、展位营销办法。

提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。 9、招展预算。

对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。 10、招展总体进度安排。

对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。 （二）、招展分工 展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。

1、要确定招展的人员名单； 2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单； 3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法； 4、制定统一安排展位的措施。 （三）、招展代理 1、招展代理的种类及其来源。

一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。 2、代理商的权利与责任。

权利：1）、按合同规定收取佣金； 2）、从办展机构获取招展必须的完整资料； 3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持； 4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。 责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营； 2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广； 3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况； 4）、对办展机构划定的。