如何做好时间管理,制定工作计划

一、制定一个合理的工作计划许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是，越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资.在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了.二、做好完善的工作记录忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的.每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录.工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的.因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人.三、确立目标我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢？以下几点原则可供参考：1.要事永远放在第一位现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的.当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理…….类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢？首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下图.紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议.重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电.紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动.不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会.高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则.他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”.在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生.他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上.所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情.2.确立正确的目标孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义.这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半.3.确立切合实际的目标一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间.4.目标必须书面列明我们应把书面列明目标当作一个协议，一个与自己签订的协议，上面规定了自己应尽的各项义务，必须很努力地工作才能确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉.5.目标必须有时限给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用于内因消耗上，时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了.很多销售人员都有这样的经验，自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间里，虽然无所事事，却不断安慰自己还有很多时间去做它.我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计划执行.四、选择完成工作目标的途径1.合理分配自己的工作将自己的工作分门别类列出明细，然后再按照一定的属性归纳：如：A.必须自己完成的工作；B.可以交给别人完成的工作；C.需要和同事协同才可完成的工作……，然后再分别判断这些工作的重要紧急程度，一项一项去完成.为提高自身的工作效率和工作质量，笔者建议在同等重要和紧急的工作当中，先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作，然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”，至于B类工作，最好交与别人去完成，这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作.很多管理者在这一点容易糊涂，将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中，而没有时间对核心工作多做一些.从这个角度来说，“授权”是一个节省时间，提高工作效率的好办法.2.寻找最佳完成途径将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到最佳完成途径亦是一个好办法.3.提前列出工作日程表实践表明，《工作日程表》可使工作有更多的计划性，保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情，避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰.工作日程表的形式各种各样，最常见的如上表.时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率！。

工作计划和时间安排怎么写？

写好工作计划四大要素：

1、工作内容

2、工作方法

3、工作分工

4、工作进度

如何制定可实现目标——平衡自己想做和能做的事情

在时间管理这个领域里，我的核心观点之一是时间管理的目的是做成事情，实现你想要实现的目标。

具体时间管理的方法不重要，只要能实现你的目标的方法就是好方法，哪怕这个方法很笨。要知道，能实

现自己一辈子想要的目标的人并不多，你用一个超笨的方法，实现了自己的人生目标，已经比多数人要成

功了。

当然，在能实现自己目标的前提下，通过一些时间管理的方法，提升你实现目标的工作效率，加快你实现

人生目标的速度，那就是更好了。

时间管理方案怎么写-如何改进时间管理的改进方？如何改进时间管理

时间管理规则规则1 有选择性地阅读。

这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等）的人们。除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部分。

即使是非常重要的材料，其重点也大部分在文章和段落的开头。规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。

不但要关注你今天要做的事情，而且要关注你每天要完成的事情。规则3 每件物品都有其固定的位置。

随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。规则4 将你的任务按照重要性排序。

每天你首先要将注意力集中于重要的任务，然后再处理紧急的事情。 在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情，而其他的事情让下属去做。

规则5 在一段时间做一件重要的事情，在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候，你可以同时完成几件这样的事情。

规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。

不过一定要注意，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则7 将一个大的任务化整为零。

这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大，会让人有工作超载的感觉，因此可能会推迟完成。

规则8 20%原则。做好20%最重要的事情。

规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。

在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间，利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情，或者在这一段时间思考一些重要的事情。

这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间，或者是别人已经上床休息的时间。规则11 不要拖延规则12 弄清自己是怎样利用时间的。

这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的，否则你不可能提高你管理时间的技能，也不可能缓解时间不足带来的压力。

你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁，以免给自己造成不必要的负担。

一般情况下，每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。规则13 设定最后期限。

这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话，可能完成一件任务会需要更多的时间。

规则14 等待的时候做一些有意义的事情。据估计，每个人有20%的时间用来等待。

可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。

按照前面的论述，一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。 因此，除非到了自己规定的时间，否则不读邮件和报纸。

规则16 每天至少完成一件事。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力。

规则17 给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。

在这段时间你可以规划一下自己，或者确定任务的优先权，或者是放松自己。 规则18 不要持续不断地担心任何事情。

可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松，从而专心于手头的事情。

这个规则具体实施起来有些困难，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。 规则19 将自己长期的目标写下来。

这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条，并且效率极高，但是如果方向不明确的话，你将不能取得任何成绩。

写下你的长期目标可以不断提醒你。规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。

经理人时间效率管理规则规则1 将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。

规则2 采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。

舒适可以使会议变长。规则3 设定一个时间限度。

这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。

规则4 偶尔取消一些会议。除非必须，否则不要开会。

如果议程没有安排满，或者不能达到目的，可以将会议取消。规则5 写下议程，并且按照议程进行。

这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。 规则6 按时开会。

这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意，如10:13，这样可以保持对时间的清醒记忆。

按时开会时对按时到会的人的奖励。规则7 准备会议记录。

这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。规则8 坚持让下属提出解决问题的办法。

这个规则的目的是消除向上授权的倾向。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。

下属往往通过向你询问问题达到这一目的。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。

规则9 在门口会见来访者。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。

站着谈话可以使会见的时间变短。 规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议。

如果条件允许的话，这一办法很有用。这样做的好处是，你可以在认为满意的情况下自由离开会场。

如果到下属的办公室需要很多的时间，这一规则就不可取了。规则11 。

制定科学时间管理计划是为了什么

科学合理的安排时间是有效运筹时间的前提，什么时间学习、什么时间休息、什么时间娱乐和锻炼，用多少时间为宜都要科学合理安排。如果不论白天黑夜甚至课间、午休等都用来读书学习，这样的疲劳战术，只会头昏脑胀，事倍功半。中学生就其学习生活的总体时间，可分为在校时间和业余时间。在校时间又可分为可自由支配和固定不可自由支配的时间。同时学习、休息、娱乐、锻炼时间互相交错，所以要使学生德、智、体、美、劳诸方面得到全面发展，必须统筹规划、合理安排时间。为了有效地驾驭时间，主动支配好时间，省时、有效地利用时间，要精心制定用时计划。制定用时计划要考虑以下几个方面的实际情况：①要根据学习计划的类型（是日计划，周计划、月计划，还是学期计划；是全面计划，还是专题计划）来制定相应的用时计划。②学生的时间是受学校的教学计划、作息时间、校历及各种活动安排制约的。学生要根据自己的特点，学校的规定要求制定用时计划，不得随意安排与学校安排的正常教育，教学活动发生冲突。

一个人的智力水平、健康状况、最佳用脑时间各有差异。家境、居住环境、条件各不相同，制定用时计划要统筹考虑，因人而异。否则不但会加重负担，也难以持久。而且中学生正处在青春发育的高峰期，生理、心理上的发展给学生带来很多新的问题和困扰，处在由不成熟向成熟的过渡段。制定用时计划一定要兼顾学习与娱乐，注意劳逸结合，遵循身心发展的规律。另外，制定用时计划要机动、灵活、更加科学和切实可行

如何做时间管理和目标管理,你有什么心得

时间管理和目标管理作为一个人是同步进行的。

目标在管理只是为了让工作更具有方向性

1、首先要分清楚你手里较重要的事情的：轻、重、缓、急！

2、然后把每件事情安排好最快能够完成的时间（如果因为中间一些事情耽搁了进度，一旦完成其他事情完成马上进入状态，同时计算实际完成时间）

3、开始的时候为自己每一件计划完成的事情做好监督，看实际完成时间与计划时间的差距。（养成习惯就好了）

4、全力以赴，只为成功找方法，不为失败找理由。

5、定期检查自己的方法合理性和效率程度。

6、听取成功人士的意见或建议

职业生涯规划中进行时间管理的意义

职业生涯规划中进行时间管理的意义如下： 时间管理意义一： 改变你的想法 美国心理学之父威廉•詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理意义的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。

然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。 时间管理意义二： 学会列清单 时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 时间管理意义三： 遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理thldl.org.cn并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 时间管理意义四： 安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

时间管理意义五： 严格规定完成期限 巴金森 （C. Noarthcote Parkinson） 在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law）中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 时间管理意义六： 做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

时间管理意义七： 理解时间管理意义大于金钱管理意义 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验？。

时间管理：如何明确思路坚定决心？

所以，我专门在今天的博客中，帮助大家停止浪费时间，并摆脱其间的无力感。

在我们这个时代，你不可能面面俱到。是时候接受这个事实了。

但是，我还是希望大家能实现很多梦想，并且感觉自己的日子棒极了。时间是生命的货币，它是神圣的——直面这个事实，非常重要。

你不能事事成功，但是通过清醒的意识、明智的思路和坚定的决心，你可以在自己认为重要的事情上，取得很多成就。那么，接下来就看看五种浪费时间的行为，以及如何停止。

1）你觉得越少努力，感觉越好 几乎每次做运动的时候，我都有这个感觉。我认为如果保留精力，自己感觉会更好。

听起来我不愿意接受运动的好处！幸运的是，我注意到这点（或者想起教练的话），于是百分百投入。跳健美操的时候，感觉跳跃真的比站着不动要好。

突然之间，我就接不上气了；我甚至需要偶尔休息一下，但不可否认，我感到又自豪又高兴。我让锻炼更有效，更好玩，更有力量感（那么也许，我可以少花一些时间了）。

体内内啡肽高涨，不仅激励自己运动，其作用远远超过运动的范围。 由此可以推导出一个普遍现象。

想想那些你全力以赴的时候吧。一开始，你可能抗拒；然后，耳边响起一个更响的声音，或者一些紧急状况（如事情迫在眉睫，或者将自己塞进一件婚纱），于是突然之间，你变成了超人。

那么意味着，只要你想，就可以随时按下“超人键”。就今天。

不管任何你必须“做”的事情，即使是洗衣服，马上去做。这会让你更快、更聪明，也更有趣。

2）你认为这不是你的事情。 当我浪费精力否认、逃避或找借口不做某些事情的时候——如好好想事情或打扫卫生，那我的感觉就很糟。

我对自己说别人可以做得更好；或者我做了，就会惯着别人的依赖性；或者，这就不是我的事情。这些都是“幼稚攻击”的表现。

真相是，如果它“对我说话”，那么可能就是需要我去处理的事情。这不是说我不能安排别人去做，而是我必须切切实实地处理。

指南：所有在你生活道路上出现的“待办事宜”，你都要勇敢地承认是你的事情（然后计划完成它们），或者大胆明确地安排别人去做。 无论哪种方式，都比你自己纠结，然后手忙脚乱，或和别人唧唧歪歪，来得更有效率。

3）你不喜欢开口请求帮忙 我发誓：鞠躬尽瘁，要比真正掌控和高效率做事，感觉要好得多。当一想到高效率从事一项大事业，我真的害怕了。

当压力重重时，被细枝末节湮没，我感觉自在。 假如我开口寻求帮助，那就必须条理清晰、直截了当、思路超前，具有战略意识，思考范畴更大。

困难。害怕。

（我是胆小鬼。）如果我开口请求帮忙，那么看来并非一切尽在掌控中。

如果我开口请求帮忙，那么就不能赢得事必躬亲的名声。（我是小屁孩。）

我打赌你不开口寻求帮助，也是有类似阴暗可怕的心理缘故；但是，你单打独斗，就做不成任何事情。 你要学会寻求帮助。

当你身边的人应该或能够做事——甚至对他们来说有机会实践也不错——的时候，你还做这些事情，就属于浪费时间了。那么，开始想想你可以让孩子们去做的琐事；还有可以给下属安排更多的责任。

有些人甚至需要决心接受一项任务：每天开口请求三次。 当发现人们是多么乐意帮忙的时候，这就非常好玩了。

4）你不承认自己休息。 因为想看起来忙忙碌碌、地位重要或责任重大，所以，当休息时，你是不愿承认的。

是的，工作时上网浏览是休息；社交（除了完全属于工作上的应酬外）是休息；瞪着天空发呆、和母亲聊天、发短信，以及开车时听音乐，这些都是休息。 问题不在于不该做这些事情；而在于我们没有将其视作休息。

当我们否认休息时，就会感到更大的压力；而且，有些人对压力上瘾了。失控感让我们效率低下。

如果承认休息，然后好好安排，并给予休息时段百分百的注意力，情况会怎样？而且，当然最好工作时，你也同样投入。 这样就可以消除所有的压力，消除所有关于时间管理的纠结。

你可以指望休息，让自己这么做，尽情享受，然后回来工作时，投入百分百的热情，这是很基本的知识。父母们可能没教过这些（尽管各种宗教都尝试过这点），但我相信这是真的：你需要休息，而且需要彻底地休息。

大家和我一起接受这个说法：更好地休息，就可以更好地工作。与其浪费时间在很多漫无目、幼稚、各种名目、毫无计划的休息上，还不如安排少一些、短一些、更成熟和更有意义的休息节目。

5）慌张忙乱花时间 否认有些事情得花时间处理，然后赶在最后一秒，不得不去做，这种情况说明你不是一个头脑敏锐、高效率的人。 当牵涉到别人时，无法清晰表述要求时，你制造的混乱就需要花时间解决。

从这些错误中吸取教训并采取措施改正，是非常重要的。我下定决心：提前准备的时间一定要超过24小时。

我用这个办法，节省了精力，否则，我就得因为事先没准备，而费力焦虑了；并且有精力保持头脑清晰，让自己准备的效率更高。 而且，在上面第一点提到了关于运动的例子，事先准备的自豪感（而不是最后时刻的忙乱潦草）让我精神饱满，并且在那天其它的时间里，注意力集中。

如何才能避免生活中的慌张忙乱？ 了解事情需要花费的时间，然后制定计划。